Документ как система презентация

ПЛАН:
Сущность понятия «документ», свойства и функции.
Классификация документов по различным признакам. Виды документов.

1. СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ», СВОЙСТВА И ФУНКЦИИ
Документирование - способ фиксации информации является пpoцесс.
Документ; документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело,. Термины и определения»)
Документ — это любой материальный носитель с закреплённой на нём информацией на любом языке любым способом для последующего обращения в информационных системах.

СВОЙСТВА ДОКУМЕНТОВ:

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ» ОПРЕДЕЛЯЕТ СООТНОШЕНИЕ ПОНЯТИЙ «ДОКУМЕНТ» И «ИЗДАНИЕ».
Издание — документ, предназначенный для распространения содержащейся в нём информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.
Издательская продукция — совокупность изданий, намечаемых к выпуску или выпущенных издателем (издателями).

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ» ВВЕДЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ СТАНДАРТИЗОВАННЫЕ ТЕРМИНЫ С ОПРЕДЕЛЕНИЯМИ:
Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нём речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.
Графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
Аудиовизуальный документ — документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.
Кинодокумент — изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом
Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Иконографический документ — документ, содержащий пре­имущественно изображение произведения искусства, специаль­ная или художественная фотография.
Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
Текстовой документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой систе­мой звукозаписи.
Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
Машинописный документ — письменный документ, при созда­нии которого знаки письма наносят техническими средствами.
Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
Официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения.
Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО РАЗЛИЧНЫМ ПРИЗНАКАМ. ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ

ФАСЕТНО-БЛОЧНАЯ СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:
Классификация по информационной составляющей

ФАСЕТНО-БЛОЧНАЯ СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:
Классификация по информационной составляющей

ФАСЕТНО-БЛОЧНАЯ СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:
Классификация по информационной составляющей

ФАСЕТНО-БЛОЧНАЯ СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:
Классификация по физической (материальной) составляющей

ФАСЕТНО-БЛОЧНАЯ СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ:
Классификация по обстоятельствам бытования документа во внешней среде

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИЗДАНИЙ
(ПО ГОСТ 7.60-2003 «ИЗДАНИЯ. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ»)

ГОСТ 7.69-95 «Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения»

Электронный документ — форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде (ГОСТ Р 52292-2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения»).
Электронный документ — документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения (ГОСТ Р 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»).

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
Задание 2. Найти определение отдельного вида документа, составить его краткую характеристику, дать примеры таких документов, указать использованную литературу. Результаты работы представьте в виде таблицы 2.
Табл. 2. Характеристика отдельного вида документа