Краткий обзор интернет-портала OCS презентация

Интернет-портал OCS находится по адресу
https://b2b.ocs.ru
Пребывая в постоянном развитии, он позволяет нашим партнёрам воспользоваться следующими сервисами*:
- Подписка на новости, складские справки, прайс-листы
*По состоянию на Февраль 2010 года
- Информация о балансах, состоянии заказов и отгрузок
- Гибкая система настроек прав доступа к данным и сервисам предоставляемым порталом
- on-line режим доступа к состоянию склада и ценам
- Самостоятельное on-line формирование заказа с товарными резервами и его размещение в OCS
- on-line доступ к базе данных сертификатов
- Создание заявки на товары, недоступные к on-line заказу

Вход на портал
https://b2b.ocs.ru
Проверить правильность ввода Логина и Пароля
Если войти не получилось
Отправить запрос своему менеджеру OCS
При первом входе на портал по полученному от OCS паролю, система предложит заменить его на новый
в запросе необходимо указать причину отказа в доступе, показанную системой
После входа пароль можно будет поменять самостоятельно в любое время

Раздел «Общая информация»
https://b2b.ocs.ru
Содержит все описания взаимодействий
с компанией OCS
Ссылка на подробную инструкцию по работе с B2B всегда на экране

Раздел «Отчёты»
https://b2b.ocs.ru
Содержит информацию обо всей вашей работе с OCS
Дополнительно включая проводки по B2B
- склад и транзит
- состояние заказов
- состояние баланса
- детализация накладных

Раздел «Отчёты» / Склад-транзит
https://b2b.ocs.ru
Если вы не подписаны на рассылку, отсюда можно заказать файл с состоянием склада-транзита
Здесь же можно перейти к форме оформления подписки

Раздел «Отчёты» / Состояние заказов
https://b2b.ocs.ru
Доступно в трех вариантах
Полная экранная версия БЕЗ цен
Полная версия включая заявки на закупки С ценами, отправляется на зарегистрированный на Ваше имя e-mail
Версия С ценами, содержащая только СКЛАДСКИЕ резервы, отправляется на Ваш e-mail

Раздел «Отчёты» /Состояние баланса
https://b2b.ocs.ru
Доступно в двух вариантах для отправки на Ваш зарегистрированный e-mail
Подробный баланс в виде файла Excel
Текущее состояние баланса

Раздел «Отчёты» /Детализация накладных
https://b2b.ocs.ru
Отправляет на Ваш зарегистрированный e-mail подробную построчную товарную детализацию отгрузочных накладных в формате Excel

Раздел «Подписки»
https://b2b.ocs.ru
Содержит возможность самостоятельной выборочной подписки на новости, склады-транзиты и прайсы

Раздел «Личная информация»
https://b2b.ocs.ru
Содержит функцию самостоятельной смены пароля

Как связаться с OCS из системы
https://b2b.ocs.ru
Можно нажать на «Обратная связь» и заполнить форму
Можно нажать сюда и отправить письмо менеджеру отдела продаж

https://b2b.ocs.ru
Давайте же наконец работать с товаром
Внимание!
На старт !
МАРШ !!!

Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
Позволяет найти товары по заданным критериям
С дополнительными фильтрами по наличию, городу хранения и доступности
Вендору
Наименованию или каталожному номеру
Виду оборудования

Например по частоте процессора, объему памяти или жесткого диска
Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
Режим расширенного поиска
Или даже по типу используемой в устройстве памяти *
Помимо поиска по виду оборудования
позволяет воспользоваться поиском по дополнительным атрибутам товара
по дополнительным атрибутам
* Наличие и типы полей, используемые при расширенном поиске, отличаются у разных видов товара

Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
По нажатию кнопки «Поиск» происходит запрос в систему и выводится список найденных товаров
Нажатие на поле «Н/Н» покажет дополнительную информацию о товаре
Нажатие на поле «Цена (USD)» покажет дополнительную информацию о цене
Нажатие на поле «Действие» покажет подробную информацию о товаре
Здесь же можно скачать сканы сертификатов
Нажатие на «Характекристики» покажет дополнительную информацию о товаре, если она присутствует в справочнике

Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
Это количество «любимых» товаров
Товар, отмеченный звездочкой – «любимый» товар
Нажатие на эти звездочки делает товар «любимым»
Нажатие сюда откроет их полный список
В дальнейшем возможно использование списка «любимых» товаров минуя процедуру поиска

Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
В поле «В заказ» ставим количество необходимого товара
Решаем, создаем ли мы новый заказ или добавляем выбранное количество в старый
Если в старый, то в открывшемся списке надо выбрать какой
и он будет расширен набранными строками
По окончании обработки система откроет выбранный заказ

Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
Показываются заказы отвечающие выставленным критериям
Особое внимание на статус: были ли они размещены в OCS

Через поле «Действия» возможно перейти к просмотру, редактированию, копированию или удалению существующих заказов
А по нажатию кнопки «Новый заказ» перейти к созданию нового заказа
Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru

Раздел «Заказы» / Создание нового
https://b2b.ocs.ru
Добавить строки можно разными способами, в том числе из набранного ранее списка «любимых» товаров
Первично содержатся строки, набранные в корзину в разделе «Товары и цены»
Если нужного количества на складе нет – отмечается цветом

Раздел «Заказы» / Создание нового
https://b2b.ocs.ru
Ставим галочку «НЦ» на такой строке и пишем свой комментарий к цене
А если цена, выданная системой не устраивает?
Он будет отправлен в ОСS при размещении этого заказа

Раздел «Заказы» / Создание нового
https://b2b.ocs.ru
Теперь можно ПЕРЕЙТИ К РАЗМЕЩЕНИЮ
Жмем «Сохранить» и у заказа появляется номер
Без выполнения этого шага заказ так и останется «на вашей стороне» и НЕ ПОПАДЕТ в OCS

Без выполнения этого шага заказ так и останется «на вашей стороне» и НЕ ПОПАДЕТ в OCS
Выставляем признак, надо ли информировать OCS, если не весь товар попадет в резерв при размещении
Раздел «Заказы» / Подтверждение
https://b2b.ocs.ru
Теперь можно РАЗМЕСТИТЬ ЗАКАЗ
Шаг необходим для окончательной проверки правильности набора номенклатуры, цен и количеств

Можно проверить получившийся срок поставки в днях
Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
Заказ размещен. Часть товара лежит в разных городах

Уведомление о размещении заказа в OCS придет по электронной почте
https://b2b.ocs.ru
Раздел «Заказы»

Необходимое количество проставляется в поле «В заказ»
Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
Если товар не доступен к резервированию через B2B
можно создать «Заявку на товары», которая будет отправлена вашему менеджеру

Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
При размещении заказ будет разбит на две части
Заявка будет отправлена менеджеру OCS виде Excel- файла
Заказ с резервом:
Заявка на товары:

Строки резервов, доступные к отмене,
в колонке Действие имеют дополнительный значок
Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
Созданный в OCS товарный резерв можно отменить,
если прошло не более 3-х дней с момента его размещения
Измененные строки помечаются символом
Отменить удаление можно нажав на

Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
По окончании редактирования строк, необходимо ПЕРЕЙТИ К ПОДТВЕРЖДЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ
Без выполнения этого шага изменения так и останутся «на вашей стороне» и НЕ ПОПАДУТ в OCS

Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
Удаленные строки помечаются символом

Уведомление о изменении придет по электронной почте
ЗАКАЗ в OCS ИЗМЕНЁН !!!
Дальнейшая обработка заказа через вашего менеджера в OCS
https://b2b.ocs.ru
Но это еще не всё …
Раздел «Заказы»

Перспективы развития системы B2B
https://b2b.ocs.ru
Самостоятельная выписка счетов на оплату
Собственно оплата своего заказа
Создание отгрузочной накладной
Оформление доставки
Возможность полного цикла обработки закупки «софта»
Продажа «некондиции»