Текстовый процессор MS Word презентация

Назначение текстового процессора
Microsoft Word - текстовый процессор общего назначения, предоставляющий пользователю непревзойденное количество и разнообразие возможностей.
Назначение:
создания текстового документа;
сохранения текстового документа на дисках;
вывода на печать текстового документа.

Возможности текстового процессора MS Word.
ввод и редактирование текста;
проверка орфографии;
форматирование документа;
работа с графикой;
работа с таблицами;
создание фигурного текста;
создание гипертекста;
создание колонтитулов;
импортирование данных из других программ среды Windows;
просмотр документа перед печатью.

Основные понятия
Символ — это наименьшая единица текстовой информации.
Слово — это набор символов, ограниченный пробелами или знаками препинания.
Абзац — это произвольная последовательность символов, которая всегда начинается с новой строки и заканчивается нажатием клавиши Enter.
Строка — это произвольная последовательность символов внутри абзаца.

Набор текста

Правила набора текста
между словами ставится один пробел;
пробел ставится ПОСЛЕ, а не до: запятой, точки, точки с запятой, двоеточия, вопросительного знака, восклицательного знака, многоточия, закрывающейся скобки, закрывающейся кавычки;
пробел ставится ДО, а не после: открывающейся скобки, открывающейся кавычки;
пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире. Причем перед тире ставится неразрывный про­бел: Ctrl + Shift + пробел;
пробел НЕ СТАВИТСЯ: после открывающейся скобки; после открывающейся кавычки; до и после дефиса;
нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.

Редактирование текста
Редактирование — внесение изменений в набранный текст.
Чаще всего приходится стирать ошибоч­ный символ, слово, строку;
заменять один символ на другой;
вставлять пропущенные символы, слова, строки.

Форматирование текста.
Форматирование — это изменение внешнего вида документа.
Различают форматирование:
Символов;
Абзаца;
Страницы.

Форматирование символов
Шрифты
растровые
векторные

Растровые шрифты
Изображение символа формируется по точкам.
Качество при масштабировании заметно ухудшается;
Используется для вывода текстовых сообщений на экран;
Файл с растровым шрифтом имеет расширение .fon

Векторные шрифты
Изображение символа описывается совокупностью геометрических фигур.
Качество при масштабировании не меняется;
Используются для работы с документами;
Файл с векторным шрифтом имеет расширение .ttf

Технология TrueType
Позволяет реализовать на экране принцип – что видите, то и получаете. Страница документа со всеми ее атрибутами (рисунками, таблицами, схемами, стилями и т.д.) выглядит на экране так, же как и на бумаге после распечатки.

Шрифты TrueType
Шрифты TrueType
пропорциональные
моноширинные
Все символы имеют одинаковую ширину.
Пример:
шрифт Courier
Ширина каждого символа зависит от его рисунка
Пример:
Шрифт
Times New Roman
Шрифт Arial

Основные характеристики шрифтов TrueType
1) Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol)
Все шрифты TrueType имеют пометку ТТ.
Кириллизованный шрифт имеет в своем составе русские буквы.

Основные характеристики шрифтов TrueType
2) Тип рисунка (универсальный, готический, декоративный, «под рукопись», старославянский …
Times New Roman – шрифт с засечками на концах символов.
Arial – шрифт без засечек (рубленный)
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки, например, αβμφπ≈∑≠.
Шрифт Wingdings содержит набор из 223 пиктограмм-картинок для украшения текста, например, ??☹????
Шрифт Webdings содержит еще большее количество пиктограмм

Основные характеристики шрифтов TrueType
3) Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).
4) Размер (кегль) – измеряется в пунктах (пт)
1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.
Гарнитура – набор шрифтов определенного рисунка, но разных стилей и размеров.
5) Эффекты – дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание т т.д.)

Форматирование символов включает:
Изменение шрифта
Изменение размера шрифта
Изменение стиля
Изменения цвета символов
Добавление верхних или нижних индексов
Задание межстрочного интервала

Инструменты для форматирования символов

Инструменты для форматирования символов

Инструменты для форматирования символов

Задание
Назовите операции, которые выполняются при форматировании символов.

Форматирование абзацев
Для форматирования абзаца можно использовать:
диалоговое окно, отображаемое после выбора команды Главная /Абзац;
кнопки панели инструментов Абзац на вкладке Главная.
Контекстное меню

Диалоговое окно Абзац

Кнопки панели инструментов Абзац

Контекстное меню

Выравнивание абзацев
Можно выполнять по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине с помощью кнопок выравнивания

Выравнивание абзацев с помощью клавиатуры

Задание абзацных отступов
С помощью кнопок
С помощью горизонтальной линейки
Красная строка
Левый отступ
Правый отступ

Задание абзацных отступов с помощью диалогового окна

Управление отступами с помощью клавиатуры

Интервал между строками (с помощью панели инструментов)

С помощью диалогового окна

Управление межстрочным интервалом с помощью клавиатуры

Положение на странице
С новой странице - если абзац обязательно должен начинаться с новой странице
Не отрывать от следующего – если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем
Не разрывать абзац – если абзац целиком на одной странице.

Списки
Маркированный служит для обозначения элементов списка любыми символами.
Нумерованный служит для обозначения элементов списка числами, латинскими буквами, словами.
Многоуровневый служит для обозначения иерархических списков

Буквица
Буквица - видоизмененный первый символ абзаца
Вставка – Текст - Буквица

Обрамление и заливка абзаца
Вкладка Параметры страницы

Задание
Назовите операции, которые выполняются при форматировании абзаца?

Форматирование страницы
Разметка страницы;
Нумерация страниц;
Вставка колонтитулов;
Разрыв страницы.

Разметка страницы
Выполняется при создании нового документа:
Устанавливаются нужные размеры бумаги (А4, А3 и т.д)
Ориентация документа (книжная или альбомная).
Поля (левое – 3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее – 2 см)

Разметка страницы (инструменты)

Диалоговое окно Параметры страницы

Нумерация страниц
Номера страниц могут располагаться вверху или внизу.
Выравнивание номера страницы по центру, слева или справа.
Задается формат номера (3, стр. 3, страница 3 и т.д.).
Номер на первой странице обычно не ставиться (титульная страница многостраничного документа).

Инструменты для нумерации страниц (вкладка Вставка)

Вставка колонтитулов
Колонтитулы отображаются только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного документа)
К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту.

Редактирование колонтитулов
Для редактирования колонтитулов имеется панель инструментов.
Появляется если щелкнуть мышью в поле колонтитула.

Разрыв страницы
Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то:
Установить курсор в начало фрагмента
Нажать Ctrl + Enter или Вставка - Страница