BTL-агентство Aris. Организация праздников и мероприятий презентация

Проект: «Праздник солнца» для компании «Янта». Период проведения 2014, 2015 год.
Задача Разработать мероприятие учитывающие ценности и традиции компании «Янта»
Решение: Было решено взять за основу мало известный «Праздник солнца». Сама тематика солнца отлично вписывалась в общий дизайн компании, так как логотипом является подсолнух изображенный в виде солнца. Сценарий учитывал использование продукции компании «Янта», а именно кетчуп, майонез, в различных конкурсах и играх. Помимо этого была организована дегустация и изготовление бутербродов которые все желающие могли и сделать и попробовать все так же используя в качестве ингредиентов продукцию компании.
Мероприятие понравилось всех участникам и гостям, поэтому было решено его провести повторно.
Для реализации проекта наша команда выполнила:
Разработка сценария мероприятия;
- Выбор площадки для проведения;
- Подбор и кастинг промо-персонала;
- Подбор ведущего, аренда звокового оборудования;
- Закупка необходимого реквизита;
- Проведение дегустации и семплинга;
А10

А11
Проект: Разработка и организация открытия сети магазинов «Diva»
Задача: Провести торжественное и запоминающееся открытие магазина
Решение: Сеть магазинов бужютерии «Diva» достаточно известные по всему миру, для Уссурийска это был первый магазин с таким форматом и ассортиментом. Необходимо было создать не просто информационную поддержку, а вызвать интерес и любопытство у горожан, для этого использовались как традиционные инструменты рекламы (рекламные щиты, радио ролик, лифлетирование), так и не стандартные, за три дня до открытия по городу колесил брендированный, розовый лимузин с парнями моделями, который приветливо махали рукой всем девушкам. Все гости открытия остались довольны как самой обстановкой, так и подарками.
Для реализации проекта наша команда выполнила:
Разработка сценария мероприятия;
- Подбор и кастинг промо-персонала;
- Закупка необходимого реквизита;
- Организация фуршета;
- Обеспечение рекламной поддержки до открытия

А12
Проект: проведение ежегодного чемпионата по футболу «Кожаный мяч» среди юношеских клубов Уссурийского городского округа . Период реализации с 2014 – 2017 год.
Задача: Реализация ежегодных футбольного турнира в г. Уссурийске
Решение: чемпионат по футболу «Кожаный мяч» проводится компаний «Coca-Cola» уже много лет, игры собирают различные клубы, с разным уровнем мастерства чтобы сразится за главный приз, кубок, уже ставшего традиционным мероприятия. В день проведения турнира все желающие могут придти и поболеть за любимые команды, а так же поучаствовать в различных футбольных активностях специально подготовленных для них. Участвуя в играх все гости могли заработать специальные жетоны которые в дальнейшем могли обменять на фирменные подарки от компании «Coca-Cola». Мероприятие торжественно завершается награждением победителей, вручением памятных подарков .
Для реализации проекта наша команда выполнила :
- Подбор и кастинг промо-персонала;
- Обеспечение программы выступлением черлидеров ;
- Подбор персонала для работы на игровых активностях;
- Сбор и установка сцены, брендирование стадиона баннерами и другой имеджевой рекламой ;
- Фото съемка мероприятия ;
- Организация награждения ;
- Информационное освещение мероприятия с помощью btl инструментов.

А13
Проект: разработка и дальнейшая реализация event-стратегии ПАО «Восточный» и хоккейного клуба «Адмирал»
Задача: предложить свою концепцию мероприятий в рамках турнирных игр ХК «Адмирал»
Решение: наша компания сотрудничает с ПАО «Восточный» с 2013 года по сегодняшний день. За это время мы реализовали множество проектов в различных областях: promo, event мероприятия (корпоративные и бизнес), дизайнерские разработки, изготовление и производство. Был разработан годовой план мероприятий на основе креативного брифа представленного банком. Все сроки были соблюдены, а комитету сдана оригинальная концепция.
2016 год. По результатам комиссии банка, победила концепция наших коллег, а наша команда была выбрана в качестве исполнителей в течении года.
2017 году. Концепция сотрудничества банка и клуба была сохранения, требовалось обновить мероприятия на предстоящий год. Результатом нашей работы стала частичная победа, нам выпала честь реализовать 50% предложенных мероприятий.
Для реализации проекта наша команда выполнила :
- анализ предыдущего опыта банка участия в подобных мероприятиях, составления карты ожиданий;
- разработка первичной концепции (отсев идей и предложений) для 30 мероприятий;
- доработка концепции (описание работ для каждого мероприятия);
- подготовка и расчет технического обеспечения мероприятий;
закупка реквизита;
изготовление сувенирной продукции;
пошив промо-формы;
аренда различного игрового оборудования;
подбор и кастинг промо-персонала.

А14
Проект: официальное открытие второго торгового эта ТРК «Луговая» в 2018 году
Задача: необходимо подготовить план открытия с детальнейшей его реализацией
Решение:
конечная дата открытия переносилась несколько раз. Тем самым проект по времени занял порядка 3-х месяцев. В задачи нашей команды входила разработка и организация церемонии открытия, а так же развлекательной части мероприятия на протяжении 4-х часов. Технически интересным для нас при планировании был тот момент, что этаж имеет огромную площадь, словно он - отдельный торговый центр, только не в высоту, а в ширину. Это потребовало создания 2-х отдельных площадок в разных частях Центра с развлекательными программами, а так же островные активности на всей территории. Таким образом, посетитель погружался в атмосферу праздника в любой точке ТРК. Несмотря на тот факт, что на территории ТРК к моменту открытия успели разместиться не все бренды, посетители остались довольны. На протяжении 4-х часов приглашенные артисты, звезды, ведущие развлекали гостей, разыгрывались различные подарки как от самого ТРК, так и от спонсоров.
Для реализации проекта наша команда выполнила :
- разработка концепции открытия;
- разработка сценария мероприятия;
подбор ведущего, фотографа, артистов и выступающих коллективов;
организация монтажа и демонтажа оборудования;
подбор и кастинг промо-персонала;
закупка реквизита.

А15
Проект: проведение рождественского фестиваля футбола «Кубок Приморского кондитера» в 2018, 2019 году
Задача: подготовка плана реализации фестиваля и дальнейшая его реализация
Решение:
В 2017 году был проведенный первый Рождественский «Кубок Приморского кондитера 2017» по футболу, тогда же была положена традиция, проводить это мероприятие в канун Рождества, расширять формат мероприятия и приглашать к участию все больше команд. В 2018-2019 году в мероприятие было дополнено различными стационарными футбольными активностями для гостей и болельщиков, выполняя не сложные упражнения каждый мог выиграть себе подарок. В 2019 году на открытие приглашены представители администрации города Уссурийска.
Для реализации проекта наша команда выполнила :
- разработка концепции фестиваля;
- разработка дизайна информационной афиши, подарочной продукции, рекламных материалов, дипломов и грамот;
информационная поддержка мероприятия;
производство полиграфии;
разработка сценария мероприятия;
подбор ведущего, фотографа;
организация монтажа и демонтажа оборудования;
организация размещения футбольных команд;
подбор и кастинг промо-персонала;
закупка реквизита.