TMS для транспортных компаний презентация

TMS нужна
для контроля своевременного прибытия на выгрузку

Подключить различные сервисы и приложения к TMS, чтобы получать информацию о статусе рейса и оперативно реагировать на отклонения от графика при доставке клиентам.
УПРАВЛЕНИЕ
ДВОРОМ
TMS
ГОЛОСОВОЙ
БОТ
ЛОГИНЕТ
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
GPS-трекеры
НАШ ПЛАН:

Что нужно для подключения GPS-трекера к TMS:
Согласие Транспортной Компании
ТК оповещает своего Оператора GPS-трекинга о том, что будет передавать данные о местоположении по API в систему клиента
ТК передает нам контакты технических специалистов своего Оператора GPS-трекинга
Оператор сообщит нам идентификационные коды трекеров
Мы привязываем эти коды к Транспортным средствам в TMS
Мы привязываем эти коды к Транспортным средствам в TMS
1
2
3
4
5
6

Личный Кабинет

НАСТРОЙКА ВИДА ТАБЛИЦ В TMS
ПОРЯДОК СТОЛБЦОВ
Drag& drop – перетаскивайте левой кнопкой мыши заголовки столбцов для изменения представления списка
ГРУППИРОВКА
Перетащите заголовок столбца в поле над списком для группировки заявок
ФИЛЬТРЫ
Фильтруйте записи в заголовках столбцов
ВЫБОР СТОЛБЦОВ
1)Выбор столбцов во всех таблицах системы осуществляется с помощью кнопки
2)Можно убрать/добавить колонки индивидуально для своего профиля в системе. Снимите галочки с ненужных столбцов, нажмите «установить по умолчанию» и этот выбор сохранится на все время использования.
3) Для сохранения своего порядка столбцов проделайте пункты 1 и 2 выше, даже если не выбрали новые столбцы и никакие из них не удалили.

Начало работы в TMS
Перейдите на сайт системы по ссылке: http://kg.ru:8004
Добавьте сайт в «избранное» для того, чтобы в дальнейшем ссылка на сайт была легко доступна.
Введите «Имя» и «Пароль», полученные от Администратора системы.
Нажмите «Войти»

РЕСУРСЫ
РАЗДЕЛ

В данном меню содержатся справочники:
водителей
транспортных средств
прицепов
состояния ресурсов, а именно связки: тягач + прицеп + водитель + статус ТС, его доступность для присвоения к заявке.
Войдите в соответствующий раздел для создания/ изменения / удаления объекта (водителя, тягача, прицепа).
МЕНЮ «РЕСУРСЫ»

МЕНЮ «РЕСУРСЫ»
Раздел «Водители»
Здесь содержится реестр водителей.
В данном разделе можно:
внести нового водителя
внести нового водителя скопировав с уже существующего
отредактировать карточку водителя из списка
Мастер-данные из данного раздела используются, назначения ТС и работы с мобильным приложением.
Внесите нового водителя.
Для этого нажмите кнопку «Добавить», чтобы войти в карточку водителя.
Также доступна загрузка водителей из excel-шаблона После нажатия кнопки укажите путь к заполненному excel-шаблону с водителями. Сам файл нужно заранее закрыть.
Пустой excel-шаблон для загрузки списка
водителей

МЕНЮ «РЕСУРСЫ»
Раздел «Водители»
карточка водителя
Для создания новой записи водителя заполните поля:
Фамилия, Имя
«Владелец» Начните набирать название организации к которой приписан водитель. Далее название появится в выпадающем списке. Организация «владелец» должна быть заранее внесена в список раздела «организации», меню «организации». Если этого не было сделано и организация новая, то нужно создать новую организацию, нажав на кнопку «карандаш»
Вы автоматически перейдете в карточку создания новой организации. После ее создания, возвращаетесь к внесению записи о новом водителе.
Все остальные поля не являются обязательными к заполнению.
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

МЕНЮ «РЕСУРСЫ»
раздел «Тягачи» карточка тягача
Для создания нового тягача заполните поля:
Гос.номер
Модель. Выберите из выпадающего списка. ВНИМАНИЕ: Если модели нет в списке, то ее нужно создать в меню «Справочники» -> раздел Ресурсы -> подраздел «модели». После создания новой модели обновите карточку ТС, нажав кнопку «Обновить» и модель появится в выпадающем списке.
«Владелец». Набирайте название организации к которой приписан водитель. Оно появится в выпадающем списке. «Владелец» должен быть заранее внесен в список раздела «организации», меню «организации». Если эта организация новая, то нужно создать новую, нажав на «карандаш»
Автоматически перейдете в карточку новой организации.
-Ответственный. Им может быть любой из списка пользователей, либо создайте нового пользователя (меню «Администрирование», раздел «Пользователи»). Если ответственного нет, то наберите «admin admin» и выберите его в кач-ве ответственного за тягач. Поле должно быть заполнено, иначе ТС не будет видно в разделе «Мониторинг».
- грузоподъемность, Объем фуры, Тип загрузки
- Подразделение
Все остальные поля не являются обязательными к заполнению.
Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Заполнение данных о GPS поможет отслеживать транспорт автоматически

Добавление автомобилей в ЛК
В ЛК необходимо пройти во вкладку ресурсы, далее “добавляем тягач” , заполняем всю необходимую информации по автомобили + вносим GPSDeviceKEY (информацию по ключу предоставляет провайдер услуги)
1
2
3

В окне мониторинга вы можете:
увидеть список своих ТС со всей информацией по заказу
Создать новые ТС, водителей
Прикрепить документы
Добавить комментарий
Вести переписку с водителем (его мобильным приложением
Скорректировать факт времени этапов рейса

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

зайдите в
НАЙДИТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ SMARTRUCK
УСТАНОВИТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
после установки
откройте на смартфоне
1
2
3
4
СМАРТФОН НА ANDROID
ВЕРСИЯ 5.1 и выше
проверьте свой смартфон:
Настройки –> О телефоне –> версия Android –> версия 5.1 и выше
ОТКРОЙТЕ НА СМАРТФОНЕ
Скачать приложение для Android

Логин создается автоматически при назначении ТС на заявку в Логинет

1
2
3
4
5
6
Водитель отмечает статусы рейса, нажимая кнопки в приложении*.
*Также GPS должен быть включен на телефоне на протяжении всего рейса.