Кабинет фермера презентация

ФУНЦИОНАЛЬНОСТЬ КАБИНЕТА

Подключение
фермера
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Подготовка документов
Подписание
сторона Кернел
Подписание
сторона Фермер

Подключение фермера
Подписать договор о взаимном признании ЭДО (на бумаге)
Найти / получить ЭЦП.
У каждого фермера есть как минимум ЭЦП у директора, которое используется в Медок. ЭЦП Медка можно использовать.
Опционально: получить MobileID у Киевстар
Зайти в кабинет фермера через портал Open Agribusiness

Подключение фермера
4. Подать заявку на подключение

Фермер подает заявку на подключение
ШАГ 1
Руководитель офиса закупок и координатор портала получает задачу в Мой кабинет.
ШАГ 2
ШАГ 3
Этапы утверждения заявки на подключение
Связаться с фермером, чтоб убедиться, что это он подал заявку
Назначить менеджера, который будет вести фермера
Подтвердить или отклонить заявку.
ШАГ 4
ШАГ 5
Кабинет открывается.
Фермер получает уведомление по почте.
Менеджер получает уведомление по почте

Mobile ID. Что позволяет?
Подтверждение операций, которые требуют идентификации личности или личного присутствия с оригиналами документов
Цифровая идентификация на государственных порталах
Подписание документов
с помощью встроенной ЭЦП

Mobile ID. Как получить?
1
2
3
4
Пакет документов
Личное обращение в офис Киевстар
Замена SIM карты с сохранением номера либо
Выдача новой SIM карты Киевстар
Заполнение анкеты на получение ЭЦП в офисе Киевстар
Подписание анкеты
Ввод пароля к ЭЦП.
Активация SIM карты и ЭЦП

Mobile ID. Сколько стоит?
Получение специальной SIM карты с Mobile ID – 0,00 грн.
Получение ЭЦП на 1 год – 0,00 грн.
Стоимость пользования услугой Mobile ID:
в тарифных пакетах с ежемесячной платой от 225 грн в месяц– 0,00 грн.
в тарифных пакетах с ежемесячной платой до 225 грн в месяц– 50,00 грн в месяц.

Подготовка документов к электронному подписанию
Этап 1 (сейчас)
Документы готовятся в Word, согласовываются через электронную почту с фермером.
Согласованная версия сохраняется в формате PDF, через Мой кабинет отправляется на подписание.
Доступны для подписания все виды документов.
Этап 2 (к началу следующего МГ):
Интеграция с Портал кредитования (договора ОЗД Финанс)
Интеграция с Navision 2018 (договора ОЗД)
Документы готовят менеджеры по закупкам, специалисты по учету, координаторы
офисов закупки Кернел-Трейд

Подписание со стороны Кернел
Создать карточку документа.
В Мой кабинет в меню Модулі документообігу / Договори / Документи ОЗД создать карточку документа
Добавить согласованный документ в формате PDF
Отправить на подписание

Менеджер / учетчик / координатор
Заведение карточки документа в Мой кабинет
Создание документа
Подписание со стороны Кернел. Процесс
Согласование
Менеджер
Опционально:
если документ создал не менеджер.
Подтверждение корректности документа
Подписание документа
Руководитель офиса закупок
Подписание документа ЭЦП, выданной в начале года (выдавали для приказов на отпуск)

Фермер
Получает уведомление о поступлении документа на подпись на электронную почту и в Кабинет фермера.
Получение уведомления
Подписание со стороны Фермер. Процесс
Подписание
Фермер
Подписание документа с помощью ЭЦП / MobileID
Получение оригинала и оплата
Менеджер / координатор
Документ автоматически размещается в Датарум.
Менеджер получает уведомление со ссылкой на электронный оригинал.
Менеджер пересылает ссылку бухгалтерии для оплаты