Обработка экономической и статистической информации. Тема 2.6 презентация

Пакет прикладных программ — это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области

Назначение пакетов прикладных программ
ППП служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов.
В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей.

Разнообразие пакетов прикладных программ обусловлено, прежде всего, широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека, а также созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей

Выделяются следующие виды ППП:
проблемно-ориентированные
автоматизации проектирования (или САПР).
общего назначения
офисные
настольные издательские системы
системы искусственного интеллекта

Структура пакета прикладных программ

Autodesk AutoCAD.
Основное назначение ППП AutoCAD - создание чертежей и проектной документации. Современные версии этого пакета представляют существенно большие возможности, среди которых построение трехмерных твердотельных моделей, инженерно-технические расчеты и многое другое.
ПП специального назначения

Пакеты для инженерных и научных расчетов Пакет Mathcad предназначен для работы с формулами, числами, текстами и графиками, причем формулы могут быть записаны в привычном символьном виде.
Пакеты программ для статистического анализа данных мониторинга Systat, SAS, Statgraphics и другие

ПП общего назначения
Данный класс содержит широкий перечень программных продуктов, поддерживающих преимущественно информационные технологии конечных пользователей.
Кроме конечных пользователей, этими программными продуктами, благодаря встроенным средствам технологии программирования, могут пользоваться и программисты для создания усложненных программ обработки данных.

Виды ПП общего назначения

Программы Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Microsoft Access
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Outlook Express
Программы – помощники
Система оперативной помощи

Текстовые редакторы – это программа, имеющая средства создания и хранения документов различной степени сложности.
Текстовые процессоры – предназначены для создания и редактирования сложных по структуре документов содержащих абзацы, страницы, вложенные документы (Word и Word Perfect).

Типы текстовых процессоров
Процессоры общего назначения (Microsoft Word);
Редакторы научных документов (ChiWriter, TeX);
Редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit);
Издательские системы

Microsoft Word
(программа по обработке текстов)
Microsoft Word предоставляет пользователю очень большие возможности по обработке текстов: редактирование, форматирование текстов, вставка различных объектов, создание больших документов, создание простейших графических изображений.
Под редактированием понимают набор текста, исправление ошибок, вставку, удаление и замену слов, предложений, абзацев.
Форматирование подразумевает изменение начертания букв, размера шрифта, расположения текста на листе документа и т.д.
Microsoft Word позволяет вставлять в документы таблицы, рисунки, фотографии, диаграммы, музыку, видео, т.е. создавать мультимедийные документы.

Возможности MS Word:
Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов.
Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
Автоматическая проверка орфографии, грамматики, синтаксиса.
Автоматическая проверка наиболее часто повторяющихся ошибок.
Расширенная возможность форматирования документов.
Возможность автоматического ввода повторяющихся стандартных элементов текста.

Удобный механизм работы со ссылками, с колонтитулами.
Включение в тексте графических изображений, электронных таблиц, графиков, звуков, видео изображений.
Возможность работы с математическими формулами.
Возможность создания автоматически указателей и оглавления документов.
Возможность отправки готового документа из Word на факс и по электронной почте.
Встроенный мастер подсказок, система помощи и т.д.

Известные текстовые процессоры
AbiWord
Adobe InCopy
ChiWriter
JWPce
LaTeX
Lotus WordPro
Microsoft Word
Microsoft Works
OpenOffice.org Writer
Apple iWork Pages
PolyEdit
WordPad
WordPerfect

Электронные таблицы - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов и сложных расчетов по формулам.
Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц.

Функции табличных процессоров
создание и редактирование электронных таблиц;
создание многотабличных документов;
оформление и печать электронных таблиц;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

создание итоговых и сводных таблиц;
использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
создание слайд-шоу;
решение оптимизационных задач;
решение экономических задач типа “что - если” путем подбора параметров;
разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры:
Microsoft Excel,
Lotus 1-2-3,
Quattro Pro
SuperCalc.

Microsoft Power Point
(мастер создания презентаций)
Современное общество уделяет рекламе много внимания. Подготовка рекламной презентации – очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным средством для подготовки презентаций является программа Microsoft Power Point.
Позволяет создавать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т.д.
В результате подготовки презентации можно получить:
печатный документ для раздачи присутствующим;
кальки для использования в кадоскопах;
35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах;
страницы заметок;
электронную презентацию.

Microsoft Access
(система управления базами данных)
Под базой данных понимают совокупность специально организованных сведений, которые хранятся на каком-либо материальном носителе, например бумаге, магнитной карте, киноленте.
Для организации работы с базами данных создан комплекс программ – система управления базами данных (СУБД). К основным инструментам СУБД относятся:
инструменты для работы с записями и полями (сортировка записей, вывод их на экран, фильтр);
инструменты управления отображением базы данных (режим списка или режим формы);
инструменты обработки данных
(поиск/замена, сортировка, группировка, фильтрация);
инструменты вывода данных (отчет).

Microsoft Internet Explorer
(программа-обозреватель WEB-страниц)
Программа Internet Explorer это программа-браузер. Она является программой – Web-клиентом, т.е. позволяет пользователю запрашивать, получать и изучать информацию, размещенную на Web-серверах.
У программы-браузера одна основная функция – обеспечить отображение Web-страниц.
Программа Internet Explorer, являясь графическим браузером, предоставляет пользователю возможность включать и выключать отображение изображений, что особенно важно в том случае, если передача информации по сети происходит медленно.

Браузер – специальная программа для просмотра web-страниц и приложений уже знакомый нам IE, а также Opera, FireFox и Netscape.

Microsoft Outlook Express
(электронная почта)
Электронная почта – самый распространенный вид сетевой коммуникации. Каждый пользователь электронной почты имеет свой электронный адрес, который состоит из двух частей, разделяющихся символом @. Первая часть – имя пользователя, вторая – доменное имя почтового сервера.
Электронное письмо – это обычный текст с подготовленным специальным заголовком. По электронной почте можно посылать не только текстовое сообщение, но и предварительно подготовленные документы, графические файлы, программные продукты (специальным вложенным файлом).
Для удобства пользователя, все необходимые электронные адреса можно поместить в адресную книгу.

Программы – помощники:
Программа Graph,
Программа Organization Chart
Программа Equation Editor ,
Программа WordArt ,
Программа ClipArt Gallery

Система оперативной помощи:
Мастера ( Wizards ),
Пакет Office и его приложения,
Карточки - шпаргалки (Cue Cards) ,
Функция Просмотр (Preview)
Примеры (Demos) .

Обработка экономической и статистической информации
Обработка экономической информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными.
Логическая обработка включает операции сортировки (подбор, упорядочение, объединение), выборку данных из информационной базы и т.п.
Арифметические операции – алгебраическое сложение, деление, умножение и т.д.

Системы обработки финансово-экономической информации служат для обработки числовых данных, характеризующих различные производственно-экономические и финансовые явления и объекты, а также для составления соответствующих управленческих документов и информационно-аналитических материалов.
Они включают:
универсальные табличные процессоры (Microsoft Excel);
специализированные бухгалтерские программы (“1С: Бухгалтерия”);
специализированные банковские программы (для внутрибанковских и межбанковских расчетов);
специализированные программы финансово-экономического анализа и планирования и др.

Обработка статистической информации включает:
сбор и первичную обработку информации
передачу данных внутри системы
хранение информации в центральной базе статистических данных.