Разделы презентаций


Презентация на тему Базы данных и системы управления ими

Содержание

База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной структуры (по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных). Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для работы
Представление об организации баз данных  и  системах управления ими. Структура данных и База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb), Типы баз данных табличные БД (списки)
   данные в виде одной таблицы сетевые БД Табличные БД Модель – картотека Примеры: записная книжка каталог в библиотеке самая простая структура все Табличные БД Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем. Любое поле должно иметь Ключевое поле (ключ таблицы) Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно Могут ли эти данные быть ключом? фамилия имя номер паспорта номер дома регистрационный номер Сетевые БД Сетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с Иерархические БД Иерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева). Иерархические БД Прайс-лист: Продавец
 (уровень 1) Товар 
 (уровень 2) Модель 
 (уровень 4) Цена Иерархические БД Приведение к табличной форме: дублирование данных при изменении адреса фирмы надо менять его Реляционные базы данных Реляционные БД 1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение. Реляционная база данных – Реляционные БД нет дублирования информации;  при изменении адреса фирмы достаточно изменить его только в Принципы нормализации: в каждой таблице БД не должно быть повторяющихся полей в каждой таблице должен Связи между таблицами Один к одному («1-1») – одной записи в первой таблице соответствует ровно Связи между таблицами Многие ко многим («∞ - ∞») – одной записи в первой таблице Начало работы Пуск – Программы – Microsoft Office – 
 Microsoft Access шаблоны создание новой Объекты базы данных 2×ЛКМ Схема данных Удалить связь: ЛКМ + Delete.  Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее Работа с таблицами 2xЛКМ последняя запись поля записи текущая запись область выделения новая запись на Сортировка и поиск Сортировка по текущему полю (столбцу): по возрастанию по убыванию Поиск и замена: Фильтрация Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру).
 Остальные записи временно скрываются, пока Фильтр по выделенному Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щелкнуть по кнопке Сложная фильтрация Сложные условия одновременно (операция И) начинается 
 с буквы «С» новое условие, связанное Проектирование таблиц Создание таблиц (ввод данных)  2xЛКМ поле-счетчик ввод значения Создание таблиц (шаблоны) Конструктор таблиц текущее 
 поле тип поля (выбор из списка) свойства текущего поля Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска Конструктор таблиц режим таблицы сделать поле ключевым изменить индексы Индексы Primary Key: ключ таблицы выбор поля из списка название индекса свойства индекса Формы Формы Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода новых записей управления Форма (на одну запись)  переход по записям Ленточная форма Разделенная форма Конструктор форм   заголовок формы область данных примечание формы изменение размеров Свойства формы и ее элементов  или ПКМ – Свойства выбор элемента Макет = оформление Некоторые свойства формы (Макет) подпись кнопки перехода (да/нет) область выделения (да/нет)   изменяемая граница Добавление новых полей   перетащить Добавление новых элементов  Рисунок Свободная рамка объекта (объект редактируется) Гиперссылка Присоединенная рамка объекта (объект Запросы Запросы Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными. Типы запросов: Запрос и фильтрация Дополнительные возможности запросов: отбор информации из нескольких связанных таблиц вывести не все Создание запросов Мастер: режим «вопрос-ответ» Конструктор: полностью вручную Мастер запросов Запуск запроса 2 x ЛКМ Конструктор ПКМ Конструктор таблица (ПКМ – Добавить таблицу) перетащить ЛКМ все поля по возрастанию по убыванию отсутствует Работа со столбцами выделить (ЛКМ) ПКМ: вырезать копировать вставить свойства перетащить (ЛКМ) Условия отбора Совпадение Неравенство Шаблон * любое количество любых символов ? один любой символ		 # Построитель выражений Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB) Вычисляемые поля ввести Цена*Количество    Выражение1: [Цена]*[Количество] заменить Выражение1 на Сумма или ПКМ Вычисляемые поля ввести Year(Дата)
  Выражение1: Year([Дата]) заменить Выражение1 на Год Задача: отобрать все заказы Запросы с параметрами Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении Виды запросов выборка создание таблицы добавление в существующую таблицу обновление (изменение данных) перекрестный запрос (сколько Отчеты Отчеты Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на Создание отчетов таблица или запрос (ЛКМ) простой отчет конструктор пустой отчет мастер отчетов Режимы просмотра отчета Представление отчета 
   (без разбивки на страницы) Предварительный просмотр Предварительный просмотр готовые варианты размер бумаги ручная настройка на печать Конструктор отчетов             Заголовок Редактирование отчетов – свойства выбранного 
   элемента Так же, как в конструкторе форм: Отчеты с группировкой группировка по должностям общая зарплата Отчеты с группировкой Создание запроса, включающего все данные: (не обязательно, но проще) & - соединение Отчеты с группировкой (мастер) итоговые данные сортировка группировка Отчеты с группировкой (конструктор) заголовок группы примечание группы Настройка группировки (конструктор) или подробная настройка Примерах баз данных различного назначения - юридические (правовые) БД — структурируют огромный массив информации, позволяющий ориентироваться в российском законодательстве.
 	Например, правовой - налоговые БД — предназначены для автоматизации функций по обеспечению сбора налогов и других обязательных платежей - фактографические базы социальных данных — включают сведения о населении и социальной среде. 	Сайт «Территориальное устройство — кадровые БД — предназначены для автоматизации кадрового делопроизводства, заключающегося в составлении кадровых документов, сохранении приказов - библиотечные (библиографические) БД — содержат описания книг, статей, докладов, диссертаций и других документов, для Рейтинг
Слайды и текст этой презентации

Слайд 1 Представление об организации баз данных и

Представление об организации баз данных и системах управления ими. Структура данных и система запросов

системах управления ими. Структура данных и система запросов

на примерах баз данных различного назначения: юридических, библиотечных , налоговых,

социальных, кадровых и др. Использование системы баз данных для выполнения учебных заданий из различных предметных областей

Слайд 2 База данных (БД) – это хранилище данных о

База данных (БД) – это хранилище данных о некоторой предметной области, организованное в виде специальной

некоторой предметной области, организованное в виде специальной структуры (по

определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки

данных).


Система управления базой данных (СУБД) – это программное обеспечение для работы с БД.
Функции:
поиск информации в БД
выполнение несложных расчетов
вывод отчетов на печать
редактирование БД

Слайд 3 Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb),

Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb), 
       все в одном

все в одном файле

Состав:
таблицы
формы – диалоговые окна для

ввода и редактирования данных
запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы
отчеты – документы для вывода на печать
макросы – средства автоматизации работы

Слайд 4 Типы баз данных
табличные БД (списки) данные в

Типы баз данныхтабличные БД (списки)
  данные в виде одной таблицысетевые БД
  набор узлов,

виде одной таблицы
сетевые БД набор узлов, в

котором каждый может быть связан с каждым.
иерархические

БД в виде многоуровневой структуры
реляционные БД набор взаимосвязанных таблиц


Слайд 5 Табличные БД
Модель – картотека
Примеры:
записная книжка
каталог в библиотеке
самая простая

Табличные БДМодель – картотекаПримеры:записная книжкакаталог в библиотекесамая простая структуравсе другие типы БД используют таблицыво многих

структура
все другие типы БД используют таблицы
во многих случаях –

дублирование данных:


Слайд 6 Табличные БД
Количество полей определяется разработчиком и не может

Табличные БДКоличество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.Любое поле должно иметь уникальное имя.Поля

изменяться пользователем.
Любое поле должно иметь уникальное имя.
Поля могут иметь

различный тип:
строка символов (длиной до 255 символов)
вещественное число

(с дробной частью)
целое число
денежная сумма
дата, время, дата и время
логическое поле (истина или ложь, да или нет)
многострочный текст (МЕМО)
рисунок, звук или другой объект (объект OLE)
Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Слайд 7 Ключевое поле (ключ таблицы)
Ключевое поле (ключ) – это

Ключевое поле (ключ таблицы)Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет

поле (или комбинация полей), которое однозначно определяет запись.

Первичный ключ

– это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно

определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ всегда должен иметь уникальный индекс.





Слайд 8
Могут ли эти данные быть ключом?
фамилия
имя
номер паспорта
номер дома
регистрационный

Могут ли эти данные быть ключом?фамилияимяномер паспортаномер домарегистрационный номер автомобилягород проживаниядата выполнения работымарка стиральной машины

номер автомобиля
город проживания
дата выполнения работы
марка стиральной машины


Слайд 9 Сетевые БД
Сетевая БД – это набор узлов, в

Сетевые БДСетевая БД – это набор узлов, в которых каждый может быть связан с каждым

которых каждый может быть связан с каждым (схема дорог).
лучше

всего отражает структуру некоторых задач (сетевое планирование в экономике)
сложно хранить

информацию о всех связях
запутанность структуры

Слайд 10 Иерархические БД
Иерархическая БД – это набор данных в

Иерархические БДИерархическая БД – это набор данных в виде многоуровневой структуры (дерева).

виде многоуровневой структуры (дерева).


Слайд 11 Иерархические БД
Прайс-лист:
Продавец (уровень 1)
Товар (уровень 2)
Модель (уровень 4)
Цена (уровень

Иерархические БДПрайс-лист:Продавец
 (уровень 1)Товар 
 (уровень 2)Модель 
 (уровень 4)Цена 
 (уровень 5)Изготовитель 
 (уровень 3)$306$312S93X93BSonyPhillipsSamsungМониторыПринтерыКей

5)
Изготовитель (уровень 3)
$306
$312
S93
X93B
Sony
Phillips
Samsung
Мониторы
Принтеры
Кей


Слайд 12 Иерархические БД
Приведение к табличной форме:
дублирование данных
при изменении адреса

Иерархические БДПриведение к табличной форме:дублирование данныхпри изменении адреса фирмы надо менять его во всех строкахнет

фирмы надо менять его во всех строках
нет защиты от

ошибок ввода оператора (Кей – Key), лучше было бы выбирать

из списка

Слайд 13 Реляционные базы данных

Реляционные базы данных

Слайд 14
Реляционные БД
1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation –

Реляционные БД1970-е гг. Э. Кодд, англ. relation – отношение.Реляционная база данных – это набор простых

отношение.
Реляционная база данных – это набор простых таблиц, между

которыми установлены связи (отношения) с помощью числовых кодов.






Слайд 15 Реляционные БД
нет дублирования информации;
при изменении адреса фирмы

Реляционные БДнет дублирования информации; при изменении адреса фирмы достаточно изменить его только в таблице Продавцы;защита

достаточно изменить его только в таблице Продавцы;
защита от неправильного

ввода: можно выбрать только фирму, которая есть в таблице Продавцы;


механизм транзакций: любые изменения вносятся в базу только тогда, когда они полностью завершены.

сложность структуры (не более 40-50 таблиц);
при поиске надо обращаться к нескольким таблицам;
нужно поддерживать целостность: при удалении фирмы-продавца надо удалять все связанные записи (автоматически, каскадное удаление).


Слайд 16 Принципы нормализации:
в каждой таблице БД не должно быть

Принципы нормализации:в каждой таблице БД не должно быть повторяющихся полейв каждой таблице должен быть уникальный

повторяющихся полей
в каждой таблице должен быть уникальный идентификатор (первичный

ключ)
каждому значению первичного ключа должна соответствовать достаточная информация о типе

сущности или об объекте
изменение значений в полях таблицы не должно влиять на информацию в других полях (кром изменений в полях ключа)


Слайд 17 Связи между таблицами
Один к одному («1-1») – одной

Связи между таблицамиОдин к одному («1-1») – одной записи в первой таблице соответствует ровно одна

записи в первой таблице соответствует ровно одна запись во

второй. Применение: выделение часто используемых данных.

1
1
Один ко многим («1- ∞») –

одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно записей во второй.


1


товары

прайс-лист


Слайд 18 Связи между таблицами
Многие ко многим («∞ - ∞»)

Связи между таблицамиМногие ко многим («∞ - ∞») – одной записи в первой таблице соответствует

– одной записи в первой таблице соответствует сколько угодно

записей во второй, и наоборот.
Реализация – через третью таблицу и

две связи «1-∞».



расписание

учителя

предметы





1

1


Слайд 19 Начало работы
Пуск – Программы – Microsoft Office –

Начало работыПуск – Программы – Microsoft Office – 
 Microsoft Accessшаблонысоздание новой базы данныхоткрыть базу

Microsoft Access
шаблоны
создание новой базы данных
открыть базу с диска
последние документы


Слайд 20 Объекты базы данных
2×ЛКМ

Объекты базы данных2×ЛКМ

Слайд 21 Схема данных
Удалить связь: ЛКМ + Delete.
Создать связь:

Схема данныхУдалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй

перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы.

ЛКМ
таблица
ключевое поле
связь

«1-∞»


Слайд 22 Работа с таблицами
2xЛКМ
последняя запись
поля
записи
текущая запись
область выделения
новая запись
на 1-ую

Работа с таблицами2xЛКМпоследняя записьполязаписитекущая записьобласть выделенияновая записьна 1-ую записьпредыдущая записьномер текущей записиследующая записьновая записьтекущее полепоследняя
 запись

запись
предыдущая запись
номер текущей записи
следующая запись
новая запись
текущее поле
последняя запись


Слайд 23 Сортировка и поиск
Сортировка по текущему полю (столбцу):
по возрастанию
по

Сортировка и поискСортировка по текущему полю (столбцу):по возрастаниюпо убываниюПоиск и замена:текущее поле или все поляцеликом,

убыванию
Поиск и замена:
текущее поле или все поля
целиком, с любой

частью, с началом
всё, вверх, вниз

сброс


Слайд 24 Фильтрация
Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию

ФильтрацияФильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру).
 Остальные записи временно скрываются, пока фильтр

(фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят.


Слайд 25 Фильтр по выделенному
Щелкнуть в нужной ячейке или выделить

Фильтр по выделенномуЩелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста.Щелкнуть по кнопке   .Снятие

часть текста.
Щелкнуть по кнопке .
Снятие

фильтра .





Слайд 26 Сложная фильтрация
Сложные условия
одновременно
(операция И)
начинается с буквы «С»
новое условие,

Сложная фильтрацияСложные условияодновременно(операция И)начинается 
 с буквы «С»новое условие, связанное через ИЛИРасширенный фильтр – можнопереставлять

связанное через ИЛИ
Расширенный фильтр – можно
переставлять столбцы
выводить не все

столбцы
устанавливать порядок сортировки


точное совпадение
применить/сбросить фильтр


Слайд 27 Проектирование таблиц

Проектирование таблиц

Слайд 28 Создание таблиц (ввод данных)

2xЛКМ
поле-счетчик
ввод значения

Создание таблиц (ввод данных)2xЛКМполе-счетчикввод значения

Слайд 29 Создание таблиц (шаблоны)


Создание таблиц (шаблоны)

Слайд 30 Конструктор таблиц
текущее поле
тип поля (выбор из списка)
свойства текущего

Конструктор таблицтекущее 
 полетип поля (выбор из списка)свойства текущего поля

поля


Слайд 31 Свойства полей
Размер поля: байт, целое, вещественное, …
Формат поля:

Свойства полейРазмер поля: байт, целое, вещественное, …Формат поля: как выводить на экран.Маска ввода: шаблон (ввод

как выводить на экран.
Маска ввода: шаблон (ввод телефона).
Подпись: как

называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки

и т.д. («Население, млн. чел.»)
Значение по умолчанию (вписывается автоматически).
Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»).
Сообщение об ошибке («Возраст должен быть > 18 лет!»)
Обязательное поле (да/нет)
Индексированное поле (да/нет)

Слайд 32 Конструктор таблиц
режим таблицы
сделать поле ключевым
изменить индексы

Конструктор таблицрежим таблицысделать поле ключевымизменить индексы

Слайд 33 Индексы
Primary Key:
ключ таблицы
выбор поля из списка
название индекса
свойства
индекса

ИндексыPrimary Key:ключ таблицывыбор поля из списканазвание индексасвойстваиндекса

Слайд 34 Формы

Формы

Слайд 35 Формы
Форма – это диалоговое окно для
просмотра и редактирования

ФормыФорма – это диалоговое окно дляпросмотра и редактирования данныхввода новых записейуправления ходом работы (кнопки)вывода вспомогательной

данных
ввода новых записей
управления ходом работы (кнопки)
вывода вспомогательной информации
Создание форм:
источник

данных

разные способы создания форм


Слайд 36 Форма (на одну запись)

переход по записям

Форма (на одну запись)переход по записям

Слайд 37 Ленточная форма

Ленточная форма

Слайд 38 Разделенная форма

Разделенная форма

Слайд 39 Конструктор форм


заголовок формы
область данных
примечание формы
изменение размеров






Конструктор формзаголовок формыобласть данныхпримечание формыизменение размеров

Слайд 40 Свойства формы и ее элементов

или ПКМ – Свойства
выбор

Свойства формы и ее элементовили ПКМ – Свойствавыбор элементаМакет = оформлениеДанные: источник (таблица или запрос),

элемента
Макет = оформление
Данные: источник (таблица или запрос), фильтр, сортировка
События:


клавиши, мышь
открытие, закрытие
изменение записи


Слайд 41 Некоторые свойства формы (Макет)
подпись
кнопки перехода (да/нет)
область выделения
(да/нет)


изменяемая граница
(да/нет)

Некоторые свойства формы (Макет)подписькнопки перехода (да/нет)область выделения(да/нет)изменяемая граница(да/нет)

Слайд 42 Добавление новых полей


перетащить

Добавление новых полейперетащить

Слайд 43 Добавление новых элементов

Рисунок
Свободная рамка объекта (объект редактируется)
Гиперссылка
Присоединенная рамка

Добавление новых элементовРисунокСвободная рамка объекта (объект редактируется)ГиперссылкаПрисоединенная рамка объекта (объект из базы)Подчиненная формаРазрыв страницы

объекта (объект из базы)
Подчиненная форма
Разрыв страницы


Слайд 44 Запросы

Запросы

Слайд 45 Запросы
Запрос – это обращение к СУБД для выполнения

ЗапросыЗапрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными.Типы запросов:выборка (отбор нужной

каких-либо операций с данными.
Типы запросов:
выборка (отбор нужной информации)
создание таблицы
обновление

(изменение данных)
добавление записей
удаление записей


Слайд 46 Запрос и фильтрация
Дополнительные возможности запросов:
отбор информации из нескольких

Запрос и фильтрацияДополнительные возможности запросов:отбор информации из нескольких связанных таблицвывести не все столбцывычисляемые поля (общая

связанных таблиц
вывести не все столбцы
вычисляемые поля (общая стоимость)
итоговые расчеты

(сумма, среднее)
можно сохранить в базе много разных запросов
служат основой для

других запросов и отчетов

Слайд 47 Создание запросов
Мастер: режим «вопрос-ответ»
Конструктор: полностью вручную

Создание запросовМастер: режим «вопрос-ответ»Конструктор: полностью вручную

Слайд 48 Мастер запросов

Мастер запросов

Слайд 49 Запуск запроса
2 x ЛКМ

Запуск запроса2 x ЛКМ

Слайд 50 Конструктор
ПКМ


КонструкторПКМ

Слайд 51 Конструктор
таблица
(ПКМ – Добавить таблицу)
перетащить ЛКМ
все поля
по возрастанию
по убыванию
отсутствует
фильтр

Конструктортаблица(ПКМ – Добавить таблицу)перетащить ЛКМвсе поляпо возрастаниюпо убываниюотсутствуетфильтр

Слайд 52 Работа со столбцами
выделить (ЛКМ)
ПКМ:
вырезать
копировать
вставить
свойства
перетащить (ЛКМ)

Работа со столбцамивыделить (ЛКМ)ПКМ:вырезатькопироватьвставитьсвойстваперетащить (ЛКМ)

Слайд 53 Условия отбора
Совпадение
Неравенство
Шаблон
* любое количество любых символов
? один любой

Условия отбораСовпадениеНеравенствоШаблон* любое количество любых символов? один любой символ		 # любая цифра

символ # любая цифра


Слайд 54 Построитель выражений
Forms – формы
Reports – отчеты
Функции: 1) встроенные;

Построитель выраженийForms – формыReports – отчетыФункции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB) Константы: пустая строка,

2) функции пользователя (VB)
Константы: пустая строка, Истина, Ложь
Операторы:

+ - * / < > = =

Not And Or Xor
Общие выражения – время, дата, нумерация страниц

ПКМ



Слайд 55 Вычисляемые поля
ввести Цена*Количество
Выражение1: [Цена]*[Количество]
заменить Выражение1

Вычисляемые поляввести Цена*Количество  Выражение1: [Цена]*[Количество]заменить Выражение1 на Суммаили ПКМ - Построить

на Сумма
или ПКМ - Построить


Слайд 56 Вычисляемые поля
ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата])
заменить Выражение1 на Год
Задача:

Вычисляемые поляввести Year(Дата)
 Выражение1: Year([Дата])заменить Выражение1 на ГодЗадача: отобрать все заказы за 2007 год.

отобрать все заказы за 2007 год.




Слайд 57 Запросы с параметрами
Задача: вводить числовые данные для фильтра

Запросы с параметрамиЗадача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса.

не в конструкторе, а при выполнении запроса.
Пример: «Какой

суммой Вы располагаете?»
Любая неизвестная строка вызывает запрос



Слайд 58 Виды запросов
выборка
создание таблицы
добавление в существующую таблицу
обновление (изменение данных)
перекрестный

Виды запросоввыборкасоздание таблицыдобавление в существующую таблицуобновление (изменение данных)перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам)удаление записейитоговый

запрос (сколько заработал каждый по месяцам)
удаление записей
итоговый запрос (сумма,

среднее и т.п. по полю)


Слайд 59 Отчеты

Отчеты

Слайд 60 Отчеты
Отчет – это документ, содержащий информацию из базы

ОтчетыОтчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать.Источник

данных и предназначенный для вывода на печать.
Источник данных –

таблица или запрос, несколько связанных таблиц/запросов (мастер).


Слайд 61 Создание отчетов
таблица или запрос
(ЛКМ)
простой отчет
конструктор
пустой отчет
мастер отчетов

Создание отчетовтаблица или запрос(ЛКМ)простой отчетконструкторпустой отчетмастер отчетов

Слайд 62 Режимы просмотра отчета
Представление отчета (без разбивки

Режимы просмотра отчетаПредставление отчета 
  (без разбивки на страницы)Предварительный просмотр 
  (как на

на страницы)
Предварительный просмотр (как на печати, по

страницам)
Режим макета (можно менять оформление)
Конструктор (добавление новых

элементов)



Слайд 63 Предварительный просмотр
готовые варианты
размер бумаги
ручная настройка
на печать

Предварительный просмотрготовые вариантыразмер бумагиручная настройкана печать

Слайд 64 Конструктор отчетов












Заголовок отчета – один раз в начале

Конструктор отчетовЗаголовок отчета 	– один раз в начале отчета.Верхний колонтитул 	– в начале каждой страницы.Область

отчета.
Верхний колонтитул – в начале каждой страницы.
Область данных –

информация из БД.
Нижний колонтитул – в конце каждой страницы.
Примечание отчета

– один раз в конце отчета.

="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]

=Date()
=Time()


Слайд 65 Редактирование отчетов
– свойства выбранного элемента
Так же,

Редактирование отчетов– свойства выбранного 
  элементаТак же, как в конструкторе форм:ЛКМ – выделить элементДобавление элементов:

как в конструкторе форм:
ЛКМ – выделить элемент
Добавление элементов:


Слайд 66 Отчеты с группировкой
группировка по должностям
общая зарплата

Отчеты с группировкойгруппировка по должностямобщая зарплата

Слайд 67 Отчеты с группировкой
Создание запроса, включающего все данные:
(не обязательно,

Отчеты с группировкойСоздание запроса, включающего все данные:(не обязательно, но проще)& - соединение символьных строкполя таблиц

но проще)
& - соединение символьных строк
поля таблиц


Слайд 68 Отчеты с группировкой (мастер)
итоговые данные
сортировка
группировка

Отчеты с группировкой (мастер)итоговые данныесортировкагруппировка

Слайд 69 Отчеты с группировкой (конструктор)
заголовок группы
примечание группы

Отчеты с группировкой (конструктор)заголовок группыпримечание группы

Слайд 70 Настройка группировки (конструктор)
или
подробная настройка

Настройка группировки (конструктор)илиподробная настройка

Слайд 71 Примерах баз данных различного назначения

Примерах баз данных различного назначения

Слайд 72 - юридические (правовые) БД — структурируют огромный массив информации,

- юридические (правовые) БД — структурируют огромный массив информации, позволяющий ориентироваться в российском законодательстве.
 	Например, правовой

позволяющий ориентироваться в российском законодательстве. Например, правовой портал Референт (www.referent.ru)

предоставляет пользователю круглосуточный on-line доступ ко всем материалам правовой базы

данных: нормативным правовым актам, комментариям, методикам, рекомендациям, консультациям аудиторских компаний, формам документов, материалам профильных средств массовой информации.

Слайд 74 - налоговые БД — предназначены для автоматизации функций по

- налоговые БД — предназначены для автоматизации функций по обеспечению сбора налогов и других обязательных платежей

обеспечению сбора налогов и других обязательных платежей в бюджет

и внебюджетные фонды.
На официальном сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru) можно

получить доступ к личному кабинету налогоплательщика, в котором пользователь имеет возможность осуществлять поиск информации о задолженности по имущественному, транспортному, земельному налогам, налогу на доходы физических лиц.

Слайд 76 - фактографические базы социальных данных — включают сведения о

- фактографические базы социальных данных — включают сведения о населении и социальной среде.	Сайт «Территориальное устройство России»

населении и социальной среде.
Сайт «Территориальное устройство России» (www.terrus.ru), который

содержит базу данных «Социально-экономический справочник — Интернет-каталог “Вся Россия”». Авторы

проекта определяют круг потенциальных пользователей сайта школьниками, начинающими изучать экономическую географию (население и хозяйство) России, учителями, студентами и преподавателями вузов. Перейдем по ссылке Вся Россия.

Слайд 78 — кадровые БД — предназначены для автоматизации кадрового делопроизводства,

— кадровые БД — предназначены для автоматизации кадрового делопроизводства, заключающегося в составлении кадровых документов, сохранении приказов

заключающегося в составлении кадровых документов, сохранении приказов и отчетов,

разработке штатного расписания, ведения личной картотеки.
Однако создание и хранение приказов

и других документов в компьютерной форме — это еще не автоматизация кадровой деятельности. Под автоматизацией следует понимать создание и ведение баз данных по личному составу. Документы, фиксирующие трудовую деятельность, требуют постоянного отражения продвижения работника по службе, корректировки, что значительно легче делается в автоматизированной системе, построенной на основе баз данных.

Слайд 79 - библиотечные (библиографические) БД — содержат описания книг,

- библиотечные (библиографические) БД — содержат описания книг, статей, докладов, диссертаций и других документов, для

статей, докладов, диссертаций и других документов, для которых обычно

дается полное библиографическое описание, набор ключевых слов и рубрикационных шифров,

раскрывающих тематику и содержание документа, а также приводятся рефераты или аннотации работ.
Библиографические БД формируются преимущественно по отраслевому или тематическому признаку. База данных Института научной информации по общественным наукам — ИНИОН (http://www.inion.ru).

Слайд 81 Рейтинг

Рейтинг

  • Имя файла: bazy-dannyh-i-sistemy-upravleniya-imi.pptx
  • Количество просмотров: 145
  • Количество скачиваний: 0