Отправка ценных писем Почтой России презентация

Для того чтобы отправить отчет ценным письмом через Почту России, необходимо выполнить ряд простых шагов

ШАГ 1:
Подготавливаем отчет в двух экземплярах.
Один отчет мы отправим, а второй оставим себе для подшивки в папку с отчетностью

ШАГ 2
Необходимо заполнить конверт данными
От кого, Откуда, Кому и Куда.
ВНИМАНИЕ: Для заполнения конверта ЗАПРЕЩЕНО использовать ручку с КРАСНЫМИ чернилами.
На конверте обязательно нужно указать, что письмо имеет объявленную ценность.
Для этого достаточно в правом верхнем углу конверта написать:
Письмо с объявленной ценностью 1 (один) рубль
Ценность отправления можно указать любую, но целесообразно указывать 1 рубль, т.к. объявленная ценность влияет на конечную стоимость отправления

Пример оформления конверта

Образец начертания цифр для указания индекса получателя
Довольно часто данный образец приводится на клапане конверта

ШАГ 3
Необходимо заполнить опись вложения в ценное письмо в
двух одинаковых экземплярах.
К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.
Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.
Исправления не допускаются.
Удобнее заполнять опись вложения в электронном виде и распечатать на принтере.
Бланк описи вложения можно скачать из Интернета по ссылке:
http://blanker.ru/doc/opis-vlogeniya-107
Или заполнить на сайте Почты России по адресу:
https://www.pochta.ru/form?type=F107
Бланки описи вложения всегда можно взять на почте и заполнить вручную

Пример оформления описи вложения

ШАГ 4
На этом этапе подготовительные работы завершены и мы, предварительно набравшись терпения и располагая временем отправляемся в любое отделение Почты России.
В отделении нас интересует очередь на отправку ценной корреспонденции.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи.
Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе.
В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».
При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.
Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.
Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

ШАГ 5
После упаковки и оформления отправления сотрудник Почты России выдаст Вам чек-квитанцию с номером идентификатора по которому на сайте Почты России можно отследить свое отправление.
ВАЖНО проверить правильность заполнения данных отправителя и получателя отправления, в случае необходимости исправления необходимо обратиться к сотруднику почты на которой выполнялось отправление для внесения исправления в чек-квитанцию с заверением исправления календарным штампом почтового отделения.
В итоге после посещения почтового отделения на руках у Вас должны остаться:
Один экземпляр описи вложения в ценное письмо с отметкой Почты России;
Чек-квитанция, содержащая информацию об отправителе и адресате.