Проект внедрения 1С:Документооборот 8 презентация

1-й ЭТАП - ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ
Интервью с участниками процесса документооборота по подразделениям;
Описание процессов в нотациях IDEF0 или других моделях (описания процессов и как они будут реализованы в Системе 1С);
Передача описания Заказчику на верификацию;
4. По итогам верификации описания бизнес-процессов составление итогового отчета по обследованию. В итоге получаем описанную концепцию будущей Системы Заказчика, исходя из особенностей его бизнес-процессов и требований
Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

2-й ЭТАП – Разработка
«ПОЛОЖЕНИЯ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ»
«Положение о документообороте» - это
полноценный документ, утверждаемый
руководителем организации для использования
в повседневной работе. Без утвержденного
«Положения о документообороте» внедрить
автоматизированную систему документооборота очень сложно!!!
Пример разделов документа:
А) Основные положения;
Б) Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции;
В) Требования к порядку составления и оформления документов;
Г) Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел;
Д) Порядок передачи документов на хранение в архив;
Е)Приложения.
Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

3-й ЭТАП – НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ
- Настройка хранения файлов.
- Регистрация пользователей.
- Формирование структуры предприятия.
- Создание групп пользователей.
- Создание грифов доступа.
- Настройка ролевой маршрутизации.
- Добавление шаблонов файлов.
- Установка права доступа на папку «Шаблоны».
- Создание папок файлов.
- Создание папок внутренних документов.
- Настройка видов работ для учета времени
- Настройка предопределенных нумераторов документов.
- Настройка видов документов.
- Настройка способов доставки корреспонденции.
- Настройка номенклатуры дел
Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

4-Й ЭТАП – ОБУЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ
1. Группа обучения конечных пользователей (максимум, по 10-15 человек в каждой)
Примерное содержание курса:
1.Работа с документами и файлами:
- документы (входящие, исходящие, внутренние
документы, их загрузка и отправка через электр.почту);
- файлы (папки файлов, редактирование
файлов, контроль версий, сканирование)
2. Задачи и бизнес-процессы (перенаправление задачи,
задачи подчиненных, уведомление о задачах, работа с бизнес-процессами);
3. Учет рабочего времени
4. Поиск данных
5. Персональные настройки.
2. Группа обучения администраторов
и ключевых пользователей
Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

5-й ЭТАП – ИЗМЕНЕНИЕ ТИПОВОЙ КОНФИГУРАЦИИ
(если есть необходимость )
На данном этапе происходит устранение несоответствий (функциональных разрывов), выявленных в ходе предпроектного обследования между бизнес-процессами Предприятия и типовыми бизнес-процессами Системы.
6-й ЭТАП – ОПЫТНО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ
Задача этапа – полномасштабный запуск внедряемого функционала Системы в промышленную эксплуатацию (начинается непосредственная работа пользователей в подготовленной информационной базе).
Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»

Этапы внедрения «1С:Документооборот 8»