Слайд 2
![Рабочее окно Excel](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-1.jpg)
Слайд 3
![Создание таблицы В клетки на рабочем листе Excel можно вводить:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-2.jpg)
Создание таблицы
В клетки на рабочем листе Excel можно вводить:
Текст;
Формулы.
Формулы
могут включать числа, ссылки на ячейки и диапазоны ячеек текущего рабочего листа или других листов, знаки математических действий
При создании таблицы используются приемы автозаполнения и автосуммирования.
Слайд 4
![Пример таблицы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-3.jpg)
Слайд 5
![Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение Автозаполнение применяется если в строке](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-4.jpg)
Автоматизация при создании таблиц. Автозаполнение
Автозаполнение применяется если в строке или столбце
содержатся:
Одни и те же числа или текст;
Числовой ряд (арифметическая или геометрическая прогрессия);
Стандартные списки (например, названия дней недели).
Слайд 6
![Автозаполнение строки одинаковыми числами Шаг 1. Ввод числа в первую](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-5.jpg)
Автозаполнение строки одинаковыми числами
Шаг 1. Ввод числа в
первую клетку.
Шаг 2.
Буксировка курсора автозаполнения вдоль строки.
Слайд 7
![Автозаполнение. Арифметическая прогрессия Ввести первые два значения прогрессии пометить эти](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-6.jpg)
Автозаполнение. Арифметическая прогрессия
Ввести первые два значения прогрессии пометить эти две клетки.
Буксировать
курсор автозаполнения вдоль строки.
Слайд 8
![Автозаполнение. Геометрическая прогрессия Заполнить первую клетку; Пометить ряд клеток в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-7.jpg)
Автозаполнение. Геометрическая прогрессия
Заполнить первую клетку;
Пометить ряд клеток в строке
или столбце, в которых должна быть прогрессия;
[Правка] - [Заполнить] - [Прогрессия…];
Выбрать тип прогрессии «геометрическая», задать шаг, конечное значение и щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке «OK» всплывающей панели «Прогрессия».
Слайд 9
![Автосуммирование Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-8.jpg)
Автосуммирование
Позволяет автоматически вычислять строку (столбец) с итоговыми суммами.
Слайд 10
![Автосуммирование Пометить строку для сумм 2. Выбрать пиктограмму Автосумма](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-9.jpg)
Автосуммирование
Пометить строку для сумм
2. Выбрать пиктограмму Автосумма
Слайд 11
![Форматирование таблицы Форматирование таблицы включает: Форматирование ячеек; Форматирование строк; Форматирование таблицы в целом](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-10.jpg)
Форматирование таблицы
Форматирование таблицы включает:
Форматирование ячеек;
Форматирование строк;
Форматирование таблицы в
целом
Слайд 12
![Форматирование ячеек Для форматирования выбрать Format/Font Форматирование ячеек включает задание:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-11.jpg)
Форматирование ячеек
Для форматирования выбрать Format/Font
Форматирование ячеек включает задание:
Формата числа;
Выравнивание
текста в ячейке;
Задание параметров шрифта;
Задание границ ячейки;
Заливку ячеек (цвет);
Введение защиты ячейки;
Слайд 13
![Параметры форматирования ячеек таблицы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-12.jpg)
Параметры форматирования ячеек таблицы
Слайд 14
![Условное форматирование ячеек таблицы Можно задать особые параметры формата ячеек](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-13.jpg)
Условное форматирование ячеек таблицы
Можно задать особые параметры формата ячеек (например,
другой цвет ячейки) в таблице при выполнении какого-либо условия (например, >100). Для этого:
Пометить ячейки таблицы;
[Формат]–[Условное форматирование…];
Задать условия и вид форматирования.
Слайд 15
![Примечания к ячейкам К любой ячейке таблицы можно создать примечание](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-14.jpg)
Примечания к ячейкам
К любой ячейке таблицы можно создать примечание (комментарий).
Для этого:
Пометить ячейку.
[Вставка] – [Примечание].
Ввести текст примечания.
Слайд 16
![Форматирование строк/столбцов Форматирование строк(столбцов) включает: Настройку высоты строк (ширины столбцов); Автоподбор высоты строк (ширины столбцов).](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-15.jpg)
Форматирование строк/столбцов
Форматирование строк(столбцов) включает:
Настройку высоты строк (ширины столбцов);
Автоподбор высоты
строк (ширины столбцов).
Слайд 17
![Автоформат таблицы При форматировании таблицы в целом выбирается один из](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-16.jpg)
Автоформат таблицы
При форматировании таблицы в целом выбирается один из стандартных видов
внешнего оформления таблицы. Для этого:
Пометить форматируемую область таблицы;
[Формат] - [Автоформат] - [<Тип формата>].
Слайд 18
![Автоформат таблицы. Пример.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-17.jpg)
Автоформат таблицы. Пример.
Слайд 19
![Построение диаграмм Пометить строку с подписями для оси Х и строки с данными](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-18.jpg)
Построение диаграмм
Пометить строку с подписями для оси Х и строки с
данными
Слайд 20
![Построение диаграмм [Insert] – [Chart]; Задать атрибуты диаграммы (подписи осей,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-19.jpg)
Построение диаграмм
[Insert] – [Chart];
Задать атрибуты диаграммы (подписи осей, название диаграммы, легенду
и т. д.) в ходе диалога.
Слайд 21
![Базы данных Можно использовать таблицу как базу данных, так как](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-20.jpg)
Базы данных
Можно использовать таблицу как базу данных, так как в
Excel предусмотрены средства сортировки и поиска данных в таблице по критериям, задаваемым пользователем, имеются средства интерфейса пользователя (формы) для работы с данными в таблицах.
Слайд 22
![Базы данных. Сортировка записей Пометить таблицу базы данных; [Фильтр] –](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-21.jpg)
Базы данных. Сортировка записей
Пометить таблицу базы данных;
[Фильтр] – [Автофильтр];
Открыть меню в
столбце;
Выбрать пункт «Сортировка по возрастанию (убыванию)»
Слайд 23
![Базы данных. Поиск записей Выбрать пункт подменю «Условие» На всплывающей](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-22.jpg)
Базы данных. Поиск записей
Выбрать пункт подменю «Условие»
На всплывающей панели «Пользовательский автофильтр»
устанавливаем условия отбора записей
Слайд 24
![Анализ данных Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-23.jpg)
Анализ данных
Количество строк и столбцов таблицы и количество поставщиков или потребителей
может быть очень велико (несколько сотен). Это затрудняет оценку итогов деятельности непосредственно по данным, приведенным в таблице.
Слайд 25
![Анализ данных В результате анализа часто требуется получить в сжатом](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-24.jpg)
Анализ данных
В результате анализа часто требуется получить в сжатом виде данные
по потребителям (фирмам):
Сколько каждой фирмой закуплено товаров за месяц по видам продукции;
Какая сумма фирмой уже выплачена;
Сколько фирма еще должна выплатить.
Слайд 26
![Анализ данных. Исходная таблица данных.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-25.jpg)
Анализ данных. Исходная таблица данных.
Слайд 27
![Результат анализа](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-26.jpg)
Слайд 28
![Создание сводной таблицы Сводная таблица может включать результаты анализа сразу](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-27.jpg)
Создание сводной таблицы
Сводная таблица может включать результаты анализа сразу по двум
показателям, например, содержать сводные данные о закупках или отгрузке продукции одновременно по фирмам и по датам.
Слайд 29
![Пример сводной таблицы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-28.jpg)
Слайд 30
![Решение задач. Подбор параметра. Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-29.jpg)
Решение задач. Подбор параметра.
Excel включает средства, позволяющие автоматически подбирать значения параметров,
при которых достигается заданное значение какого-либо показателя, связанного функционально с этим параметром (например, достигать заданную прибыль при подборе значения накладных расходов)
Слайд 31
![Пример таблицы В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-30.jpg)
Пример таблицы
В этой таблице приведена калькуляция расходов и доходов от
издания книги. Прибыль от издания книги зависит от тиража, % накладных расходов, цены и себестоимости.
Слайд 32
![Решение задач. Подбор параметра.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-31.jpg)
Решение задач. Подбор параметра.
Слайд 33
![Решение задач. Подбор параметра Пометить целевую ячейку; [Сервис] – [Подбор](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-32.jpg)
Решение задач. Подбор параметра
Пометить целевую ячейку;
[Сервис] – [Подбор параметра...];
В появившейся диалоговой панели «Подбор параметра» внести:
- в окно «Установить в ячейке:»- адрес целевой ячейки;
- в окно «Значение:» - желаемое значение в целевой ячейке;
- в окно «Изменяя значение ячейки:» - адрес изменяемой ячейки;
Слайд 34
![Решение задачи оптимизации В составе Excel есть программа Solver, предназначенная](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-33.jpg)
Решение задачи оптимизации
В составе Excel есть программа Solver, предназначенная для нахождения
значений нескольких параметров при наличии ограничений при которых значение параметра, связанного функционально с ними максимизируется или минимизируется. Примером может быть задача получения максимальной прибыли за счет перераспределения по кварталам затрат на рекламу.
Слайд 35
![Решение задачи оптимизации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-34.jpg)
Решение задачи оптимизации
Слайд 36
![Для решения задачи оптимизации нужно... 1. Пометить целевую ячейку; 2.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-35.jpg)
Для решения задачи оптимизации нужно...
1. Пометить целевую ячейку;
2. [Сервис] - [Поиск
решения...].
В результате появится диалоговая панель «Поиск решения»
Слайд 37
![Вид диалогового окна «Поиск решения»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-36.jpg)
Вид диалогового окна «Поиск решения»
Слайд 38
![В окнах диалоговой панели нужно задать... - в окно «Установить](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-37.jpg)
В окнах диалоговой панели нужно задать...
- в окно «Установить целевую
ячейку:» ввести адрес целевой ячейки:
- активизировать один из элементов (максимальному значению, минимальному значению) в группе «Равной:» или задать фиксированное значение, достигаемое в целевой ячейке в результате оптимизации в окно «значению»;
- указать диапазон изменяемых ячеек в окне «Изменяя ячейки:»;
- ввести ограничения в окно «Ограничения». Вызов панели ввода ограничений - щелчком левой кнопки мыши на кнопке «Добавить».
Слайд 39
![Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно... Во всплывающей после](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-38.jpg)
Для получения автоотчета по результатам оптимизации нужно...
Во всплывающей после активизации
кнопки Solver панели Solver Results нужно выбрать:
[Answer] – [OK]
Слайд 40
![Создание и использование макросов В макросы записывают последовательности команд, соответствующих](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-39.jpg)
Создание и использование макросов
В макросы записывают последовательности команд, соответствующих выполнению нескольких
часто повторяющихся последовательных действий с таблицами или диаграммами Excel. Запуск макроса будет приводить к автоматическому выполнению всей последовательности действий. Для возможности работы с макросами нужно установить низкий уровень защиты:
[Сервис] – [Макрос] – [Безопасность...] – [Низкая].
Слайд 41
![Создание макроса с помощью макрорекордера [Сервис] - [Макрос] - [Начать](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-40.jpg)
Создание макроса с помощью макрорекордера
[Сервис] - [Макрос] - [Начать запись];
Вввести имя макроса в окно ввода “Имя макроса” панели “Запись макроса” и нажать кнопку [OK];
Выполнить действия с таблицей или диаграммой;
Остановить запись макроса щелчком левой кнопки мыши на кнопке “OK” всплывающей панели «Остановить запись макроса».
Слайд 42
![Запуск макроса [Сервис] - [Макрос] – [Макросы...] ; Выбрать из меню нужный макрос; [Выполнить].](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-41.jpg)
Запуск макроса
[Сервис] - [Макрос] – [Макросы...] ;
Выбрать из меню нужный макрос;
[Выполнить].
Слайд 43
![Создание средств запуска макросов Для запуска макросов могут быть созданы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-42.jpg)
Создание средств запуска макросов
Для запуска макросов могут быть созданы и
использоваться:
кнопки, которые могут быть добавлены в имеющиеся пиктографические меню Excel;
кнопки управления “Кнопка” из панели инструментов “Формы”;
графические объекты и объекты WordArt.
Слайд 44
![Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно... [Вид] - [Панели](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-43.jpg)
Для создания кнопки в пиктографическом меню нужно...
[Вид] - [Панели инструментов] -
[Настройка...];
[Команды] – [Макросы];
Отбуксировать кнопку “Кнопка” на имеющуюся панель инструментов, например, на панель “Стандартная”;
[Закрыть].
Слайд 45
![Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно... [Вид] –](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/27169/slide-44.jpg)
Для создания кнопки управления на рабочем листе нужно...
[Вид] – [Панели инструментов]
– [Формы];
Выбрать объект “Кнопка” и установить его в нужном месте листа рабочей книги Excel и нужного размера;
Связать кнопку “Кнопка” с макросом для чего вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Назначить макрос”, затем указать требуемый макрос в списке.