Слайд 2
![I. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-1.jpg)
I.
ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Слайд 3
![Система документации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-2.jpg)
Слайд 4
![Виды организационно-распорядительных документов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-3.jpg)
Виды организационно-распорядительных документов
Слайд 5
![](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-4.jpg)
Слайд 6
![Основания для подготовки распорядительного документа необходимость исполнения законодательных, нормативно-правовых актов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-5.jpg)
Основания для подготовки
распорядительного документа
необходимость исполнения законодательных, нормативно-правовых актов и
иных решений вышестоящих органов управления;
необходимость осуществления собственной организационно-исполнительской деятельности, связанной с выполнением функций и задач учреждения.
Слайд 7
![Этапы подготовки распорядительных документов В условиях единоличного принятия решений: 1.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-6.jpg)
Этапы подготовки распорядительных документов
В условиях единоличного принятия решений:
1. Выявление проблемы и
выбор варианта ее разрешения в виде издания приказа, распоряжения или указания.
2. Сбор и анализ информации по возникшей проблеме.
3. Подготовка проекта распорядительного документа.
4. Согласование текста документа с заинтересованными лицами.
5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и правилами.
6. Подписание документа
7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Слайд 8
![Этапы подготовки распорядительных документов В условиях коллегиального принятия решений: 1.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-7.jpg)
Этапы подготовки распорядительных документов
В условиях коллегиального принятия решений:
1. Выявление проблемы, выбор
варианта ее разрешения путем коллегиального обсуждения.
2. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органам.
3. Обсуждение проблемы на заседании коллегиального органа.
4. Принятие решения с оформлением протокола заседания.
5. Издание распорядительного документа.
6. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Слайд 9
![Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-8.jpg)
Приказ
- это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные
поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.
Слайд 10
![Реквизиты приказа по основной деятельности наименование организации, издавшей документ; наименование](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-9.jpg)
Реквизиты приказа по основной деятельности
наименование организации, издавшей документ;
наименование вида документа (ПРИКАЗ);
место составления;
дата документа;
регистрационный номер;
заголовок к тексту;
текст;
подпись;
визы согласования.
Слайд 11
![Остальные виды распорядительных документов имеют такие же реквизиты. Текст печатается](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-10.jpg)
Остальные виды распорядительных документов имеют такие же реквизиты.
Текст печатается с
красной строки, 14 шрифтом Times New Roman, с однострочным или полуторным интервалом.
Особенности составления документов прописываются согласно разработанной организацией инструкции по делопроизводству, но обязательно согласно ГОСТу Р 6.30-2003
Слайд 12
![Назначение приказов Приказы подразделяются на три группы: приказы до организационным](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-11.jpg)
Назначение приказов
Приказы подразделяются на три группы:
приказы до организационным вопросам;
приказы по основной
деятельности;
приказы по личному составу.
Слайд 13
![Назначение приказов по организационным вопросам создание, ликвидация или реорганизация предприятия;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-12.jpg)
Назначение приказов по организационным вопросам
создание, ликвидация или реорганизация предприятия;
образование коллегиальных или
совещательных органов;
утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировка;
координация работы всех звеньев системы управления организации;
утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций и др.).
Слайд 14
![Назначение приказов по основной деятельности обеспечение и регулирование порядка финансирования;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-13.jpg)
Назначение приказов по основной деятельности
обеспечение и регулирование порядка финансирования;
обеспечение материалами, оборудованием
для эффективной работы организации;
формирование и осуществление научно-технической политики;
обеспечение выпуска качественной продукции;
подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий.
Слайд 15
![Назначение приказов по личному составу обеспечение отбора и приема на](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-14.jpg)
Назначение приказов по личному составу
обеспечение отбора и приема на работу персонала;
создание
условий обучения и продвижения персонала;
оформление перевода на другую работу;
оформление командирования работников;
решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.).
оформление поощрений работников и наложения взысканий;
оформление увольнения работников;
Слайд 16
![Оформление приказов Приказы по основной деятельности оформляются на бланке приказа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-15.jpg)
Оформление приказов
Приказы по основной деятельности оформляются на бланке приказа
или
на
общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ.
Слайд 17
![Оформление приказов Необходимо учитывать также следующее Каждый пункт (подпункт) приказа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-16.jpg)
Оформление приказов
Необходимо учитывать также следующее
Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только
одно конкретное задание с реальным сроком исполнения.
Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения.
Слайд 18
![Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-17.jpg)
Распоряжение
— правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации и его заместителями. Распоряжение
представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Слайд 19
![Оформление распоряжения Распоряжения готовятся и оформляются на бланке распоряжения или](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-18.jpg)
Оформление распоряжения
Распоряжения готовятся и оформляются на бланке распоряжения или на общем
бланке организации с указанием вида документа— РАСПОРЯЖЕНИЕ.
В РАСПОРЯЖЕНИЯХ в распорядительной части используют слово «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».
Слайд 20
![Оформление распоряжения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-19.jpg)
Слайд 21
![Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-20.jpg)
Указание
— распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам,
связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям.
Слайд 22
![Оформление указаний УКАЗАНИЯ оформляются аналогично приказам, но в распорядительной части](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-21.jpg)
Оформление указаний
УКАЗАНИЯ оформляются аналогично приказам, но в распорядительной части ключевыми словами
могут быть «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ».
Слайд 23
![Решение – правовой акт коллегиального или совещательного органа управления. Решения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-22.jpg)
Решение
– правовой акт коллегиального или совещательного органа управления. Решения могут издаваться
министерствами, ведомствами, учеными советами, общественными организациями по важным вопросам, входящим в компетенцию этих органов.
Слайд 24
![Обязательными реквизитами РЕШЕНИЯ являются: Наименование организации Название вида документа Дата](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-23.jpg)
Обязательными реквизитами РЕШЕНИЯ являются:
Наименование организации
Название вида документа
Дата и регистрационный номер
Место составления
или издания
Заголовок к тексту
Подпись
Визы согласования
Слайд 25
![Оформление решений В распорядительной части документа ключевое слово - РЕШИЛ (РЕШИЛА, РЕШИЛО, РЕШИЛИ)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-24.jpg)
Оформление
решений
В распорядительной части документа ключевое слово - РЕШИЛ
(РЕШИЛА, РЕШИЛО,
РЕШИЛИ)
Слайд 26
![Постановление является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными органами](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-25.jpg)
Постановление
является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления
(комитетами, комиссиями), главами администраций субъектов РФ и т.д., общественными организациями в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами и организациями.
Слайд 27
![Оформление постановлений В ПОСТАНОВЛЕНИЯХ в формуляр добавляется герб РФ или](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-26.jpg)
Оформление постановлений
В ПОСТАНОВЛЕНИЯХ в формуляр добавляется герб РФ или субъекта.
Распорядительная
часть отделяется от констатирующей словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ» Постановления обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается руководителем органа, издавшего документ.
Слайд 28
![II. Подготовка проектов управленческих решений](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-27.jpg)
II.
Подготовка проектов управленческих решений
Слайд 29
![Управленческое решение - это завершающий этап подготовки управленческого воздействия управляющей](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-28.jpg)
Управленческое решение -
это завершающий этап подготовки управленческого воздействия управляющей системы
на управляемую .
Решение-
это выбор альтернативы, акт направленный на разрешение проблемной ситуации
Слайд 30
![Процесс разработки управленческих решений](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-29.jpg)
Процесс разработки управленческих решений
Слайд 31
![Этап ПОДГОТОВКИ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-30.jpg)
Слайд 32
![Этап ПРИНЯТИЯ решения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-31.jpg)
Слайд 33
![Этап РЕАЛИЗАЦИИ решения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-32.jpg)
Слайд 34
![Заключение Управленческие решения могут быть обоснованными, принимаемыми на основе экономического](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-33.jpg)
Заключение
Управленческие решения могут быть обоснованными, принимаемыми на основе экономического анализа и
расчета, и интуитивными, которые, хотя и экономят время, но содержат в себе вероятность ошибок и неопределенность.
Принимаемые решения должны основываться на достоверной, текущей и прогнозируемой информации, анализе всех факторов, оказывающих влияние на решения, с учетом предвидения его возможных последствий.
Слайд 35
![4 основных стадии подготовки документов Распорядительные документы – документы, посредством](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/182598/slide-34.jpg)
4 основных стадии подготовки документов
Распорядительные документы – документы, посредством которых решаются
административные и организационные вопросы, т.е. важнейшие вопросы организации.