Содержание
- 2. 3. Электронный документооборот и его организация в компании, системы ЭДО По существующим оценкам электронные носители -
- 3. Оценка трудозатрат при работе с документами Создание, поиск, согласование, отправка документов Временные затраты: Операции: 30% рабочего
- 4. Экономится бумага. Не нужно многократно копировать бумажные документы для исполнителей, достаточно переслать им на ПК электронный
- 5. Система электронного документооборота (СЭД) — это автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с
- 6. Электронный документооборот (ЭДО) — это единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с
- 7. Назначение СЭД Электронный документооборот предназначен для выполнения основных операций: Создание документов Обработка документов Передача документов другим
- 8. Главное назначение СЭД ОРГАНИЗАЦИЯ Хранения электронных документов Управления работой с документами Движение документов – это передача
- 9. Основные принципы электронного документооборота: Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.
- 10. Внедрение ЭДО обеспечивает: регистрацию, учет и хранение документов; оперативный доступ к документам и отчетной информации; эффективное
- 11. Основные задачи электронного документооборота: автоматизация канцелярии; электронный архив документов; корпоративный электронный документооборот (workflow). управление договорным процессом;
- 12. Преимущества электронного документооборота. Система электронного документооборота предназначена для построения эффективной системы управления бизнес-процессами и документами компании.
- 13. Преимущества электронного документооборота возникает возможность полностью отказаться от бумажных документов при условии, что это не противоречит
- 14. Требования к СЭД Комплексная СЭД должна охватывать весь цикл делопроизводства предприятия (организации) – от создания документа
- 15. СЭД должна объединять разрозненные потоки документов территориально удаленных предприятий в единую информационную систему – использование сетевых
- 16. Общие функциональные возможности СЭД Создание документов Управление доступом к информации Организация поиска любой документационной информации Конвертирование
- 17. Основные свойства СЭД 1. Открытость Все СЭД построены по модульному принципу, а их API-интерфейсы (Application Programming
- 18. 4. Описание документа в СЭД Основные свойства СЭД Атрибуты документа 5. Технологические составляющие СЭД Хранилища атрибутов
- 19. Основные свойства СЭД 6. Разграничение прав доступа к данным (виды) Полный контроль над документом Право редактировать,
- 20. 7. Особенности маршрутизации документов Свободная маршрутизация Жесткая маршрутизация 8. Возможность просмотра документов разных форматов (наличие утилит
- 21. Файловые форматы: .doc (MS Word) - текстовый .xls (MS Excel) - табличный .jpeg, .tif, .bmp и
- 22. 10. Установка и работа СЭД под разными операционными системами (платформами) Основные свойства СЭД Большинство СЭД могут
- 23. Portable Document Format (PDF):) - это переносимый платформо независимый портативный формат электронных документов. Использование Portable Document
- 24. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном
- 25. Назначение и применение ЭЦП Цифровая подпись предназначена для аутентификации лица, подписавшего электронный документ. Контроль целостности передаваемого
- 26. Характеристики электронного документа с ЭЦП: подлинность — подтверждение авторства документа; целостность — документ не может быть
- 27. Основные схемы использования ЭЦП: подписание электронного сообщения при его передаче и проверка подписи отправителя после получения,
- 28. Пример ЭЦП
- 29. Зачем автоматизировать документооборот? Снижение расходов значительное снижение затрат на расходные материалы (бумага, чернила, канцелярия и т.д.)
- 30. Зачем автоматизировать документооборот? Оптимизация управления учет времени работы сотрудников контроль исполнительской дисциплины прозрачность планов выполнения и
- 31. Система «4К-Документооборот» - система, которая обеспечивает максимизацию замены бумажного документооборота электронным! Система позволяет работать с: документами
- 32. Функциональные возможности Обеспечение полного цикла прохождения документов от создания до выполнения Согласование Контроль Визирование Создание Обсуждение
- 33. Функциональные возможности Обеспечение полного цикла прохождения документов от создания до выполнения Этап 1 Создание или получение
- 34. Функциональные возможности Обеспечение полного цикла прохождения документов от создания до выполнения Этап 2 Предварительное обсуждение документа
- 35. Функциональные возможности Обеспечение полного цикла прохождения документов от создания до выполнения Этап 4 Выполнение и контроль
- 36. Функциональные возможности Работа с входящей/исходящей корреспонденцией регистрация и ввод в систему корреспонденции с возможностью группировать по
- 37. Функциональные возможности Внутренний форум обсуждение всех, как возникающих рабочих вопросов, так и произвольных вопросов внутри системы,
- 38. Другие возможности Многоязычный интерфейс системы стандартно включен украинский, русский и английский интерфейс возможность быстрой и легкой
- 39. Другие возможности Возможность глубокой и гибкой настройки шаблонов возможность настройки допустимых зон редактирования и форматов ввода
- 40. Отличие от других СЭД На этапе внедрения Простота внедрения, не требует программирования под конкретного заказчика. Отсутствие
- 41. Отличие от других СЭД В процессе работы Универсальность системы. Возможность проводить любые типы документов. Не требует
- 43. Скачать презентацию