Содержание
- 2. Непроизводственные закупки
- 3. Номенклатура
- 4. 1. Создание материалов и услуг Материалы и услуги создаются в системе PRO_SYS3, для их добавления необходимо
- 5. 2. Создание материалов При создании материала необходимо заполнить следующие значения: 1 - Наименование материала в поле
- 6. 3. Создание услуг При создании услуги необходимо заполнить следующие значения: 1 - Наименование услуги в поле
- 7. 2. Согласование номенклатуры Отправка на согласование выполняется по кнопке «Отправить» из формы справочника «Товары и услуги»:
- 8. 2. Согласование номенклатуры Далее в открывшемся окне кликнуть «Перейти к отправке» Откроется окно старта процесса согласования,
- 9. Purchase request (PR)
- 10. 1. Создание документа PR Документ PR создается в системе PRO_SYS3, подсистема «Бюджет».
- 11. 1. Создание документа PR Заполнение документа PR Дата начала действия – дата, с которой начинает действовать
- 12. 1. Создание документа PR Заполнение номенклатуры в документе PR Через вкладку Товары добавляется номенклатура - материалы
- 13. 1. Создание документа PR По кнопке «Записать» документ PR сохраняется и ему присваивается номер и состояние
- 14. 2. Согласование документа PR Для отправки документа PR на согласование необходимо нажать на команду «Отправить». Далее
- 15. 2. Согласование документа PR Проследить процесс согласования можно из карточки документа по команде «Процессы и задачи».
- 16. 2. Согласование документа PR В рамках процесса согласования PR согласующие лица могут согласовать или отклонить документ,
- 17. 2. Согласование документа PR Для того, чтобы прервать процесс согласования автору документа необходимо пройти на вкладку
- 18. Purchase notification (PN)
- 19. 1. Создание документа PN Документ PN создается в системе PRO_SYS3, подсистема «Бюджет».
- 20. 1. Создание документа PN Заполнение документа PN PR – выбирается документ PR, на основании которого создается
- 21. 1. Создание документа PN Заполнение номенклатуры в документе PN Через вкладку Товары добавляется номенклатура - материалы
- 22. 1. Создание документа PN По кнопке «Записать» документ PN сохраняется и ему присваивается номер и состояние
- 23. 2. Согласование документа PN Для отправки документа PN на согласование необходимо нажать на команду «Отправить». Далее
- 24. 2. Согласование документа PN Проследить процесс согласования можно из карточки документа по команде «Процессы и задачи».
- 25. 2. Согласование документа PN В рамках процесса согласования PN согласующие лица могут согласовать или отклонить документ,
- 26. 2. Согласование документа PN Для того, чтобы прервать процесс согласования автору документа необходимо пройти на вкладку
- 27. Заказ поставщику (OR)
- 28. 1. Создание документа Заказ поставщику Документ Заказ поставщику создается в системе NPS2, подсистема «Закупки».
- 29. 1. Создание документа Заказ поставщику Заполнение документа Заказ поставщику Вид заказа – из списка необходимо выбрать
- 30. 1. Создание документа Заказ поставщику Заполнение номенклатуры в документе Заказ поставщику На вкладке Товары по кнопке
- 31. 1. Создание документа Заказ поставщику Заполнение фин. параметров в документе Заказ поставщику Менеджер – заполняется автоматически
- 32. 1. Создание документа Заказ поставщику После заполнения всех необходимых полей необходимо записать документ, далее «Провести и
- 33. 2. Согласование документа Заказ поставщику Для того, чтобы отправить документ Заказ поставщику на согласование, необходимо в
- 34. 2. Согласование документа Заказ поставщику Документ «Заказ поставщику» согласуется в системе PRO_SYS3. В рамках процесса согласования
- 35. 2. Согласование документа Заказ поставщику В системе PRO_SYS3 «Заказ поставщику» находится в разделе Бюджет. Через данный
- 36. 2. Согласование документа Заказ поставщику Проследить процесс согласования можно из карточки документа по команде «Процессы и
- 37. Заказ на внутреннее потребление
- 38. 1. Создание заказа Документ создается в системе NPS2. Для создания заказа необходимо пройти в раздел Склад
- 39. 1. Создание заказа Необходимые поля для заполнения: 1. Подразделение (заполнится по автору документа) 2. Хоз. операция
- 40. 1. Создание заказа - заполнение списка номенклатуры После заполнения обязательных полей необходимо заполнить табличную часть Товары.
- 41. 2. Согласование документа Заказ на внутреннее потребление Для того, чтобы отправить документ на согласование, необходимо выделить
- 42. 2. Согласование документа Заказ на внутреннее потребление Документ согласуется в системе PRO_SYS3. В рамках процесса согласования
- 43. Договор
- 44. 1. Создание договора Договор создается в системе PRO_SYS3. Для создания договора необходимо пройти в раздел Документы
- 45. 1. Создание договора Откроется модальное окно, где необходимо выбрать вид документа Договор (в папке Договор) и
- 46. 1. Создание договора Заполнение документа Договор Стороны договора Наша организация заполняется по умолчанию Контрагент (в случае
- 47. 1. Создание договора Заполнение номенклатуры в договоре На вкладке Товары и услуги добавляется номенклатура. По команде
- 48. 1. Создание договора Заполнение условий оплаты в договоре При заполнении условий оплаты необходимо выбрать являются ли
- 49. 1. Создание договора Заполнение условий оплаты в договоре (продолжение) При заполнении условий оплаты необходимо выбрать являются
- 50. 1. Создание договора Вложение файлов в договор Для того, чтобы вложить в документ файлы, необходимо прежде
- 51. 2. Регистрация и процесс согласования договора Регистрация договора Для того, чтобы зарегистрировать документ, необходимо нажать на
- 52. 2. Регистрация и процесс согласования договора Отправка документ Договор на согласование Оригинатор запускает процесс согласования из
- 53. 2. Регистрация и процесс согласования договора Согласование документа Договор В рамках процесса согласования PR согласующие лица
- 54. 2. Согласование документа PR Проследить процесс согласования можно из карточки документа по команде «Процессы и задачи».
- 55. 2. Согласование документа договор Для того, чтобы прервать процесс согласования автору документа необходимо пройти на вкладку
- 56. 2. Регистрация и процесс согласования договора Подписание Договора в системе По завершению процесса согласования и отправки
- 57. 2. Регистрация и процесс согласования договора Подписание Договора в системе (продолжение) Оригинатор (Закупщик) по факту получения
- 58. 3. Продление и расторжение договора Продление договора Система поддерживает 3 варианта продления договора: Не продлевается -
- 59. 3. Продление и расторжение договора Расторжение договора Расторжение договора – для её учета используется реквизит «Расторгнут»
- 60. 4. Прочие договорные документы На основании основного договора можно создать следующие виды документов: Дополнительное соглашение Спецификация
- 61. 4. Прочие договорные документы • Документы заполняются и отправляются на согласование аналогично договору. • Состав реквизитов
- 62. Отчёты
- 63. 1. Анализ бюджета по PR Отчет Анализ бюджета по PR формируется в системе PRO_SYS3, подсистема Бюджет.
- 64. 2. Анализ бюджета по PN Отчет Анализ бюджета по PN формируется в системе PRO_SYS3, подсистема Бюджет.
- 65. 3. Сводный отчет по бюджету Сводный отчет по бюджету формируется в системе PRO_SYS3, подсистема Бюджет. Данный
- 66. 4. Отчет Анализ использования бюджета (финансы) Отчет Анализ использования бюджета формируется также как и Сводный отчет
- 67. Работа непроизводственного склада
- 68. Приобретение материалов
- 69. Оформление приобретения Для материалов кладовщик самостоятельно формирует документ «Приобретение товаров и услуг» (вводя его на основании
- 70. Оформление приобретения По данным заказа поставщику автоматически заполняются следующие реквизиты: Хозяйственная операция «Закупка у поставщика» Поставщик
- 71. Оформление приобретения Табличная часть приобретения также заполняется из заказа поставщику, в отдельной колонке показывается цена из
- 72. Для массовой обработки заказов поставщика и создания документов приобретения предлагается использование рабочего места «Накладные к оформлению».
- 73. Поступление материалов на склад
- 74. Приёмка и размещение Кладовщик должен сформировать следующие документы для фактической приемки и размещения на ячейках склада:
- 75. Приёмка и размещение Реквизиты и табличная часть товаров в ордере заполняются по данным приобретения, которое является
- 76. Приёмка и размещение В табличной части для заполнения количества на основании приобретения используется команда «Заполнить»
- 77. Приёмка и размещение Список созданных ордеров доступен для отслеживания и обработки в нижней части интерфейса:
- 78. Приёмка и размещение Для дальнейшего размещения в конкретные ячейки склада используется вкладка «Размещение в ячейки». Все
- 79. Приёмка и размещение Если в настройках адресного склада для ячеек указаны ограничения по размерности или по
- 80. Приёмка и размещение В документе размещения товаров можно проконтролировать автоматическое расположение по ячейкам и при необходимости
- 81. Выдача со склада
- 82. Выдача материалов Предварительно в документе «Заказ на внутреннее потребление» необходимо перевести выдаваемые материалы в действие (статус)
- 83. Выдача материалов На основании согласованного документа «Заказ на внутреннее потребление» создается документ «Внутреннее потребление», который осуществляет
- 84. Выдача материалов В табличной части товаров заполнение проводится через подбор товаров из заказа
- 85. Выдача материалов Далее необходимо создание дополнительных документов для списания материалов с ячеек Расходный ордер на товары
- 86. Выдача материалов Для управления процессом выдачи в данном случае возможно использование рабочего места «Отгрузка товаров со
- 87. Выдача материалов На следующей вкладке формируется отбор из ячеек склада После формирования данных документов процесс выдачи
- 88. Инвентаризация
- 89. Общая схема Все проблемы в складском учете рекомендуется устранять путем проведения инвентаризации товаров, а не исправлением
- 90. Процесс с выполнением пересчета материалов Документы инвентаризации доступны в разделе «Склад и доставка», подраздел «Излишки, недостачи,
- 91. Процесс с выполнением пересчета материалов Пересчет осуществляется на уровне склада/помещения или по ячейкам – это зависит
- 92. Процесс с выполнением пересчета материалов На адресном складе процесс пересчета невозможен, если есть невыполненные задания на
- 93. Процесс с выполнением пересчета материалов В дальнейшем по документу формируется отчет «Неоформленные недостачи и излишки»
- 94. Процесс без выполнения пересчета материалов Отразить выявленные излишки, недостачи, порчи и пересортицы товаров можно и без
- 95. Процесс без выполнения пересчета материалов Ордер на отражение излишков товаров – предназначен для отражения в складском
- 97. Скачать презентацию