Деятельность эдвайзера, тьютора и офис-регистратора презентация

Эдвайзер (Advisor) – преподаватель, выполняющий функции академического наставника обучающегося по соответствующей специальности, оказывающий содействие в выборе траектории обучения (формировании индивидуального учебного плана) и освоении образовательной программы в период обучения.
Эдвайзер назначается из числа профессорско-преподавательского состава. Список эдвайзеров утверждается деканом факультета.
Эдвайзер должен владеть необходимым научным кругозором в области специальных дисциплин, включенных в ИУП обучающегося, поддерживать отношения с ППС и обучающимися, руководствуясь правилами корпоративной и профессиональной этики, творчески подходить к своей работе.

Права и обязанности эдвайзера
Составление плана работы, в котором предусматриваются коллективные и индивидуальные встречи с закрепленными за ним обучающимися по вопросам деятельности, установленным настоящим Положением и действующими нормативно-инструктивными документами
Содействие обучающемуся в выборе дисциплин учебного плана при регистрации на дисциплины и составлении индивидуального учебного плана. При необходимости содействие внесению изменений в индивидуальные учебные планы обучающегося.
Эдвайзер несет ответственность за выполнение обучающимися утвержденных ИУП. Отслеживание успеваемости закрепленных за ним обучающихся, работа в контакте с менеджерами Офиса Регистратора своего факультета.
Проведение воспитательной работы с закрепленными за ним обучающимися по вопросам повышения их академической успеваемости, дисциплины и посещаемости занятий, привлечения их к участию в общественной жизни Университета. Предоставление ежегодного отчета о своей работе на заседании кафедры

Регулярное посещение обучающихся, проживающих в общежитиях, оказание им помощи в решении бытовых и социальных проблем.
Поддерживание контактов с родителями или родственниками обучающихся.
Сбор и предоставление необходимых социальных сведений об обучающихся.
Привлечение обучающихся к участию в общественной жизни кафедры, факультета, университета.
Своевременное информирование заведующего кафедрой, руководства факультета, родителей (родственников) студентов по вопросам учебной и внеучебной деятельности студентов
Эдвайзер имеет право:
Проверять соблюдение правил проведения текущего, рубежного и итогового контроля по всем дисциплинам.
Участвовать в работе комиссий (советов) по рассмотрению вопросов успеваемости и академического статуса обучающихся.
Отслеживать успеваемость закрепленных за ним обучающихся.
Отслеживать правильность заполнения вносимой информации в систему «Univer» о каждом из прикрепленных обучающихся.
Требовать от кафедр своевременного получения полной информации о количестве элективных дисциплин и их описании для предоставления обучающимся.
Участвовать в обсуждении всех вопросов, касающихся курируемых обучающихся.
Вносить предложения по улучшению учебной и внеучебной работы.

Консультативная деятельность эдвайзеров включает:
- знакомство обучающихся с правилами организации образовательного процесса;
- определение приоритетов обучающихся, их склонностей и возможностей;
- знакомство с учебными планами и каталогом дисциплин, требованиями к составлению перечня дисциплин обязательного компонента и компонента по выбору, пререквизитами и постреквизитами курсов;
- разъяснение основ функционирования и реализации кредитной технологии обучения, определение кредитов, как унифицированной оценки учета объема трудозатрат и способов их освоения;
- разъяснение обучающимся основных положений правил внутреннего распорядка в учебных корпусах и в общежитиях, а также последствий их нарушения;
- информирование о существующих в университете возможностях творческой самореализации, привлечение их к участию в общественных студенческих объединениях, научных кружках, клубах по интересам, кружках художественной самодеятельности, спортивных секциях.

Офис-регистратор – академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории достижений студентов в учебе и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и отчетность академического рейтинга. Офис- регистратор для организации учебного процесса университета по кредитной системе обучения и контроля качества знаний обучающихся осуществляет оперативное управление процесса регистрации, формирование и хранение академических записей.
Цель офиса-регистратора
обеспечение надежности, результативности и ответственности высокого уровня в организации
проведении и управлении учебным процессом бакалавриата;
предоставляет сведения учебно-методическому управлению и кафедрам для составления графика занятий и расчета педагогической нагрузки;
в ходе подготовки статистических отчетов и отчетов экспертизы своевременно предоставляет информацию по всем видам деятельности;
организует летний семестр для удовлетворения дополнительных учебных нужд, ликвидации академической задолженности или разницы в учебных планах;
готовит результаты летнего семестра;
разрабатывает академический рейтинг обучающихся по результатам итогового контроля.

Деятельность офиса-регистратора
внедрение кредитной технологии обучения;
составление и контроль расписания академических занятий, семестровых сессий и графика СРСП
– внедрение в учебный процесс рейтинговой оценки студентов;
– подготовка приказов о проведении экзаменационной сессии;
– оформление ИУП студентов;
– ведение учета академической успеваемости;
– оформление распоряжений о допуске на сессию, продление сессии;
– организация летнего семестра;
– формирование студенческих групп и академических потоков согласно выбранным элективным курсам;
– контроль по оплате за образовательные услуги и дополнительное обучение.

Тьютор — это персональный наставник, который помогает получать конкретные навыки и повышать квалификацию как молодым, так и зрелым людям вне зависимости от сферы их деятельности.
Главное отличие тьютора от преподавателя или лектора состоит в том, что он стремится поглубже узнать своего слушателя, увидеть его личные цели, стремления, предпочтения, возможности, выявить пробелы и помочь выстроить индивидуальную траекторию обучения. Работа тьютора сопровождает образовательный процесс «от и до»: где-то он контролирует, где-то поддерживает, где-то мотивирует.
Поэтому квалификация тьютора должна позволять ему вести занятия на высоком уровне диалогичности, видеть учебный процесс глазами студентов, быть организованным, терпеливым, открытым для аудитории, уметь мотивировать и заинтересовать слушателей, и конечно, обеспечить максимальную эффективность, удобство и грамотность онлайн-обучения.

Деятельность тьютора
Функциональный взгляд на деятельность показывает то, что тьютор должен делать в ходе образовательного процесса с обучающимися. Под функциями тьютора, здесь рассмотрим - задачи, которые тьютор должен решать с обучающимися.
Ролевой взгляд на деятельность покажет особое поведение тьютора, которое максимально способствует осуществлению функций. Рассмотрим роли, которые тьютор может играть в отношениях с обучающимися, чтобы успешно влиять на образовательный процесс.
Компетентностный взгляд на деятельность тьютора подчеркивает необходимые знания, умения, навыки, способности и другое, что характеризует тьютора как профессионала. Карьерный взгляд на деятельность тьютора показывает его развитие. Этот аспект деятельности (по мнению многих авторов) важен для тех, кто мыслит процессами, а не состояниями, кто лучше понимает любое явление, когда видит его в из­менениях.
Психологический взгляд на деятельность тьютора показывает тонкие грани внутренней готовности в ее исполнении. Этот аспект деятельности дополняет ее внешнюю сторону различением ее внутренних событий.
Компетентность тьютора
Функции тьютора
Карьера тьютора
Роли тьютора в образовательном процессе