Содержание
- 2. Оглавление Введение Работа с файлами Внутренние документы Электронная почта Входящие и исходящие документы Бумажное делопроизводство Настройка
- 3. ВВЕДЕНИЕ «1С:Документооборот 8»
- 4. Что такое «1С:Документооборот 8» Типовая конфигурация для автоматизации документооборота на новой платформе «1С:Предприятие 8.2». Конфигурация ориентирована
- 5. Что такое «1С:Документооборот 8» Универсальное решение для автоматизации делопроизводства и документооборота для бюджетных учреждений и ведомств.
- 6. Какие задачи решает «1С:Документооборот 8» «1С:Документооборот 8» решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской
- 7. Хранение документов и файлов Коллективное редактирование Контроль версий Полнотекстовый поиск Бизнес-процессы «1С:Документооборот 8» Делопроизводство Учет и
- 8. Возможности программы «1С:Документооборот 8» Веб-доступ Нумераторы документов Атрибутивный поиск данных Полнотекстовый поиск данных Гибкая система прав
- 9. «1С:Документооборот 8» – работа через Интернет Программа ориентирована на многопользовательскую работу в локальной сети или через
- 10. Архитектура Тонкий клиент Веб-клиент Веб-сервер (Linux, Windows) Активный кластер серверов «1С:Предприятия 8» Резервный кластер серверов «1С:Предприятия
- 11. РАБОТА С ФАЙЛАМИ «1С:Документооборот 8»
- 12. Файлы Автоматизация работы с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации,
- 13. Файлы
- 14. Папки файлов Подходы к построению структуры папок могут быть разными, например: в соответствии с организационной структурой
- 15. Карточка папки
- 16. Права доступа к файлам и папкам Права устанавливаются на папки. Для пользователей и групп. Права вложенных
- 17. Загрузка файлов в информационную базу Загрузить файлы в информационную базу можно несколькими способами: перенести файлы и
- 18. Импорт файлов Перетаскивание файлов или каталогов мышкой из файловой системы в папку «1С:Документооборота 8».
- 19. Импорт каталога Команда Импорт каталога… контекстного меню папки «1С:Документооборота 8».
- 20. Импорт отдельных файлов Команда Импорт файлов… контекстного меню папки «1С:Документооборота 8».
- 21. Загрузка файлов со сканера
- 22. Команды работы с файлами
- 23. Команды работы с файлами Просмотреть: Открывает файл для просмотра. Редактировать: Помечает файл в информационной базе как
- 24. Редактирование Команда Редактировать (F4) блокирует файл в информационной базе и открывает его соответствующим приложением для внесения
- 25. Завершение редактирования файла
- 26. Версии файлов Автоматически сохраняются при загрузке измененных файлов на сервер: команда Закончить редактирование, команда Сохранить изменения.
- 27. Список версий файла
- 28. Список занятых файлов отображается на рабочем столе и сразу виден при запуске программы. Редактирование файлов
- 29. Редактирование файлов Напоминание о занятых файлах автоматически показывается при завершении работы с программой.
- 30. Карточка файла
- 31. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ «1С:Документооборот 8»
- 32. Внутренние документы Справочник Внутренние документы предназначен для хранения внутренних организационно-распорядительных и информационно-справочных документов официального характера: приказы
- 33. Внутренние документы
- 34. Папки внутренних документов Все внутренние документы хранятся в структуре папок, которая служит для упорядочивания документов и
- 35. Карточка внутреннего документа
- 36. Состояния внутреннего документа Состояние документа устанавливается вручную или автоматически бизнес-процессами: Можно запретить изменять состояния документов вручную.
- 37. Права доступа к внутренним документам Доступ к внутренним документам ограничивается: по папкам (аналогично папкам файлов), по
- 38. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА «1С:Документооборот 8»
- 39. Загрузка документов из электронной почты Загрузка входящих или внутренних документов. Автоматическая привязка к корреспонденту по адресу
- 40. Отправка документов и файлов по электронной почте Отправка любых файлов и документов. При отправке входящих и
- 41. ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ «1С:Документооборот 8»
- 42. Принципы учета входящих и исходящих документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, отечественной и международной
- 43. Входящие и исходящие документы Обычная схема обработки входящего документа: Первичная регистрация входящего документа. Рассмотрение. Исполнение. Создание
- 44. Регистрация входящего документа
- 45. Отправка на исполнение Команда Исполнение меню Создать на основании.
- 46. Карточка бизнес-процесса «Исполнение»
- 47. Исполнение документа
- 48. Создание исходящего документа на основании входящего
- 49. Карточка исходящего документа
- 50. Согласование исходящего документа
- 51. Карточка бизнес-процесса «Согласование»
- 52. Согласование документов ответственными лицами
- 53. Ознакомление с результатами согласования документа
- 54. История циклов согласования
- 55. Бизнес-процесс «Утверждение» Пример ролевой маршрутизации бизнес-процесса
- 56. Утверждение документа
- 57. Регистрация утвержденного документа
- 58. История переписки Входящие и исходящие автоматически связываются в цепочки. История всей переписки открывается из карточки корреспондента,
- 59. БУМАЖНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО «1С:Документооборот 8»
- 60. Учет бумажного делопроизводства Номенклатура дел, Дела (тома), Журналы передачи и т. д.
- 61. Номенклатура дел Номенклатура дел: Утвержденный руководителем организации перечень дел хранения документов с указанием индекса, категории, срока
- 62. Ведение номенклатуры дел
- 63. Карточка номенклатуры дел
- 64. Печать номенклатуры дел
- 65. Дела (тома) Перечень дел соответствует утвержденной номенклатуре дел. Ведется ответственным за делопроизводство. Предусмотрены все необходимые печатные
- 66. Печатные документы для работы с делами (томами)
- 67. Журнал передачи документов Содержит сведения о передаче бумажных документов или их копий сотрудникам и о возврате
- 68. Журнал передачи Печатные формы
- 69. Отчет по журналу передачи
- 70. НАСТРОЙКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ «1С:Документооборот 8»
- 71. Виды документов Вид – важное свойство документа, которое определяет: правила регистрации, маршрут исполнения, права доступа.
- 72. Виды документов Ведутся отдельные списки видов для входящих, исходящих и внутренних документов. Вид документа определяет: нормативный
- 73. Настройка нумератора
- 74. Дополнительные свойства Настраиваются по ходу работы: Ответственным за НСИ, Администратором. Индивидуальная настройка дополнительных свойств: Для каждого
- 75. Список дополнительных свойств
- 76. Наборы свойств – привязка свойств к данным
- 77. Пример использования дополнительных свойств Для внутренних документов вида «Информационно-справочный» добавлены свойства – «Особые отметки» (строка) и
- 78. БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ «1С:Документооборот 8»
- 79. Виды бизнес-процессов Исполнение – исполнение входящего или внутреннего документа одним или несколькими сотрудниками с одновременным контролем.
- 80. Создание и старт бизнес-процессов Создаются: При помощи меню «Создать на основании» в списках или карточках внутренних,
- 81. Пример создания бизнес-процесса «Согласование»
- 82. Просмотр бизнес-процессов В разделе «Задачи и бизнес-процессы» предусмотрен отдельный список для каждого вида бизнес-процессов. Например, список
- 83. Ролевая адресация задач Состав ролей уникален для каждого предприятия или учреждения. Может меняться и настраиваться без
- 84. Карточка задачи Для каждой задачи каждого вида бизнес-процессов предусмотрена отдельная карточка, состоящая из: общей шапки (автор,
- 85. Пример карточки согласования документа
- 86. Пример карточки ознакомления с результатами утверждения документа
- 87. Пример карточки проверки исполнения поручения
- 88. Доставка задач исполнителям Список «Мои задачи» на рабочем столе и в разделе «Задачи и бизнес-процессы». Уведомление
- 89. Просмотр всех задач Список «Все задачи» показывает все задачи всех бизнес-процессов с учетом прав доступа.
- 90. Шаблоны бизнес-процессов Для каждого вида бизнес-процессов можно настроить шаблоны. Шаблоны используются при создании новых бизнес-процессов: автоматически,
- 91. Пример шаблона бизнес-процесса «Согласование»
- 92. Настройка маршрутизации в шаблонах бизнес-процессов Для настройки маршрутизации могут использоваться: Пользователи, Роли исполнителей, Автоподстановки: Все руководители
- 93. Привязка шаблонов к видам документов В карточке вида документа указывается перечень связанных с ним шаблонов. Этот
- 94. ОТЧЕТЫ «1С:Документооборот 8»
- 95. Отчеты в программе «1С:Документооборот 8» Назначение отчетов: Представление итоговой информации руководству, Анализ данных, Оперативный контроль, Печать
- 96. Отчет «Журнал передачи» Вариант – «Документы, находящиеся у исполнителей».
- 97. Отчет «Сводка по видам документов»
- 98. Отчет «Документы в делах (томах)»
- 99. Статистические отчеты по документообороту Статистика по видам внутренних документов Статистика по видам входящих документов
- 100. Отчет по бизнес-процессам Вариант – «Статистика по видам».
- 101. Отчет по задачам Вариант – «Текущие задачи».
- 102. Справка об исполнительской дисциплине
- 103. УЧЕТ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКОВ «1С:Документооборот 8»
- 104. Учет рабочего времени сотрудников
- 105. Интеграция учета времени с задачами Хронометраж времени работы над каждой задачей. Автоматическое добавление записей в ежедневный
- 106. Куда уходит рабочее время? По отдельным сотрудникам, по подразделениям, по организации в целом.
- 107. Что дает учет рабочего времени Для директора – оценить, на что уходит время и деньги, например:
- 108. ПРАВА ДОСТУПА «1С:Документооборот 8»
- 109. Права доступа к файлам и их версиям Настраиваются по папкам файлов. Можно установить разрешающие и запрещающие
- 110. Права на внутренние документы Настраиваются по папкам и видам внутренних документов. Для папки внутренних документов: Можно
- 111. Пример группы доступа к внутренним документам Группе доступа «Пользователь», в которую входят все пользователи, запрещен доступ
- 112. Права доступа к входящим и исходящим документам Настраиваются через группы доступа в разрезе реквизитов документов: Вид
- 113. Права на задачи и бизнес-процессы Правами доступа к бизнес-процессам и задачам обладают: автор бизнес-процесса (задачи), все
- 114. Права на ежедневные отчеты Рядовые сотрудники могут работать только со своими отчетами. Руководитель подразделения имеет право
- 115. Права доступа к другим данным Доступ к другим данным ограничивается, в зависимости от данных и ролей
- 116. ПОИСК ДАННЫХ «1С:Документооборот 8»
- 117. Поиск в списках
- 118. Полнотекстовый поиск Как по реквизитам, так и по содержимому файлов. С учетом морфологии: Русской, английской и
- 119. ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ БАЗА «1С:Документооборот 8»
- 120. Организация ООО НПЦ «Меркурий» выполняет комплекс обследовательских, проектных и строительно-монтажных работ по восстановлению и усилению строительных
- 121. Пользователи Федоров О. П. (директор), Фролова Е. М. (секретарь), Великанова Л. А. (ответственная за НСИ), Воронцова
- 122. Общее Рабочие материалы хранятся в справочнике файлов: При этом каждому подразделению создана своя папка, права на
- 123. Проекты В информационной базе показана работа с входящими и исходящими документами по проектам: ЗАО «Клауст» –
- 124. Рабочий стол секретаря (Фролова Е. М.)
- 125. Рабочий стол руководителя проектного бюро (Петров И. С.)
- 127. Скачать презентацию