Управление проектами презентация

Подходы и методы управления проектами
Инициация и планирование проекта
Исполнение, контроль и завершение проекта
Организационные структуры проекта
Система управления проектами. Технология организации и
реализации проектов
Содержание

Проект - уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий, для достижения определенных целей в условиях ограничений по времени, ресурсам и качеству конечных результатов
Признаки проекта:
Уникальность и неповторимость
Координированное выполнение взаимосвязанных действий
Направленность на достижение конкретных целей
Ограниченность во времени (наличие начала и окончания), по ресурсам и качеству результатов
Проект и его признаки

Система управления компанией

Наличие определенных целей
Состоят из работ
Выполняются людьми
Необходимы ресурсы, количество которых,
как правило, ограниченно
Подлежат управлению
Схожесть процессов и проектов

Различия процессов и проектов

Проекты и процессы. Управление
проектами и процессами

Программа - это совокупность проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения
Проект и программа

Социаль-
ные
Смешан-ные
Организа-ционные
Смешенные
Инновационные
Мультипроект
Монопроект
Мегапроект
Инвестиционные
Научно-исследовательские
Учебно-
образовательные
Экономи-
ческие
Техни-
ческие
Классификация проектов
Типы проектов
Классы
проектов
Виды проектов

Управление проектом - это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и средств для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Управление проектом - это управление изменениями, которые должны быть произведены в результате его осуществления.
Управление проектом

Применение технологий управления проектами
Использование стандартных наработанных процедур и решений,
взятых из успешного опыта
Сохранение и накопление информации по прошедшим проектам
с целью ее использования для организации подобных проектов в
будущем
Что дает?
Уменьшение времени реализации проекта
Уменьшение затрат на реализацию проекта
Повышение качества результатов и успешности проекта
За счет чего?

Менеджер проекта
Специальная организация проекта
Средства УП
Методы УП
Философия
и методология УП
Общие научно-технические
и социально-экономические знания
Поэтапный подход к освоению и использованию возможностей управления проектом позволит начать их применение без длительной подготовки и значительных затрат
«Арсенал» управления проектом

Время
Жизненный цикл проекта - набор последовательных фаз проекта, определяемых для обеспечения лучшего контроля и управления.
Фаза проекта - это набор логически взаимосвязанных работ, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.
Жизненный цикл проекта

Процессы и функции управления проектами.
Стандарт PMI (5 на 9).

Подходы и методы управления проектами
Инициация и планирование проекта
Исполнение, контроль и завершение проекта
Организационные структуры проекта
Система управления проектами. Технология организации и
реализации проектов
Ход семинара

Процессы и процедуры управления проектами

Инициация проекта

Инициатор проекта
Возможные инициаторы проекта:
Заказчик (юридические или физические лица,
государственные и общественные организации)
Руководители
Исполнитель
Любые другие участники проекта
Инициатор проекта - это тот, кто первый вдохнул в него жизнь (автор главной идеи проекта)

Планирование проекта

Планирование - это непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей
Предметная область - совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта
План проекта - это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта
Планирование проекта

Последовательность шагов по планированию проекта

Последовательность шагов по планированию проекта

Для того, чтобы проект был успешным, у него должна быть четко определенная реальная цель.
Цель проекта - желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени
Возможный трафарет цели
Цель проекта “А” = {общая качественная формулировка цели} + результаты:
Результат 1
Результат ...
Результат N
Шаг 1. Планирование целей проекта

S (Simple) - Простые, конкретные
M (Measurable) - Измеримые
A (Achievable) - Достижимые
R (Really) - Реальные
T (Times bond) - Определены на временной шкале
SMART - характеристики целей

Шаг 2. Декомпозиция целей. Построение иерархической структуры работ - ИСР

1. У каждой родительской цели может иметься несколько дочерних
целей, достижение которых автоматически обеспечивает достижение родительской цели.
2. У каждой дочерней цели может быть только одна родительская цель.
3. Декомпозиция родительской цели на дочерние производится по одному критерию, в качестве которого могут выступать:
Компоненты результатов/продуктов проекта
Этапы жизненного цикла проекта
Ресурсы/Функциональные виды деятельности
Элементы организационной структуры
Принципы построения дерева целей

4. Дочерние цели, декомпозирующие родительскую, должны быть
равнозначны.
5. При построении дерева целей на различных уровнях можно и
следует применять различные критерии декомпозиции.
6. Декомпозиция целей прекращается тогда, когда цели нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:
Цели нижнего уровня ясны и понятны Руководителем проекта (являются элементарными)
Понятен конечный результат и способы его достижения
Могут быть легко определены временные характеристики
Ответственность за достижение целей может быть однозначно определена
Принципы построения дерева целей

Неправильная и правильная декомпозиция
Исходная ситуация:
Имеются шары двух цветов - белые и черные, при
этом часть из них деревянные, а часть железные
Задача:
Построить классификатор шаров

Неправильная декомпозиция

Правильная декомпозиция

По компонентам результатов/продуктов проекта
По этапам жизненного цикла проекта
По функциональным видам деятельности
По элементам организационной структуры
По смешанному типу
Подходы к построению ИСР

ИСР строительства гостиничного комплекса

ИСР строительства гостиничного комплекса

ИСР строительства гостиничного комплекса

ИСР строительства гостиничного комплекса

Смешанный подход
ИСР строительства гостиничного комплекса

Шаг 3. Построение структурной схемы организации проекта ССО

Матрица распределения ответственности

Система
отчетности
Дерево структурных
звеньев
Матрица отчетности
Матрица отчетности

Шаг 4. Построение плана по вехам. Разработка стратегии реализации проекта

Шаг 5. Построение сетевых моделей

Сетевая диаграмма - Сетевая матрица

Построение сетевых моделей

Сетевая диаграмма – Сети предшествования

Шаг 6. Разработка идеального календарного графика. Метод критического пути - CPM

Дерево ресурсов
Шаг 7. Планирование ресурсов. Разработка реального календарного графика

Назначение ресурсов работам

Краткий обзор проекта
Введение
Цели и ожидаемые результаты проекта
Стратегия
Объем работ
Организация проекта
Структура проекта
Роли и ответственности
Процесс управления проектом
Обзоры и утверждение
Комплекс работ
Работы проекта, оценка объема работ и квалификации
Внешние задачи
Возможные изменения
График работ
График работ по этапам
Список вех
Ресурсное планирование
Персонал
Оборудование
Средства
Прочее
Финансирование
История финансирования подобных проектов
Бюджет
План затрат
Фонды
Риски проекта
Зависимости от внешних проектов/событий
Риски и неопределенности
Процесс решения проблем
Шаг 9. Разработка и принятие плана проекта

Подходы и методы управления проектами
Инициация и планирование проекта
Исполнение, контроль и завершение проекта
Организационные структуры проекта
Система управления проектами. Технология организации и
реализации проектов в ЦВ «ПРОТЕК»
Ход семинара

Реализация и контроль проекта

Сбор данных. Отчетность

Сбор данных. Отчетность

Сбор данных. Отчетность

Централизованное хранение информации по проекту
Оперативный контроль и анализ реализации проекта
Возможность распределенной работы и обновление
данных в сетевом режиме
Возможность автоматизированной генерации отчетности,
графических диаграмм и разработки документации
по проекту
Преимущества применения ИС в управлении проектами

Структуризация ИС по этапам
жизненного цикла проекта

ИС управления проектами - MS Project

Завершение проекта
Формальное принятие работ заказчиком
Оценка результатов проекта и подведение итогов
Подготовка данных по проекту к архивации
Реализация оставшихся ресурсов
Расформирование команды проекта

Подходы и методы управления проектами
Инициация и планирование проекта
Исполнение, контроль и завершение проекта
Организационные структуры проекта
Система управления проектами. Технология организации и реализации проектов
Ход семинара

Виды организационных структур

Функциональная структура проектов

Проектная структура

Сбалансированная матричная структура

Функцио-нальная
Проек-тная
Жесткая
матрица
Сбаланси-рованная
матрица
Слабая
матрица
Увеличение полномочий руководителя проекта
Организационные структуры организации проектов