Оформление списка литературы. Библиографические БД презентация

Библиографические системы
Строго говоря состоят из двух компонент:
Библиографическая база данных
Модуль взаимодействия с текстовым редактором

Библиографическая база
БД с определенными полями
Автор (ы)
Название
Место издания
Название издания
И т.п.
Разные типы записей для разных типов источников (книги, журналы, и т.п.)
Важно взаимодействие с другими базами данных (PubMed)

Система интеграции с текстовым редактором
Возможность вставки ссылок из БД в текст
Замена ссылок на правильно оформленные в финальной версии документа
Подготовка и вставка в текст адекватно оформленного пристатейного библиографического списка
Большое количество стилей для различных журналов
Но… плохая поддержка ГОСТ
(ГОСТ Р 7.0.5—2008 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА Общие требования и правила составления)
http://ru.wikisource.org/wiki/ГОСТ_Р_7.0.5-2008
(ГОСТ 7.80—2000 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ. ЗАГОЛОВОК Общие требования и правила составления)

Итак
Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки.
4.5. По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.
4.5.1. Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа — объекта ссылки, составляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.82, ГОСТ 7.80.
4.5.2. Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа — объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
(ГОСТ Р 7.0.5—2008 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА Общие требования и правила составления)

Обратите внимание
Ссылки: указание в документе на источник:
внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

Внутритекстовая ссылка
5.1 Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:
заголовок;
основное заглавие документа;
общее обозначение материала;
сведения об ответственности;
сведения об издании;
выходные данные;
сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ);
сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);
сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
примечания.
5.2. Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки.

Подстрочная ссылка
Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:
заголовок;
основное заглавие документа;
общее обозначение материала;
сведения, относящиеся к заглавию;
сведения об ответственности;
сведения об издании;
выходные данные;
сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ);
сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
сведения о серии;
обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);
сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
примечания;
Международный стандартный номер.

Затекстовая ссылка
Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части.
7.2. Затекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы:
заголовок;
основное заглавие документа;
общее обозначение материала;
сведения, относящиеся к заглавию;
сведения об ответственности;
сведения об издании;
выходные данные;
физическую характеристику документа;
сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
сведения о серии;
обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);
сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
примечания;
Международный стандартный номер.
Т.е. оформляется по ГОСТу 7.80-2000

Единый формат оформления приcтатейных библиографических списков в соответствии с
ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка»
Статьи из журналов и сборников:
Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопр. философии. —1992. — №10. — С. 76-86.
Crawford, P. J. The reference librarian and the business professor: a strategic alliance that works / P. J. Crawford, T. P. Barrett // Ref. Libr. —1997. Vol. 3, № 58. — P. 75-85.
Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, могут не повторяться в сведениях об ответственности.
Crawford P. J., Barrett Т. P. The reference librarian and the business professor: a strategic alliance that works //Ref. Libr. 1997. Vol. 3. № 58. P. 75-85.
Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют (ГОСТ 7.80-2000).

Единый формат оформления приcтатейных библиографических списков в соответствии с
ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка»
Монографии:
Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки учеб. для вузов. — 2-е изд. — М.:Проспект, 2006. — С. 305-412.
Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.
Философия культуры и философия науки: проблемы и гипотезы : межвуз. сб. науч. тр. / Сарат. гос. ун-т; [под ред. С. Ф. Мартыновича]. Саратов : Изд-во Сарат. ун-та, 1999. —199 с.
Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации.
Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяются в сведениях об ответственности.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2006. 494 с.
Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют (ГОСТ 7.80-2000).

Единый формат оформления приcтатейных библиографических списков в соответствии с
ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка»
Авторефераты
Глухов В.А. Исследование, разработка и построение системы электронной доставки документов в библиотеке: Автореф. дис. канд. техн. наук. — Новосибирск, 2000. —18 с.
Диссертации
Фенухин В. И. Этнополитические конфликты в современной России: на примере Северо-Кавказского региона : дис.... канд. полит, наук. — М., 2002. — С. 54-55.
Аналитические обзоры:
Экономика и политика России и государств ближнего зарубежья : аналит. обзор, апр. 2007 / Рос.акад. наук, Ин-т мировой экономики и междунар. отношений. — М.: ИМЭМО, 2007. — 39 с.

Единый формат оформления приcтатейных библиографических списков в соответствии с
ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка»
Патенты:
Патент РФ № 2000130511/28, 04.12.2000.
Еськов Д.Н., Бонштедт Б.Э., Корешев С.Н., Лебедева Г.И., Серегин А.Г. Оптико-электронный аппарат// Патент России № 2122745.1998. Бюл. № 33.
Материалы конференций
Археология: история и перспективы: сб. ст. Первой межрегион, конф., Ярославль, 2003. 350 с.
Марьинских Д.М. Разработка ландшафтного плана как необходимое условие устойчивого развития города (на примере Тюмени) // Экология ландшафта и планирование землепользования: тезисы докл. Всерос. конф. (Иркутск, 11-12 сент. 2000 г.). — Новосибирск, 2000. — С.125-128.
Интернет-документы:
Официальные периодические издания : электронный путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 20052007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).

При этом…
Ссылки внутри текста оформляются арабскими цифрами в квадратных скобках, соответствующим порядковому номеру ссылки в отсортированном в алфавитном порядке пристатейном списке [1,7]
Возможно (по желанию издателя) цитирование без сортировки (в порядке цитирования) или запись автор-год [Иванов, 2005]

Новая проблема
С 2015 года ВАК требует оформления ссылок по ГОСТ 7.1

ГОСТ 7.0.11
Книги
Сычев, М. С. История Астраханского казачьего войска: учебное пособие / М. С. Сычев. — Астрахань: Волга, 2009.—231 с.
Соколов, А. Н. Гражданское общество : проблемы формирования и развития (философский и юридический аспекты): монография/А. Н. Соколов, К. С. Сердобинцев; под общ. ред. В. М. Бочарова. — Калининград: Калинин­градский ЮИ МВД России, 2009.—218 с.
Гайдаенко, Т. А. Маркетинговое управление : принципы управленческих решений и российская практи­ка / Т. А. Гайдаенко. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо : МИРБИС, 2008. — 508 с.

ГОСТ 7.0.11
Нормативные правовые акты
Конституция Российской Федерации : офиц. текст. — М.: Маркетинг, 2001. — 39 с.
Семейный кодекс Российской Федерации : [федер. закон: принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г.: по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. — СПб.: Стаун-кантри, 2001. — 94 с.

ГОСТ 7.0.11
Диссертации
Лагкуева, И. В. Особенности регулирования труда творческих работников театров : дис.... канд. юрид. наук: 12.00.05/Лагкуева Ирина Владимировна. — М., 2009. — 168 с.

ГОСТ 7.0.11
Электронные ресурсы
Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. — М.: Большая Рос. энцикп., 1996. — 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Насырова, Г. А. Модели государственного регулирования страховой деятельности [Электронный ресурс] / Г. А. Насырова // Вестник Финансовой академии. — 2003. — № 4. — Режим доступа: http://vestnik.fa.ru/ 4(28)2003/ 4.html

ГОСТ 7.0.11
Статьи
Берестова, Т. Ф. Поисковые инструменты библиотеки / Т. Ф. Берестова // Библиография. — 2006. — № 6. — С. 19.

Библиографические системы
Reference manager
EndNote
Microsoft Word?
Zotero
Bibtex

Reference Manager
http://www.refman.com/
Производится с 1982 года
Версии существовали для CP/M, MS-DOS, сейчас для Windows и Apple Macintosh
Позволяет нескольким пользователям редактировать одну базу данных
Интеграция с Word (дополнительная панель)
Легкое изменение стилей в тексте и притекстовых библиографических списков

Reference Manager
http://www.refman.com/
Стоимость 20 094,44 руб (http://store.softline.ru/reference-manager/reference-manager/?search_request=Reference+Manager/)

EndNote
БД различных типов источников и связанных с ними файлов
Интеграция с Word
Поддержка большого количества стилей
Стоимость
1 пользователь Windows 20 094,44 руб.
Все принадлежат Thomson Reuters, как и ProCite

Базовые возможности Microsoft Word

Какой тут ГОСТ?

Обязательно указать

BibWord Extender
Запустите BibWord Extender, укажите в нем расположение папки Program Files\Microsoft Office\Office 14\Bibliography\Style (он поможет это сделать сразу)

BibWord Extender
Выберите свой документ и убедитесь, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа)
Нажмите кнопку «Extend».
Откройте документ в Word и снова выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)»
Это делается на готовом тексте! Если ссылки добавятся – делать заново

Проблема

Решение

Нечто лучшее - Zotero

Создание ссылки по индексам

Результат
Ссылка в базе, двойной щелчок вызывает полный текст (если есть)

E-library и Zotero

E-library и Zotero

Иногда не все гладко
Но решаемо

Google Scholar и Zotero
Нажать здесь

Google Scholar

Google Books и Zotero

Цитата BibTex

PubMed и Zotero
Однако не всегда сохраняет правильно, поэтому лучше…

Через PMID

Amazon и Zotero

Amazon и Zotero

ГОСТ в ZOTERO
1. Захарова Н.Г. [и др.]. Причины неблагоприятных исходов у больных с ВИЧ-инфекцией, принимавших ВААРТ. часть II // ВИЧ-инфекция и иммуносупрессии. 2015. № 4. C. 52–63.
2. Wirtz A.L. [и др.]. Current and recent drug use intensifies sexual and structural HIV risk outcomes among female sex workers in the Russian Federation // The International Journal on Drug Policy. 2015.
3. Плавинский С.Л., Шабалкин П.И., Карелов А.Е. Фармакоэкономический анализ влияния на бюджетные расходы включения дексмедетомидина (дексдор) в список жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов // Вестник анестезиологии и реаниматологии. 2015. № 6 (12). C. 32–39.

И это тоже Zotero
1. Захарова Н.Г. и др. Причины неблагоприятных исходов у больных с ВИЧ-инфекцией, принимавших ВААРТ. часть 1 // ВИЧ-инфекция и иммуносупрессии. 2015a. Т. 7. № 3. С. 48–55.
2. Захарова Н.Г. и др. Причины неблагоприятных исходов у больных с ВИЧ-инфекцией, принимавших ВААРТ. часть II // ВИЧ-инфекция и иммуносупрессии. 2015b. № 4. С. 52–63.
3. Wirtz A.L. и др. Current and recent drug use intensifies sexual and structural HIV risk outcomes among female sex workers in the Russian Federation // Int. J. Drug Policy. 2015. Т. 26. № 8. С. 755–763.
4. Плавинский С.Л., Давыдов К.В. Оценка стоимости-эффективности и влияния на бюджет Российской Федерации использования флувоксамина вместо трициклических антидепрессантов в терапии рекуррентного депрессивного расстройства // Медицина. 2015. Т. 3. № 2 (10). С. 1–10.
5. Плавинский С.Л., Шабалкин П.И., Карелов А.Е. Фармакоэкономический анализ влияния на бюджетные расходы включения дексмедетомидина (дексдор) в список жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов // Вестник анестезиологии и реаниматологии. 2015. Т. 12. № 6. С. 32–39.

Проблема решаема

Установка стиля
кликнуть

И теперь…
Но все равно…

И еще лучше
Bibtex4word

Как уже указывалось
Проблемы всех западных баз данных – игнорирование ГОСТа
Можно создать стиль по ГОСТу самому
Либо использовать системы, где стили уже созданы
Системы на BibTex

BibTex
Библиографическая база данных для системы LaTex
Соответственно, исходно предназначена для работы с этим редактором
Чисто текстовая
% 12791737
@Article{pmid12791737,
Author="Plavinski, S. L. and Plavinskaya, S. I. and Klimov, A. N. ",
Title="{{S}ocial factors and increase in mortality in {R}ussia in the 1990s: prospective cohort study}",
Journal="BMJ",
Year="2003",
Volume="326",
Pages="1240--1242",
Month="Jun"
}
Существует много оболочек для удобства создания и редактирования БД

Оболочки для BibTex
JabRef (jabref.sourceforge.net )
WBibDB
Zotero
Удобная оболочка встроена в WYSIWYG текстовый редактор BaKoMa Tex

Другой вариант
Интеграция с Word
bibtex4word

Bibtex4word
Посредник между Word и LaTex (точнее, MikTex)
Надо
Установить MikTex (http://miktex.org/)
Настроить Miktex (русский язык, стиль gost)
Установить BibTex4Word (скопировать шаблон в стартовую папку Word)
Создать bib файл
Начать создавать литературу
Указать, что надо создать список со стилем gost78s (gost78s/с1251p+)
1251p – локаль
+ использовать bibtex8
c – сжать ссылки, т.е. 1-4 вместо 1,2,3,4

Портативный MikTex

Куда поместить шаблон

И вот оно в Word
Добавить ссылку
Создать/обновить библиографию
Переключить вид ссылок
Стиль
bib-файл
Сделать подвыборку

Правильный ГОСТ

ГОСТ

Дополнительные стили
vancouver-rs русский "Ванкувер" цифры в тексте, список сортируется
vancouver-ru русский "Ванкувер" цифры в тексте, список не сортируется (в порядке цитирования)
elsart-num-rs русская версия стиля Elsevier, цифры в тексте, список сортируется
elsart-num-ru русская версия стиля Elsevier, цифры в тексте, список не сортируется
abbrvnat-ru русская версия сокращенного стиля Nature (с фамилей автора в ссылках)
abbrvnat-rs русская версия сокращенного стиля Nature (с фамилей автора в ссылках) с сортировкой

И еще
Чтобы стиль был с цитированием автора и года в тексте, но список литературы не содержал меток, надо использовать ключ /lc1251p+ и отключить демонстрацию скрытого текста в Word2003
сервис-параметры-вид и убрать птичку от "скрытый текст".
Office-Button>>Word-Options>>Display (Word 2007)
все форматы запускаются с ключом /c1251p+ (или /sc1251p+)

Экспорт из Zotero
Лучше без этого

Надо допиливать…

truben.no/latex/bibtex

Изменить с UTF-8