Создание и печать наградных документов при помощи слияния с таблицей Excel презентация

Необходимо создать два документа: шаблон наградного бланка Word и таблицу Excel.
Информация, которую вы хотите перенести в Word, в таблице размещается в отдельных ячейках:

3. В документе Word выбрать закладку РАССЫЛКИ, в всплывающем окне выбрать НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ затем в всплывающем окне выбираем ПОШАГОВЫЙ МАСТЕР СЛИЯНИЯ:

Справа появляется окно СЛИЯНИЕ.
Далее работа ведется при помощи этого окна.

Нажатием на синюю стрелочку внизу перейдите на «2 ЭТАП» и в появившемся вверху списке нажмите кнопку ТЕКУЩИЙ ДОКУМЕНТ.

5. Нажатием на синюю стрелочку внизу перейдите на «3 ЭТАП».
В появившемся вверху списке нажмите кнопку ОБЗОР (потом слово «обзор» изменится на «выбор другого списка»).
В появившемся окне выбираете тот документ Excel, с которым вы планировали работать.
Нажимаете кнопку ОТКРЫТЬ.

6. Появляется окно ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.
Вам необходимо выбрать тот лист вашей таблицы, с которого вы будете печатать наградные документы.
Я выбрала
ИД ПЕРВЫЕ ШАГИ.
Нажимаете кнопку ОК.

6. Появляется окно ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ.
Вам необходимо убрать галку со строки, которая является шапкой с названиями столбцов (см. стрелку №1)
Запишите на листок, какому порядковому номеру соответствуют: Территория (здесь ИТОГИ ЗАОЧНОГО ЭТАПА)/Автор работы (здесь F3) и др. см. стрелки №2.
Нажмите ОК.

7. Нажатием синей стрелки переходим на ЭТАП 4.
Выделяем в бланке то место, где у нас должно быть указано имя участника, нажимаем кнопку ДРУГИЕ ЭЛЕМЕНТЫ.

8. Появляется окно ВСТАВКА ПОЛЯ СЛИЯНИЯ.
Вспоминаем, какому порядковому номеру соответствует строка в таблице с именами участников конкурса. У меня это F3.
Затем нажимаем копку ВСТАВИТЬ, ЗАКРЫТЬ.
Подобную работу проделываем с теми местами,
где у нас находится ОО , территория и пр.

9. Переходим при помощи синей стрелки на этап 5.
В окне ПРОСМОТР ПИСЕМ переключаем кнопки (стрелка №2), чтобы проверить, как меняются данные в бланке документа.
10. Сохраняем документ как обычно. Закрываем.

11. При открытии документа в окне на запрос ответить ДА.

12. При печати документа заходим в раздел РАССЫЛКИ/ НАЙТИ И ОБЪЕДИНИТЬ / ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ…
В появившемся окне можно указать либо определенный диапазон (те строки, которые вам нужно напечатать), либо все строки из вашей таблицы.