Делопроизводство. Документационное обеспечение управления презентация

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО- деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ(ДОУ)- деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами

Современное делопроизводство включает:
обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование)
организацию работы с документами
(получение, передача, обработка, учёт, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение)

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ- запись информации на носителе по установленным правилам

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ- это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

ДОКУМЕНТООБОРОТ- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

В технологию работы с документами входит:
1. Приём и первичная обработка документов

В технологию работы с документами входит:
2. Их предварительное рассмотрение и распределение

В технологию работы с документами входит:
3. Регистрация документов

В технологию работы с документами входит:
4. Контроль исполнения документов

В технологию работы с документами входит:
5. Информационно-справочная работа

В технологию работы с документами входит:
6. Исполнение документов

В технологию работы с документами входит:
7. Их отправка

В технологию работы с документами входит:
8. Систематизация
(формирование дел) и текущее хранение документов

ЛЮБОЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ БАЗИРУЕТСЯ НА ИНФОРМАЦИИ!!!

ИНФОРМАЦИЯ- сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления

К управленческой информации предъявляется ряд требований:
полнота
оперативность
достоверность
точность
адресность
доступность для восприятия человеком

Наиболее существенны два требования к управленческой информации:
во-первых, она должна быть своевременной
во-вторых, достаточной для принятия наилучшего решения

НОСИТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ВЫСТУПАЕТ ДОКУМЕНТ

ДОКУМЕНТ- это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА- элемент оформления документа

Для многих документов число реквизитов строго ограничено!!!
Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами!!!

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ- это документы, созданные организацией, должностным лицом или гражданином, оформленные в установленном порядке

ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ему юридическую силу

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА- это свойство официального документа вызывать правовые последствия

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся:
наименование организации
дата и регистрационный номер документа
подпись
печать
грифы согласования и утверждения

Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ- это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ (УСД)- система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Непосредственные разработчики конкретных форм документов и
систем документации- МИНИСТЕРСТВА (ВЕДОМСТВА)