Система электронного документооборота TESSA презентация

О системе
TESSA — универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса. СЭД нового поколения.

Клиенты
Рисунок 1 – Клиенты «TESSA»

Типовой функционал СЭД «TESSA»
Типовое решение представляет собой готовую базовую конфигурацию объектов, настроек и программных расширений на платформе TESSA. Все настройки и программные расширения типового решения доступны для просмотра и модификации.
Типовое решение включает в себя следующие основные функциональные блоки:
Электронная канцелярия (регистрация документов)
Работа с поручениями (назначение и контроль исполнения)
Универсальный процесс согласования документов с графической визуализацией.

Рисунок 2 – Интерфейс основного окна системы

Рисунок 3 – Пример регистрационной карточки

Хранение и обработка документов
Гибкая система разграничения прав доступа к объектам системы (в том числе в зависимости от контекста)
Система атрибутивного и полнотекстового поиска
Статистические отчеты по любым данным в системе, и также с использованием инфографики (диаграмм)
Возможность просмотра объектов других информационных систем
Связи между документами
Организация связанных представлений(например, входящие — исходящие, контрагенты — договоры, клиентские досье — продуктовые досье и т.п.)
Система поручений и уведомлений по документам
Организация сложных бизнес-процессов обработки документов и др.

Рисунок 4 – Визуализация бизнес-процессов

Рисунок 5 – Отчет с инфографикой

Интеграция с другими системами
TESSA предоставляет исключительные возможности для интеграции с другими системами:
Использование справочников из других систем как собственных, без необходимости синхронизации данных
Использование и поиск информации из других систем как собственной
Ссылки на объекты других систем и виртуальные карточки (карточки с информацией, собранной из других информационных систем, без дублирования данных)
Отображение смешанной информации на форме карточки (карточки с информацией как из TESSA, так и из других информационных систем
Представление информации как виртуального файла, приложенного к карточке
Обмен данными с другими системами по ходу бизнес-процесса
Веб-ссылки на объекты TESSA из других систем
Обращения к объектам TESSA через веб-сервис

Архитектура
Рисунок 6 – Архитектура СЭД “TESSA”

Доступные клиентские рабочие места
Толстый клиент (windows-приложение)
Полнофункциональный веб-клиент
с адаптивным дизайном
Мобильное согласование (почтовый клиент)

Преимущества СЭД «TESSA»
Универсальность платформы — применение для различных сценариев
Современный и эргономичный пользовательский интерфейс, возможность выбора цветовой темы и фона
Неизменно высокая скорость работы
Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям системы (иерархия простых ролей, вычисляемые роли, контекстные роли)
Настройка замещения сотрудников по ролям и периодам (для одного сотрудника в разной роли — разные заместители)
Возможность организации бизнес-процессов любой сложности с наглядной визуализацией хода выполнения процесса для пользователя
Настраиваемая локализация на любой язык
Расширенные интерактивные отчеты и диаграммы
Потоковое сканирование документов с конвертацией в формат PDF и др.