การใช้ระบบ RC และ IS บนหัวหมา презентация

การลงรับสินค้าจัดทำใบ (RC)
ผ่านโปรแกรม Stock

RC ใบตรวจรับ กรณีมีใบสั่งซื้อ (PO)
1.1. ทำการจัดทำใบรับสินค้าโดยการ เปิดโปรแกรม STOCK ในระบบคอมพิวเตอร์
1.2. เลือกหัวข้อ “รายการรับ” และคลิกที่รายการ “ RC ใบรับสินค้า ”

1.3. กรอกรายละเอียดต่างๆ ดังนี้
1.3.1 กดที่เพิ่ม เพื่อเริ่มการบันทึก
1.3.2 ลงชื่อร้านค้าในช่อง “ ชื่อร้านค้าที่ซื้อของ ”
1.3.3 ลงชื่อผู้รับสินค้าในช่อง “พนักงานที่รับของ”
1.3.4 ลงชื่อคลังที่รับของเข้าในช่อง “ รับของเข้า ” ( คลังสิ้นเปลือง )
1.3.5 ลงเลขที่อ้างอิงของบิลสินค้า ( กรณีที่มีการสั่งซื้อของคืนสโตร์ ให้ระบุโครงการตามใบสั่งซื้อ )
1.3.6 กดที่ “บันทึก” สิ้นสุดการทำรายการ

กรณี ตรวจสอบ เลขที่ (PO) ตรงกับสินค้าที่มาส่ง
1.4. เลือกหัวข้อ “ ค้นหาเอกสาร ” “ ใบขอซื้อ ”
1.5. กดที่ช่อง ค้นหาด้วย วันที่ / เลขที่ / ชื่อสินค้า / ผู้ขอซื้อ / ชื่อโครงการ ( เลือก 1 อย่าง)
1.6. ระบุ วันที่ / เลขที่ / ชื่อสินค้า / ผู้ขอซื้อ / ชื่อโครงการ ( ตามที่จะค้นหา )
1.7. แสดงรายการที่ค้นหา วันที่ / เลขที่ / ชื่อสินค้า / จำนวน / ชื่อโครงการ / จำนวนรับ / ชื่อผู้รับ
1.8. คลิกที่ “เลือก” ”ค้นหา”

การตัดงานจ่าย (IS)
ผ่านโปรแกรม Stock

1. กรณีเบิกของจากคลังสํารอง ฯลฯ
1.1 เปิดโปรแกรม STOCK ในระบบคอมพิวเตอร์
1.2 เลือกหัวข้อ “ รายการจ่าย ”
1.3 กรอกละเอียดข้อมูลการเบิก ได้แก่ - วันที่เบิกในช่อง “ลงวันที่” - แผนกที่ขอเบิกในช่อง “แผนกที่ขอเบิก” - รายชื่อพนักงานที่ขอเบิกในช่อง “พนักงานที่ขอเบิกของ” - ชื่อคลังที่ทำการเบิกของลงในช่อง “เบิกของจาก......(คลัง)”
1.4 คลิก “บันทึก”

1.5 กรอกรายละเอียดรายการที่ต้องการเบิก ได้แก่
- รายการที่ต้องการเบิกในช่อง “ชื่อสินค้า / บริการ”
- หน่วย
- จำนวนที่ต้องการเบิกในช่อง “จำนวนที่เบิก”
- รายชื่อโครงการที่เบิกของในช่อง “ระบุโครงการ”
- เลขที่สัญญาในช่อง “สัญญา”
- รายละเอียดงานที่ใช้ในช่อง “ ใช้ในงาน ”
- เลขที่ใบเบิกในช่อง “อ้างเลขที่”
- วันที่เบิกในช่อง “ลงวันที่”
1.6 คลิกที่ “ บันทึก ”

1.7 ทำการเปลี่ยนสถานะโดยคลิกที่ “สถานะ”
1.8 เลือกสถานะเป็น “Confirm”
1.9 คลิกที่ “บันทึก”
1.10 สั่งพิมพ์ใบเบิกของ (IS) โดยคลิกที่ “พิมพ์”
1.11 นำใบเบิกของ (IS) แนบกับต้นฉบับใบเบิกเพื่อจัดเก็บไว้ที่แผนกสโตร์