Содержание
- 2. Тема 2 Классификация документов
- 3. Кафедра "Информатики" В древности документы составлялись на различных материалах: в Ассирии – на глиняных табличках; в
- 4. Кафедра "Информатики" Причина появления документа – необходимость зафиксировать информацию. Документ обеспечивает: отображение информации; сохранность и накопление
- 5. Кафедра "Информатики" Документ можно рассматривать на разных уровнях: Отдельный документ; Система документов (документы, применяемые в определенной
- 6. Кафедра "Информатики" Требования к оформлению документов закрепляются государственными стандартами на документацию. Стандарт - информативно-технический документ, устанавливающий
- 7. Кафедра "Информатики" Понятие о документе Терминология, используемая при работе с документами, закреплена в ГОСТ Р 51141-98
- 8. Кафедра "Информатики" Документ создается в результате документирования. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным
- 9. Кафедра "Информатики" Эволюция понятия документ: Документ – материальный объект; Документ – носитель информации; Документ – документированная
- 10. Кафедра "Информатики" Функции документа Функция документа – это целевое назначение документа, присущее ему независимо от того
- 11. Кафедра "Информатики" Функции делятся на: Общие – информационная, социальная, коммуникативная, культурная функции; Специальные – управленческая, правовая,
- 12. Кафедра "Информатики" Функции документа: ОБЩИЕ СПЕЦИАЛЬНЫЕ
- 13. Кафедра "Информатики" Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи Информация, содержащаяся
- 14. Кафедра "Информатики" Информационная емкость (количество и качество) характеризуется показателями: Полнота; Объективность; Достоверность; Оптимальность; Актуальность; Полезность; Новизна.
- 15. Кафедра "Информатики" Социальная функция определяется тем, что документы создаются для удовлетворения различных потребностей как общества в
- 16. Кафедра "Информатики" Культурная функция – способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, принятые в
- 17. Кафедра "Информатики" Функция исторического источника – изучается исторической наукой. Две точки зрения: Первая – документ становится
- 18. Кафедра "Информатики" Характеристики документа (ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007) Документ должен иметь: содержание; метаданные, отражающие
- 19. Кафедра "Информатики" Документ должен обладать характеристиками: Аутентичность Документ является аутентичным, если он: является тем, чем должен
- 20. Кафедра "Информатики" Документ должен обладать характеристиками: Достоверность Документ является достоверным, если : содержание документа полно и
- 21. Кафедра "Информатики" Документ должен обладать характеристиками: Целостность Целостность документа определяется: полнотой документа; неизменностью документа. Документы должен
- 22. Кафедра "Информатики" Документ должен обладать характеристиками: Пригодность для использования Пригодным для использования является документ, который можно:
- 23. Кафедра "Информатики" Способы документирования Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Носитель документированной
- 24. Кафедра "Информатики" Различают способы документирования: Текстовое документирование Текстовый документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым
- 25. Кафедра "Информатики" Классификация носителей информации: Бумажные носители; Звуконосители; Видеоносители; Перфоносители магнитные для записи кодированной информации; Магнитные
- 26. Кафедра "Информатики" Свойства документа: Юридическая сила Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим
- 27. Кафедра "Информатики" Свойства документа: Подлинность Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания
- 28. Кафедра "Информатики" Классификация документов по различным признакам Служебные документы могут подразделяться: По административным вопросам; Материально-техническому обеспечению;
- 29. Кафедра "Информатики" Документы, образующиеся на предприятии, можно классифицировать по признакам: По наименованию; По способу фиксации; По
- 30. Кафедра "Информатики" Документы различных систем должны иметь унифицированную форму. Унифицированная система документации (УСД) – система документации,
- 31. Кафедра "Информатики" Классификация систем документации: Организационные документы; Распорядительные документы; Информационно-справочные документы и справочно-аналитическая документация; Плановая документация;
- 32. Кафедра "Информатики" Центральное место – ОРД – организационно-распорядительная управленческая документация. ОРД классифицируется на: Организационные документы (уставы,
- 33. Кафедра "Информатики" Организационные документы реализуют нормы административного и гражданского права, являются правовой основой деятельности учреждения и
- 34. Кафедра "Информатики" . Распорядительные документы должны строго соответствовать положениям действующего законодательства. Стадии разработки: Определить круг вопросов,
- 35. Кафедра "Информатики" Распорядительные документы: Решение; Распоряжение; Указание; Приказ.
- 36. Кафедра "Информатики" Информационно-справочные документы: Справки; Докладная записка; Объяснительная записка; Акт; Доверенность; Служебные письма; Телеграмма; Телефонограмма.
- 37. Кафедра "Информатики" Документирование деятельности коллегиального органа: Протокол. Система плановой документации: Программа; План. Система отчетной документации: Отчет:
- 38. Кафедра "Информатики" Кадровая документация: Резюме; Трудовые контракты; Приказ по личному составу; Трудовая книжка; Личная карточка; Личные
- 40. Скачать презентацию