Алгоритм взаимодействия структур (подразделений) при подготовке спортивных мероприятий сборных команд презентация

Цель проекта – оптимизация и понимание процессов взаимодействия. Повышение эффективности работ структур ССР по подготовке спортивных мероприятий. Каждый участник процесса должен понимать задачи коллег, а также четко осознавать последовательность действий и влияние качества собственной работы на конечный результат.
Алгоритм взаимодействия структур (подразделений) при подготовке спортивных мероприятий сборных команд»

Правила работы группы
Не провоцировать участников группы на нарушение правил
Уважать друг друга, не скандалить и не переходить на личности
Обязательно высказывать свое мнение
Слушать мнение каждого участника
Вовлеченность и заинтересованность всех участников группы (без исключений)
Своевременность предоставления информации (в соответствии с договоренностями)
Выполнять порученные задачи (в соответствии с договоренностями)
Не перекладывать порученную задачу на другого без уважительной причины
Готовность принимать участие в обсуждениях (конференц-колы, встречи, переписка в группе WhatsApp и почта)
Алгоритм взаимодействия структур (подразделений) при подготовке спортивных мероприятий сборных команд»

ПЛАН ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА
Подготовка общей структуры/схемы взаимодействия в организации (организационная структура) с указанием всех участников процесса, а также взаимодействий и последовательностей. Данная структура необходима для понимания всей картины механизма взаимодействия. Наглядность всего процесса.
Разделение общей структуры на отдельные направления. Использование функционала и информации указанной в СТРЕЛЕ по каждому направлению:
Распределение ответственности между членами проектной команды по каждому направлению
Разделение каждого блока на основные процессы. Подготовка и построение структуры и последовательности взаимодействия для отдельного процесса. Определение центрального звена и срока реализации по каждой задаче.
Подготовка проекта мини-презентации по каждому направлению
Общее обсуждения полученного результата. Внесение корректировок и доработка блоков
Апробация алгоритма взаимодействий. Оценка эффективности.
Поиск проблем и попытка их устранения
Подготовка проекта презентации по всем направлениям
Внедрение проекта после согласования
Алгоритм взаимодействия структур (подразделений) при подготовке спортивных мероприятий сборных команд»

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
Административный блок
Тренерский блок
Медицинский блок
Финансовый блок
Справочник взаимодействий (контактная информация, основные функции и задачи участников)
Алгоритм взаимодействия структур (подразделений) при подготовке спортивных мероприятий сборных команд»

ОТВЕТСВЕННЫЕ ЛИЦА
Административный блок (Елисеева Н – отв., Андреев В., Медведев С.)
Тренерский блок (Корнаухова А. - отв., Голдобина Т. – консультант)
Медицинский блок (Федоров А. – отв., Гулов С – привлекаемый ресурс)
Финансовый блок (Маилян Н. – отв., Гусева С., Хлыстова Г.)
Справочник (Емцева А. - отв., Еремкина Т.)
Алгоритм взаимодействия структур (подразделений) при подготовке спортивных мероприятий сборных команд»

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

Структура взаимодействий
Президент федерации
Международный отдел
Начальники / администраторы
Исполнительный директор
Секретарь
PR отдел
АХО
Бухгалтерия
Финансовый директор
Специалисты по взаимодействию с регионами и организации ВС
Главный/Старший тренер
Тренеры групп
Врачи
Специалист по КНГ
Руководитель КНГ
Массажисты
Механик по оружию
Тренер-методист
Тренеры по ОФП
Психологи

ПЛАНИРОВАНИЕ
ПОДГОТОВКА
ИСПОЛНЕНИЕ
ЗАВЕРШЕНИЕ

Пулевая стрельба - Юниорский состав
Должностной функционал
Составление долгосрочного плана работы на сезон;
В рамках тренировочных мероприятий (ТМ):
работа со спортсменами на и вне линии огня;
составление плана тренировок группы на основании общего плана ТМ;
подготовка заявок на амуницию на ТМ;
заявки на билеты на и с ТМ;
отчет о проделанной работе;
мониторинг состояния спортсмена (физического, психологического, специального), общение со специалистами команды;
мониторинг состояния оружия, общение с оружейником команды;
педагогическая работа вне линии огня, поддержание дисциплины в команде, командного и спортивного духа;
психологическая поддержка спортсмена;
получение отчета спортсмена и обратная связь
В рамках международных соревнований (МС):
подготовка спортсмена на МС;
мониторинг состояния спортсмена (общение со специалистами команды);
подготовка плана участия;
планирование участия;
составление заявок на амуницию;
педагогическая работа вне линии огня, поддержание дисциплины в команде, командного и спортивного духа;
получение отчета спортсмена и обратная связь
Регулярная работа
Постоянная связь со спортсменом о тренировках, участии в соревнованиях, связь с личным тренером, составление плана работы в период между сборами;
Получение отчета об участии во Всероссийских соревнованиях.
На перспективу:
мониторинг новшеств в виде спорта (оружие, патроны, экипировка и т.д.);
мониторинг спортсменов, результатов (подготовка смены спортсменов);
мониторинг международных спортсменов, результатов
Тренер (женский пистолет)
Кудрина Наталья Ивановна
Моб. тел. [phone]
[e-mail]
Дата рождения 31 декабря
Тренер (мужской пистолет)
Кокорышкина Наталья Викторовна
Моб. тел. [phone] [e-mail] Дата рождения 12 сентября
Тренер (мужская винтовка)
Савров Алексей Анатольевич
Моб. тел. [phone]
[e-mail]
Дата рождения 26 февраля
Тренер (женская винтовка)
Ширяева Надежда Анатольевна
Моб. тел. [phone]
[e-mail]
Дата рождения 15 апреля
Тренер (скоростной пистолет)
Рыбанин Владимир Викторович
Моб. тел. [phone] [e-mail]
Дата рождения 20 июня

Главный тренер
Голдобина Татьяна Владимировна
Моб. тел. [phone]
[e-mail]
Дата рождения 04 ноября
Должностной функционал:
- взаимодействие с Президентом федерации, Исполнительным директором;
- согласование основных документов с Президентом федерации, Исполнительным директором;
- связь со специалистами ССР (администратор команды, начальники команд, бухгалтерия, финансовый отдел, PR дирекция);
- долгосрочное планирование подготовки сборной команды (4х-летнее планирование);
- написание ЦКП (4хлетие);
- составление ЕКП (ежегодно) и корректировка на ежемесячной основе;
- составление списков сборной команды, ставочников ФГБУ ЦСП, списков на президентскую стипендию (ежегодно);
- планирование работы с группой КНГ, сбор и анализ полученных данных, обратная связь в том числе тренерам, специалистам, спортсменам;
- создание систем отбора на официальные соревнования (ежегодно);
- проведение отбора на участие в официальных соревнованиях, согласование состава команды;
- планирование участия спортсменов сборных команд в мероприятиях в течение года (ТМ, МС) (связь с тренерами групп);
- мониторинг работы тренеров групп, специалистов (состояния спортсменов, оружия, амуниции, экипировки);
- отчеты о проведенных ТМ и МС, получение и анализ отчетов тренеров и специалистов, спортсменов;
- подбор тренерского состава и специалистов работающих с командой;
- получение обратной связи от тренеров, специалистов, спортсменов

Пресс-секретарь
Новикова Елена Александровна
Моб. тел. [phone]
[e-mail]
Дата рождения 17 мая
Должностной функционал:
- Работа над созданием имиджа организации;
- Поддержка сайта ССР;
-Работа со СМИ;
-Работа над трансляциями стрелкового спорта;
-Ведение проектов;
-Освещение соревнований и ключевых событий
PR-Дирекция