Використання вбудованих функцій у табличному процесорі Excel 2007 презентация

Використання вбудованих функцій
Що таке формула в Excel 2007? Що може містити така формула? Які правила її запису
Що називають функцією? Які функції ви знаєте з курсу математики?
У чому суть модифікації формул під час копіювання?

Використання функцій у формулах
Ви вже знаєте, що формули в Excel можуть містити числа, тексти, посилання на клітинки, знаки арифметичних дій (оператори), дужки та імена функції. Поки що ми використовували прості формули і не використовували в них функції.
Однак використання функцій дає змогу спростити запис формул. Крім того, багато обчислень в Excel 2007 взагалі не можна виконати без використання функцій. Розглянемо це на прикладі.

В електронній таблиці вказано кількість учнів у 1—11-х класах школи. Потрібно визначити загальну кількість учнів школи.
Використання функцій у формулах

Для обчислення потрібного значення можна записати в клітинку В14 формулу
=ВЗ+В4+В5+В6+В7+В8+В9+В10+В11+В12+В13
Ця формула досить громіздка та незручна для введення. Спростити запис формули можна за допомогою функції SUM, яка призначена для обчислення суми чисел у зазначених, клітинках і діапазонах клітинок. Формула матиме такий вигляд: =SUM(B3:B13)
що значно компактніше та простіше для введення.
Використання функцій у формулах

Excel 2007 має вбудовану бібліотеку функцій, до якої входить більше ніж триста різноманітних функцій. Для зручності їх розподілено за категоріями: математичні, статистичні, текстові, логічні, фінансові та інші.
Використання функцій у формулах

Функція в Excel 2007 має такі параметри: ім'я, аргументи і результат. Під час запису функції у формулі спочатку вказується її ім'я, а потім у дужках список аргументів через крапку з комою. Аргументами функції можуть бути числа, текст, посилання на клітинки та діапазони, вирази та функції. Так, у вищенаведеній формулі:
=SUM(B3:B13)
Використано функцію з іменем SUM, аргументом якої є діапазон клітинок
B3:B13.
Використання функцій у формулах

Уставити функцію у формулу можна так:
Вибрати кнопку Вставлення функції у Рядку формул
Вибрати у вікні Вставлення функції у списку Категорія потрібну категорію функції, наприклад Математичні.
Вибрати у списку потрібну функцію, наприклад SUM.
Вибрати кнопку OК.
Увести у вікні Аргументи функції в поля Число1, Число2 аргументи функції, наприклад ВЗ:В13.
Вибрати кнопку ОК
Використання функцій у формулах

Вікно Вставлення функції
Використання функцій у формулах

Уведення даних у вікні Аргументи функції
Значення аргументів функції
Результат обчислення
Призначення функції
Опис аргументів функції
Використання функцій у формулах

Вбудовані функції
SUM, AVERAGE,MAX, MIN
У 7-му класі для обчислень в електронних таблицях використовуватимемо тільки чотири функції: SUM, AVERAGE, MAX, MIN.

Форматування електронної таблиці
Уведення вказаних функцій зручно виконувати так:
1. Розмістити табличний курсор у клітинку, де повинен розміщуватися результат обчислень

Форматування електронної таблиці
3. Вибрати у списку потрібну функцію.
Після вибору необхідної функції в поточну клітинку автоматично вставляється знак = (якщо в цій клітинці введення формули ще не розпочиналося). ім'я функції та пара круглих дужок.
4. Увести потрібні аргументи функції в середину дужок (посилання на клітинки чи діапазони тощо). Аргументи можна ввести вручну з клавіатури або виділити потрібні клітинки чи їх діапазони вказівником миші. Якщо аргументів кілька, то їх потрібно відокремити символом ; (крапка з комою).
5. Натиснути Enter

Форматування електронної таблиці
Цей самий список функцій можна відкрити, виконавши Формули
⇒ Автосума.
⇒ Бібліотека функцій

Фізкультхвилинка

Працюємо за комп’ютером
Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм.

Робота в зошиті
Математичні
Математичні
Математичні
Математичні
Сума
Серед. значення
Максимальне
Мінімальне
A2, B2
D5, D1, A3, F3
A1,A2,A3,A4,A5
D2,C2,B3,C3

Робота в зошиті
12
5,75
3
13
9
12/5,75=2.0869…

Робота в зошиті
1
2
3
4
4

Робота в зошиті
=B2+B3+B26
=C2+C3+C26
=MAX(D2+D3+D26)
=MAX(E2+E3+E26)
=MIN(D2+D3+D26)
=MIN(E2+E3+E26)
=AVERAGE(F2+F3+F26)
=AVERAGE(G2+G3+G26)

Розгадай ребус
Аргумент

Підсумок уроку
1. Які категорії функцій використовуються в Excel 2007?
2. Які параметри має функція в Excel 2007 ?
3. Що може бути аргументом функції?
Чому висловлювання «Якщо - то» і «Якщо - то - інакше» називають умовними?
5. Як в Excel 2007 встановити функцію у формулу?
4. Як записується функція в Excel 2007?