Информационные системы презентация

Информационная система, как особая
информационная технология
Особенность современного этапа развития цивилизации - рост объема информационных потоков.
Информация - предмет купли-продажи, т. е. информационный продукт.

Понятия «информационные технологии» и «информационные системы» тесно связаны, но не являются синонимами.
Информационная технология представляет собой процессы манипулирования информацией.
Современная информационная система - человеко-компьютерную система, использующая автоматизированную технологию обработки информации.

Классификация информационных систем
1. По типу хранимых данных ИС делятся на:
фактографические системы, предназначенные для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел и текстов, над которыми можно выполнять различные операции (примером может служить база данных Access);
документальные системы, где информация представлена в виде картотек (указателей, состоящих из наименований, описаний) и связанных с ними полнотекстовых документов (книг, периодических изданий).

2. По степени автоматизации информационных процессов в системе управления предприятием ИС определяются как:
ручные – без использования современных технических средств обработки информации (так называемая, бумажная технология);
автоматические ИС – выполняют все операции по переработке информации без участия человека;
автоматизированные ИС – в процессе обработки информации участвует человек и комплекс технических средств (ПК, периферийные устройства, средства передачи данных и т. п.).

3. По характеру использования информации различают:
информационно-поисковые системы, которые осуществляют ввод, систематизацию, хранение, выдачу информации по запросу (например, ИС библиотечного обслуживания и/или резервирования и продажи билетов на транспорте);
информационно-решающие системы, способные осуществлять все операции переработки информации по определенному алгоритму.

Информационно-решающие системы подразделяются:
а) управляющие ИС вырабатывают информацию, на основании которой человек принимает решение (например, ИС планирования производства, заказов, бухучета и т. п.);
б) советующие ИС вырабатывают информацию, которая принимается человеком к сведению (например, справочные и /или экспертные системы).

4. По сфере применения выделяют:
ИС организационного управления, которые предназначены для автоматизации функций управленческого персонала;
ИС управления технологическими процессами (ТП), которые служат для автоматизации функций производственного персонала;
ИС автоматизированного проектирования (САПР), предназначенные для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании техники или технологии;
интегрированные (корпоративные) ИС, создаваемые для автоматизации всех видов деятельности и бизнес процессов предприятия и охватывают весь цикл работ от проектирования до сбыта продукции.

5. В зависимости от уровня управления, на котором ИС используется на предприятии:
ИС оперативного уровня – поддерживают исполнителей непосредственно на рабочих местах для обработки данные о сделках и событиях (счета, накладные, зарплата, кредиты, поток сырья и материалов). Задачи, цели, источники информации и алгоритмы обработки на оперативном уровне заранее определены и в высокой степени структурированы.
ИС специалистов – поддерживают работу с данными и знаниями, повышают продуктивность и производительность работы инженеров, конструкторов и др.
ИС уровня менеджмента – используются работниками среднего и высшего управленческого звена для мониторинга, контроля принятия решений и администрирования.

Компоненты ИС
К компонентам системы относятся:
структура,
входы и выходы системы,
алгоритм преобразования информации,
цели и ограничения системы.

ВХОД
ВЫХОД
АЛГОРИТМ

Понятие компонентов системы
Структура – множество элементов, входящих в систему с учетом взаимосвязей между ними
Входы и выходы системы – потоки информации, поступающие в систему (вход) и потоки информации, формируемой в результате обработки (результатная информация, выход)
Алгоритм преобразования информации – описание самих действий по обработке информации и порядок выполнения этих действий.

Цели и ограничения системы. Любая система - многоцелевая, т.е. в процессе функционирования достигается сразу несколько целей. При этом некоторые цели могут входить в противоречия между собой. Для того, чтобы разрешить эти противоречия, поступают следующим образом: при проектировании системы выделяют одну главную цель, цели, входящие в прямое противоречия с главной целью, отсекают; для остальных целей устанавливают систему приоритетов. Таким образом, складывается система целей и ограничения системы.

Свойства ИС
делимость;
целостность;
относительность.

Делимость системы означает, что она состоит из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающему конкретным целям и задачам.
Целостность системы означает, что функционирование множества элементов системы подчинено единой цели.
Относительность. Все компоненты системы (структура, входы и выходы, алгоритм преобразования информации, цели и ограничения) существенно зависят от заказчика системы или ее конечного пользователя.

Структура информационной системы
Современную ИС можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.

При рассмотрении ИС используют функциональный, технологический и содержательный аспекты рассмотрения.
Функциональный аспект реализуют решение функциональных задач конкретной ИС. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем и входящих в них комплексов задач устанавливаются с учетом достижения стоящей перед экономическим объектом цели функционирования.

Технологический аспект рассмотрения описывают используемую в системе автоматизированную информационную технологию обработки данных (АИТ).
АИТ включает следующие процедуры: сбор и регистрацию данных; подготовку информационных массивов (входных данных); обработку, накопление и хранение данных; формирование результатной информации (выходных данных); передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов (расчетов) — к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Содержательный аспект рассмотрения позволяет выявить виды обеспечения системы (обеспечивающие подсистемы). Обязательными элементами обеспечения являются информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, правовое, организационное и эргономическое.

Информационное обеспечение (ИО) - это вся информация, которая циркулирует в системе. По форме представления ИО делят на информацию во внемашинном представлении (документы на бумаге), и информацию во внутримашинном представлении (базы данных, информация, непосредственно в памяти компьютера).
Лингвистическое обеспечение (ЛО) объединяет совокупность средств для формализации общения персонала со средствами вычислительной техники, т.е. осуществляется общение человека с машиной.

Техническое обеспечение (ТО) - комплекс тех. средств. Центральное место - компьютер. Элементами тех. обеспечения наряду с тех. средствами являются также методические и руководящие материалы, тех. документация и обслуживающий эти тех. средства персонал.
Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи ИС и обеспечивающих устойчивую работу комплексов тех. средств. В состав входят общесистемные и специальные программы, инструктивно-методические материалы по применению ПО, а также персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением на весь период жизненного цикла системы.

Математическое обеспечение (МО) — это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации,
используемых при решении функциональных задач ИС, техническую документацию и персонал.
Организационное обеспечение (ОО) представляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования ИС. Организационное обеспечение реализуется в различных методических и руководящих материалах. В первую очередь это «Руководство пользователя».

Правовое обеспечение (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения поставщика и пользователя ИС. Правовое обеспечение включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания ИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса и реализуется в рамках законодательной базы.

Эргономическое обеспечение (ЭО) как совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования ИТ, предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в условиях автоматизированной системы. В состав входят: комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям, условиям деятельности персонала.