Контроллинг: сущность, функции, виды и основные задачи (тема № 1) презентация

1. Сущность контроллинга и предпосылки его возникновения
Контроллинг - это синтез элементов учета, анализа, контроля, планирования, реализация которых обеспечивает создание альтернативных подходов при осуществлении оперативного и стратегического управления процессом достижения конечной цели и результатов деятельности предприятия.
Контроллинг ориентирован прежде всего на информационную поддержку процессов принятия решений.

Контроллинг является важнейшим средством успешного функционирования предприятия, поскольку:
- обеспечивает необходимой информацией для принятия управленческих решений путем интеграции процессов сбора, обработки, подготовки, анализа, интерпретации информации;
- предоставляет важную информацию для определения стратегии и планирования будущих процессов и результатов деятельности предприятия;
- предоставляет информацию для управления трудовыми и финансовыми ресурсами;
- обеспечивает жизнеспособность предприятия на уровнях стратегического и тактического управления;
- содействует оптимизации зависимости "выручка – затраты-прибыль".

Концепции контроллинга.
В большинстве развитых стран с рыночной экономикой концепции контроллинга подобны. Отличия касаются в основном понимания двух ситуаций: прагматизма и степени усовершенствования системы согласно менталитету пользователей.
В Германии преобладает тенденция академизации контроллинга, желание создать сначала теоретически целостную систему, а потом осуществлять решение конкретных задач.
В США и некоторых европейских странах преобладает прагматичный подход: здесь контроллинг теснее связан с менеджментом, более ориентирован на требования рынка и потребности потребителей (рис.1).

Рис. 1 – Американская и немецкая модели контроллинга

В зависимости от того, насколько узко или широко трактуется перечень задач контроллинга выделяют такие основные организационные концепции контроллинга:
Концепция А - "американская концепция контроллинга".
Контроллинг - это весь учет и отчетность а также ряд дополнительных функций. В соответствии с нею, при организации службы контроллинга возникает первичное распределение на задания, ориентированные на результат (прибыль), а также на задания, ориентированные на ликвидность.
Концепция В - "американская ключевая концепция контроллинга".
Контроллинг - это весь учет и отчетность без дополнительных функций. Служба контроллинга выполняет задания, ориентированные на результат и задания информационного обеспечения.

Концепция С - "немецкая концепция контроллинга''''.
Контроллинг - это внутренний учет и отчетность а также ряд дополнительных функций. При организации службы контроллинга осуществляется распределение задач на внутренние и внешние.
Концепция D - "немецкая ключевая концепция контроллинга".
Контроллинг - это внутренний учет и отчетность без дополнительных функций.
Концепции А, В, С, D могут меняться в зависимости от организационных факторов, то есть служба контроллинга будет исполнять функциональные обязанности в зависимости от задач, которые положены на нее.

XV в. - введение должности «count roll our» (Великобритания) решать задачи государственного управления с помощью идей контроллинга.
1778 г. - законодательно учреждено ведомство «Comptroller, Auditor, Treasurer and six Commissioners of Accounts» (США). 1880 г. - Впервые контроллинг использован на предприятии преимущественно для решения финансово-экономических задач, управления финансовыми вложениями и основным капиталом (США).
1892 г. - компания «General Electric Company» (США) - первая из индустриальных предприятий вводит должность контроллера.
Первоначально контроллеры занимались финансово-экономическими вопросами и проведением ревизий.

Германия
Введение и развитие контроллинга в последние десятилетия связано с изменениями в окружающем предприятия мире и с принципиальной переориентацией предпринимательского мышления и действий.
Во-первых, примерно с 1965 г. в Германии прокатилась волна формирования в крупных фирмах центров прибыли, обособленных в отношении ведения учета.
Во-вторых, в начале 1980-х годов многие предприятия столкнулись с проблемой неплатежеспособности, что обусловило необходимость улучшения инструментария планирования и управления, а также привлечение специалистов, способных критически оценить действия руководителей организации.

С 1971 г. частные и общественные семинары проводит Академия контроллеров.
В 1975 г. основан Союз контроллеров. Следующей важной вехой на пути внедрения идей и философии контроллинга стало основание журнала «Controller» (1989 г.).
Основные причины возникновения и развития контроллинга на современных предприятиях изображены на рисунке 2.

Причины возникновения и развития конфликта
Рис. 2 - Причины возникновения и развития контроллинга на современных предприятиях

В Украине интерес к контроллингу начал проявляться в самом начале 1990-х годов, когда в экономике юридически и фактически окончательно закрепились рыночные принципы хозяйствования. Наибольший интерес к контроллингу и в теоретическом, и в практическом плане был проявлен со стороны банков - наиболее динамично развивающегося сектора рыночной экономики нашей страны. К числу приоритетных задач контроллинга были отнесены:
- создание системы управленческого учета;
- разработка комплексной системы стратегического и оперативного планирования;
- развитие концепции и методов контроллинга.

2. Цели, объекты и задания контроллинга
Существуют разные толкования сущности контролинга:
- контроллинг - локальная функция в рамках управления предприятием, включает процессы обработки данных планирование, ориентированное на общие цели, а также контроль их достижение;
- контроллинг - сбор информации и ее использование в планировании, финансировании, создании отчетов, оценке и консультировании;
- контроллинг - это управленческий инструмент, который поддерживает внутрфирменный процесс управления и принятия решений с помощью целенаправленного подбора и обработки информации;
- контроллинг - это определенная функция внутри системы управления предприятия.

Основная цель контроллинга состоит в объективной оценке хозяйственных ситуаций для принятия обоснованных управленческих решений по обеспечению прибыльности и ликвидности предприятия путем выявления причинноследственных связей при сопоставлении выручки от реализации продукции (работ, услуг) и затрат, а также применение мероприятий по регулированию отклонений, которые возникли, и оптимизации соотношения " затоаты-прибыль".

Предметом контроллинга являются микроэкономические процессы и явления на предприятии и макроэкономические процессы в стране, которые оказывают непосредственное влияние на экономику предприятия.
Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно систематизировать по двум основным группам (табл.1). К ним относятся производственные ресурсы, хозяйственные процессы и результаты.

Таблица 1 - Характеристика объектов контроллинга

Одно из самых важных заданий контроллинга - управление прибылями предприятия, поэтому в центре внимания контроллинга находятся затраты: их виды, места возникновения и принципы управления ими. За размер затрат на предприятии несут ответственность менеджеры разных уровней управления (центров ответственности).
Итак, можно сказать, что самыми важными объектами контроллинга являются затраты и центры ответственности.

В основе контроллинга лежит стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы в долгосрочной перспективе через:
- адаптацию стратегических целей к условиям внешней среды, которые меняются;
- согласование оперативных планов со стратегическим ориентиром развития предприятия;
- координацию и интеграцию оперативных планов за разными бизнес-процессами;
- создание системы обеспечения менеджеров информацией для разных уровней управления в оптимальные промежутки времени;
- адаптацию организационной структуры управления предприятием для повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на изменения внешней среды.

Целевая задача контроллинга состоит в системно-интегрированной информационной, аналитической, инструментальной и методической поддержке руководства для обеспечения долгосрочного существования и развития предприятия.

3. Виды контроллинга
Современный менеджмент разделяет цели предприятия на две группы: оперативные (краткосрочные) и стратегические (долгосрочные, перспективные)
- «Делать правильное дело» - стратегический контроллинг;
- «Делать дело правильно» - оперативный контроллинг.
Схема разграничения стратегического и оперативного
контроллинга

Стратегический контроллинг должен помогать предприятию эффективно использовать имеющиеся у него преимущества и создавать потенциалы успешной деятельности в перспективе.
Основная задача оперативного контроллинга - оказание помощи менеджерам в достижении запланированных целей, которые выражаются чаще всего в виде количественных показателей уровней рентабельности, ликвидности или прибыли.
Оперативный контроллинг реализует свои функции на краткосрочном отрезке времени: до года, поэтому его инструментарий принципиально отличается от методов и методик стратегического контроллинга. Стратегический контроллинг в современном менеджменте не привязан жестко к временным рамкам, хотя чаще всего речь идет о средне- и долгосрочном периодах.

Сравнительная характеpистикa оперативного и стратегического контроллинга

4. Контроллинг в системе управления предприятием
Контроллинг является принципиально новой концепцией в управлении предприятием, которая способна обеспечить поддержку внутреннего баланса экономики предприятия и эффективного его развития, путем формирования объективной информации о расходах и доходах, которая дает возможность принимать оптимальные управленческие решения. Он обеспечивает прогнозный результат деятельности и эффективную обратную связь, переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя и направляя деятельность разных служб и подразделений предприятия на достижение наиболее важных целей.
Служба контроллинга имеет важное значение для достижения намеченных задач и целей на предприятии, хотя на большинстве украинских предприятий не выделенна в качестве самостоятельного подразделения.