Организация проектной деятельности в органах местного самоуправления презентация

1
Что такое проект и проектная деятельность ?
«Проект» - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений
«Проектная деятельность» - деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов (программ).

2
Дополнительные сопутствующие понятия
«Программа» - комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости.
«Портфель» - совокупность (перечень) проектов (программ), объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей.
«Операционное управление» – решением текущих задач, использование запланированных для этого ресурсов и информации.
«Процессное управление» — последовательное выполнения определенных операций (действий) для достижения поставленных целях, решения поставленных задач, достижения установленных показателей.

3
Почему применяется проектное управление на государственной и муниципальной службе?
До 15 % всех задах связанных с развитием региона, города, отдельного муниципального образование (в рамках стратегий социально-экономического развития) можно перевести в формат проектного управления.
Проектное управление экономит временные, бюджетные и трудовые ресурсы для реализации КОНКРЕТНОЙ задачи.

Основные причины внедрения проектного управления на федеральном, региональном уровне и в органах местного самоуправления
4

Существующие проблемы внедрения проектного управления на государственном и муниципальном уровне
5

Пример применения активного использования проектного управления в Ленинградской области
6

Основание для начала проектной деятельности
Утвержденная долгосрочная «Стратегия социально-экономического развития Российской Федерации» (отдельных её отраслей).
Утвержденная долгосрочная «Стратегия социально-экономического развития субъекта Российской Федерации».
Утвержденная долгосрочная «Стратегия социально-экономического развития муниципального образования»
7

12 основных направлений стратегического развития Российской Федерации
8

Российские и зарубежные стандарты в области проектного управления
ГОСТ Р 54869-2011 – Требования к управлению проектом.
ГОСТ Р 54879-2011 – Требование к управлению портфелем проектов.
ГОСТ Р 54871-2011 – Требование к управлению программой.
ГОСТ Р ИСО 21500 – Руководство по проектному менеджменту.
ГОСТ Р 56715.1-2015 – Проектный менеджмет. Системы проектного менеджмента.
ISO 21500 Guidance on project management
ISO 21503 Guidance on programme management
ISO 21504 Project, programme and portfolio Management – Guidance on
portfolio management
ISO 21505 Guidance on governance
9

Базовые законодательные акты Российской Федерации по проектному управлению
10

Роль и место проектного управления в реализации стратегических задач
11

Управление портфелем проектов и программ
12

Различие проекта и программы
13

14
Отличие «рутинных» и проектных процессов
Рутинные процессы сосредоточены в сфере надзора, материально-технического и кадрового обеспечения муниципального (государственного) управления.
Проектные процессы - деятельность по повышению эффективности муниципального (государственного) управления в части реализации долгосрочных и среднесрочных задач, в рамках социально-экономического развития конкретной территории.

Инициация проекта
15

Определение необходимости применения проектного управления
16
Проект
Уникальные условия
Затрагивает полномочия нескольких подразделений или органов исполнительной власти
Ограничен по времени
Высокая степень неопределенности и рисков
Вносит существенные изменение в привычную деятельность органов исполнительной власти

Основные принципы проектного управления
17

Этапы реализации проекта
18

Структура проекта
19

Классическая схема жизненного цикла проекта
20

Классическая схема управления проектам на федеральном уровне
21

Организационная схема управления проекта, «Проектного офиса» на региональном (местном) уровне
22

Пример организационной схемы управления проекта, «Проектного офиса» на местном уровне
23

Базовый вариант внедрения проектного управления на местном уровне
24

Примеры нормативно правовых актов по внедрению проектного управления на региональном и местном уровне
25

«Проектный офис»
Проектный офис - это специализированная организационная структура, предназначенная для управления проектами (проектом), портфелями проектов. Подразумевает единое методологическое управление, стандарты и процедуры такого управления в конкретной организации.
26

Методическая подготовка членов
«Проектного офиса»
Кого и чему учить?
27

Типы «Проектных офисов»
28

Схема работы Проектного офиса № 2
29

Схема работы Проектного офиса № 1
30

Классическая схема этапов разработки «Дорожной карты» при реализации проекта
31

Автоматизация в проектной деятельности
32

Ожидаемые результаты от внедрения проектного управления
33

Проектное управление приносит положительный эффект на местном уровне если выполняются следующие условия
34

Дополнительные материалы

Модель проектного управления на федеральном уровне
35

Модель внедрения проектного управления в регионах
36