Основные требования оформлению документа презентация

Содержание

Слайд 2

Общие требования к созданию документов Документы могут создаваться на бумажном

Общие требования к созданию документов

Документы могут создаваться на бумажном носителе и

в электронной форме
При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа.
Слайд 3

Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. рекомендуется

Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.

рекомендуется использовать

размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
Слайд 4

Абзацный отступ текста документа - 1,25 см. Заголовки разделов и

Абзацный отступ текста документа - 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов

печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал
Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала.
Слайд 5

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого

полей документа).
Слайд 6

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ Бланк – стандартный лист

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ И ТРЕБОВАНИЯ К НИМ

Бланк – стандартный лист бумаги с

воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией.
Бумага для бланков должна обладать такими качествами, как :
- несворачиваемость при перегревах ;
отсутствие пыления с поверхности листа;
- соответствие требованиям по плотности – от 80 г/м2 до 200 г/м2;
- соответствие требованиям по белизне – от 88% до 98%.
Слайд 7

Для изготовления бланков в основном используются два формата листов бумаги

Для изготовления бланков в основном используются два формата листов бумаги

А4 –

(210* 297 мм)
А5 (148*210 мм)
Для резолюций
А5 (148*210 мм)
А6 (105*148 мм)
Слайд 8

Каждый лист документа должен иметь поля соответствующих размеров: Левое -

Каждый лист документа должен иметь поля соответствующих размеров:

Левое - 20 мм;
Правое

- 10мм;
Верхнее - 20 мм;
Нижнее - 20мм.
Документы длительных сроков хранения (свыше 10 л) должны иметь поле более 30мм
Слайд 9

ДОПУСКАЕТ СОЗДАНИЕ : - БЛАНКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ, - СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ,

ДОПУСКАЕТ СОЗДАНИЕ : - БЛАНКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ, - СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ , - ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА.

В

соответствии с требованиями ГОСТа 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Слайд 10

В соответствии с требованиями ГОСТа установлены следующие виды бланков предприятия:

В соответствии с требованиями ГОСТа установлены следующие виды бланков предприятия:

1. Общий

бланк - бланк предприятия или структурного подразделения для изготовления любого вида документа (кроме письма);
2. Бланк для письма;
3. Бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Предусмотрены два варианта расположения реквизитов бланка:

угловое и продольное.

Слайд 11

Слайд 12

Слайд 13

Структура документа. Каждый документ состоит из определенного набора реквизитов. Реквизит

Структура документа.

Каждый документ состоит из определенного набора реквизитов.
Реквизит -

обязательный элемент любого официального документа.
Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа.
Слайд 14

Формуляр-образец - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры

Формуляр-образец

- модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей

требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
- это совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.
Слайд 15

Требования к оформлению документов предусматривает использовать 30 реквизитов

Требования к оформлению документов предусматривает использовать 30 реквизитов

Слайд 16

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов

Настоящий стандарт устанавливает:

состав реквизитов документов;
требования к оформлению реквизитов документов;
требования

к бланкам и оформлению документов;
требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
Слайд 17

01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);

01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации,

герб (геральдический знак) муниципального образования);
Слайд 18

Слайд 19

02. Эмблема организации / 03. Товарный знак

02. Эмблема организации / 03. Товарный знак

Слайд 20

04. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации

04. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). 05.

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Слайд 21

06 - наименование структурного подразделения - автора документа

06 - наименование структурного подразделения - автора документа

Слайд 22

07 - наименование должности лица - автора документа;

07 - наименование должности лица - автора документа;

Слайд 23

08. Справочные данные об организации

08. Справочные данные об организации

Слайд 24

10 - дата документа; арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016; словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.

10 - дата документа;

арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.06.2016;  словесно-цифровым способом, например:

5 июня 2016 г.
Слайд 25

11. Регистрационный номер документа

11. Регистрационный номер документа

Слайд 26

12. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа

12. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа

Слайд 27

13 Место составления (издания) документа

13 Место составления (издания) документа 

Слайд 28

14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа

14 Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем

углу первого листа документа
Слайд 29

15. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица.

15. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные

или физические лица.
Слайд 30

16. гриф утверждения

16. гриф утверждения

Слайд 31

17. Заголовок. формулируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на

17. Заголовок.

формулируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о

чем?": приказ (о чем?) о создании аттестационной комиссии; приказ (о чем?) об утверждении штатного расписания; письмо (о чем?) о предоставлении информации.
Слайд 32

18. Текст

18. Текст

Слайд 33

Слайд 34

Слайд 35

Слайд 36

19. Отметка о приложении

19. Отметка о приложении

Слайд 37

20. Гриф согласования

20. Гриф согласования

Слайд 38

21. Виза Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица

21. Виза

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с

содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования.
Начальник
юридической
службы ***** С.А. Смирнов
20.03.2020
Слайд 39

Слайд 40

Слайд 41

Слайд 42

Слайд 43

Слайд 44

24 Печать Заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих

24 Печать

Заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права

лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Слайд 45

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица,

подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").
Слайд 46

25. Отметка об исполнителе

25. Отметка об исполнителе

Слайд 47

26. При заверении

26. При заверении

Слайд 48

27.Отметка о поступлении документа

27.Отметка о поступлении документа

Слайд 49

28. резолюция

28. резолюция

Слайд 50

29. Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль,

29. Отметка о контроле

свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом

"Контроль" на верхнем поле документа.
Слайд 51

Имя файла: Основные-требования-оформлению-документа.pptx
Количество просмотров: 70
Количество скачиваний: 0