Технология проведения логистического аудита презентация

Логистический аудит – это независимая оценка состояния логистической системы предприятия или цепи поставок.
Логистический аудит существенно отличается от бухгалтерского аудита, так как результаты исследований параметров логистической системы используются только на предприятии и являются коммерческой тайной.

При проведении логистического аудита рассматриваются следующие вопросы:
характер взаимоотношений с поставщиками и клиентами; особенности планирования, документооборот при организации
движения материальных потоков на макро- и микроуровне;
состав инфраструктуры, обеспечивающей движение материальных
потоков;
методы контроля за дисциплиной поставок товарных партий;
соответствие затрат на организацию движения материальных потоков местным рыночным условиям;
определение сильных и слабых сторон логистической системы
предприятия;
выявление источников избыточных логистических затрат на предприятии;
оценка состояния системы управления логистическими рисками.

На уровне предприятия можно выделить следующие виды логистического аудита:
Вид 1. Общий функциональный аудит. Проводится один раз в год для оценки правильности выполнения работниками службы логистики своих функций. Назначается экспертная комиссия, состоящая из представителей руководства предприятия и сторонних консультантов.

Вид 2. Специальный функциональный аудит.
Осуществляется консультантами и высшим руководством предприятия для оценки: соответствия логистической стратегии предприятия его корпоративной стратегии; степени удовлетворения потребителей качеством обслуживания на основе внутренней документации предприятия (претензии, акты).

Вид 4. Аудит транспортной документации и расчетов за операции транспортировки, включая перевозку, экспедирование, погрузку и разгрузку. Вызван ошибками персонала при оформлении документов или неправильным внесением данных в компьютер.
Вид 5. Финансовый аудит. Проводится сторонними аудиторами с использованием традиционных методов бухгалтерского аудита. При этом выполняется проверка финансовых результатов деятельности логистических подразделений предприятия.

Порядок проведения логистического аудита

Ключевой принцип логистического аудита – продвижение от общего к частному.
От глобальных целей деятельности предприятия к причинам низкой эффективности и производительности, упущенных возможностей.

Предварительный этап.
В течение двух – трех дней изучаются функциональные области снабжения, производства и сбыта. Затем в течение недели эксперты обрабатывают результаты исследований и готовят перечень логистических функций, подлежащих тщательной проверке.

Основной этап. Подразделяется на внутренний и внешний аудит.
1.Внутренний аудит начинается с интервью высшего руководства предприятия и проводится по направлениям:
Направление 1. Опрос представителей функциональных подразделений предприятия по вопросам, имеющим отношение к логистике.
Направление 2. Работа с выборкой документов предприятия.
Направление 3. Сбор данных по договорам поставки для проведения статистического анализа (точность и своевременность доставки; расхождение в количестве и качестве продукции по поставкам).

В ходе проведения внутреннего аудита формируется система показателей, которую можно разделить на три группы.
Группа 1. Показатели уровня обслуживания потребителей (время выполнения заказов; стабильность времени выполнения заказов; способность изменять характеристики заказов по запросам клиентов или гибкость обслуживания).
Группа 2. Показатели, связанные с финансовыми затратами на выполнение логистических операций. При анализе затрат проводят оценку соотношения «затраты – выгоды».
Группа 3. Показатели использования складских сооружений или собственного парка подвижного состава (коэффициент использования объема склада; коэффициент использования грузоподъемности или грузовместимости транспортного средства).

Заключительный этап. На этом этапе аудита формируются аналитические отчеты.
Отчет 1. Анализ структуры запасов.
Определяется уровень запасов по видам и разновидностям; оценка оборота и оборачиваемости среднего запаса по каждой товарной позиции; оценка затрат на содержание запасов и потерь от дефицита.
Отчет 2. Анализ движения внешних и внутренних материальных потоков на предприятии.

Вопросы для самоконтроля:
Подготовить письменные ответы на вопросы:
1)Причины проведения логистического аудита., какие организации выполняют логистический аудит?
2)Виды логистического аудита, их преимущества и недостатки
3)Основной принцип проведения логистического аудита.
4)Этапы логистического аудита.