Организация, как функция управления презентация

План лекции
Что такое структура управления, зачем она нужна,
на каком этапе формируется, от чего зависит. Общее понятие
о структуре с точки зрения системной методологии.
Этапы формирования структур. Методы организационного
проектирования.
Основные разновидности организационных структур,
их достоинства и недостатки.
Процесс делегирования полномочий и ответственности,
полномочия и власть. Норма управляемости.
Современные тенденции в формировании структур.

Организация
Цели
Стратегия
Структура
Организация это
сложная система
Эффективность функционирования системы определяется входящими в нее элементами
Более критично
КАК ЭТИ ЭЛЕМЕНТЫ ОБЪЕДИНЕНЫ

Задачи и полномочия
Руководитель
Подчиненный
Процесс делегирования
Ответственность
Обязательство выполнять определенные задачи и отвечать за результат работы

ограниченное право использовать ресурсы организации
Полномочия
Согласие
подчиненных
Право
Полномочия
Использовать
Ресурсы
организации
Власть
Возможность

Штабные
Линейные
Рекомендательные
Обязательного согласования
Параллельные
Функциональные
предоставляют руководителю законное право управлять подчиненными
Типы полномочий
Скалярная
цепь

Этапы формирования структур
Деление организации по горизонтали на блоки, соответствующие основным направлениям деятельности
Вертикальное деление организации, определение полномочий и их делегирование
Определение должностных обязанностей

Методы организационного проектирования
По аналогии
Экспертный
Структуризации
целей
Метод
организационного
моделирования

Разновидности структур
По виду департаментализации
По виду
передаваемых полномочий
Функциональные
Региональные
Продуктовые
Потребительские
Проектные
Матричные
Линейные
Штабные
Дивизиональные

Линейная
структура
Четкое разграничение ответственности и компетентности
Простой контроль
Эффективные формы принятия решений
Простые иерархические коммуникации
Персонифицированная ответственность Высокие требования к руководителям
Сложные коммуникации между исполнителями
Низкий уровень специализации руководителей
Авторитарный стиль руководства
Перегрузка руководителей

Линейно-штабная
структура
Снижение загрузки линейных руководителей
Повышение качества подготовки решений
Улучшение горизонтальной координации
Баланс функционального и линейного руководства
Увеличение штатов
Вероятность конфликта линейных и функциональных структур
Сложность вертикальных коммуникаций
Нечеткость процедур принятия решений

Многолинейная структура
Быстрые коммуникации
Разгрузка высшего руководства
Профессиональная специализация руководителей
Высокий профессиональный уровень подготовки решений
Сложность согласования решений
Дублирование коммуникаций
Отсутствие единого руководства
Нечеткий контроль

Функциональная
структура
Высокий профессионализм руководителей и специалистов
Хорошая координация
Простота формирования единой политики
Нет персональной ответственности за общий результат
Сложность подготовки высшего руководства
Сложность контроля за процессом в целом

Дивизиональная
структура
Четкое разграничение ответственности
Высокие гибкость и адаптивность
Разгрузка высшего менеджмента
Высокая самостоятельность
Простота коммуникаций
Сложная координация
Повышенные затраты за счет дублирования функций
Разобщенность персонала

Матричная
структура
Высокая гибкость и адаптивность
Хорошая координация деятельности
Благоприятные условия для демократического стиля руководства Возможность конфликтов между руководителями
Повышенные расходы на управление
Тенденция анархии, сложность контроля
Общая высокая сложность

Как распределены полномочия
Руководство высшего звена оставляет за собой большую часть
Распределены по нижестоящим уровням управления
Централизованные
организации
Децентрализованные организации
Количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления.
Важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях.
Последствия решении, принимаемых на нижестоящих уровнях.
Количество контроля за работой подчиненных