Содержание
- 2. Верхнеуровневые требования Формирование потребностей и согласование их в дивизиональной базе Единая база потребностей и закупочных процедур
- 3. Рассмотренные системы 2 Управление холдингом http://v8.1c.ru/cpm/assets.htm Государственные и муниципальные закупки http://v8.1c.ru/gmz/ SynExp: Конкурентные закупки http://synexp.synapse-msc.ru/ нацелены
- 4. Концепт системы 2 Дивизиональные базы: формирование и согласование потребностей Управление холдингом: консолидация потребностей и проведение закупочных
- 5. Основные объекты системы Внутренний заказ – оформленная потребность Лот закупочной процедуры (Лот ЗП) – документация и
- 6. Верхнеуровневая схема процесса в ИС
- 7. Согласование потребности
- 8. Внутренний заказ Процесс согласования потребности
- 9. Внутренний заказ Подготовка: Заказчик Поясняющий текст Юр.лицо – ДЗО или УК Подразделение – Заказчик ФИО автора
- 10. Внутренний заказ Подготовка: Вид заказа Поясняющий текст признак Аварийный Вид – ТМЦ; Услуги; Сырьевые ресурсы; Инвестиционные
- 11. Внутренний заказ Подготовка: Поставка Что делать, если возможный срок поставки по позициям значительно расходится? Склад, на
- 12. Внутренний заказ Подготовка: Исполнитель Поясняющий текст Организация – ДЗО или УК – тот, кто проводит ЗП
- 13. Внутренний заказ Подготовка: Источник покрытия потребности Реквизиты заполняются Заказчиком, если они ему известны Проверку или заполнение
- 14. Внутренний заказ Подготовка: Аналитика потребления/списания Реквизиты заполняются Заказчиком, если они ему известны Проверку или заполнение выполняет
- 15. Внутренний заказ Подготовка: Документы и прочие файлы Спорно: ТЗ прикладывать в строки добавить галки «Проверено руководителем»
- 16. Внутренний заказ Подготовка: Рекомендуемые поставщики Поясняющий текст Список рекомендуемых поставщиков с контактными данными, может заполняться по
- 17. Внутренний заказ Подготовка: Требования к проведению закупочной процедуры Поясняющий текст Варианты проведения закупочной процедуры и документ
- 18. Внутренний заказ Подготовка: Описание потребности Поясняющий текст Добавить галку «Особые требования к качеству номенклатуры»? Пример со
- 19. Внутренний заказ Подготовка: Описание потребности (справочно) По «Дате последней закупки» специалист сможет понять, закупалось ли данное
- 20. Внутренний заказ Согласование потребности: Старт Поясняющий текст Заполнив документ Ответственный жмет кнопку «Провести» – в этот
- 21. Внутренний заказ Согласование потребности: Управление решением Поясняющий текст Процесс согласования протекающий в дивизиональной базе управляется этими
- 22. Внутренний заказ Согласование потребности: Контроль процесса Процесс должен быть легко конфигурируем по этапам и исполнителям Для
- 23. Внутренний заказ Согласование потребности: Контроль процесса Простой расчет общего времени работы по потребности каждой функцией
- 24. Внутренний заказ Согласование потребности: Контроль процесса Как в СЭД Как в 1С
- 25. Внутренний заказ Задача «Согласовать потребность» В общем случае руководитель заказчика «Согласует» или отправляет «На корректировку». Заказ
- 26. Внутренний заказ Задача «Назначить ответственных» Для сотрудника, указанного в качестве Ответственного со стороны Исполнителя, формируется задача
- 27. Внутренний заказ Задача «Назначить ответственных» Из формы Задачи открывается форма «Назначение ответственных» С помощью функции «Отбор»
- 28. Внутренний заказ Задача «Провести расценку» Для каждого специалиста, указанного в документе в качестве ответственного за расценку,
- 29. Внутренний заказ Задача «Провести расценку» По задачам, находящимся в обработке на расценке, формируется отчет «Позиции на
- 30. Внутренний заказ Задача «Провести расценку» Документ «Расценка номенклатуры» фиксирует плановую цену номенклатуры для номенклатуры в конкретных
- 31. Внутренний заказ Задача «Провести расценку» Задача может быть выполнена, если все строки задачи расценены.
- 32. Внутренний заказ Задача «Скорректировать потребность» Заказ может быть возвращен на корректировку практически на любом этапе. Заказчик
- 33. Внутренний заказ Задача «Скорректировать потребность» При изменении строки заказа сохраняется история корректировки.
- 34. Внутренний заказ Задача «Скорректировать потребность» Строка может быть исключена только если она не включена в «Лот
- 35. Внутренний заказ Задача «Согласовать бюджет» На текущий момент в системах нет данных по бюджетам, поэтому своим
- 36. Внутренний заказ Задача «Согласовать бюджет» Поясняющий текст Проверяет корректность заполнения или заполняет аналитику бюджета затрат (списания,
- 37. Внутренний заказ Задача «Утвердить потребность» В общем случае, Руководитель направления (Держатель бюджета) согласовывает Заказ, при этом
- 38. Трансляция в УХ «Внутренний заказ» из дивизиональных баз транслируется в «Управление холдингом» только в нужных реквизитах.
- 39. Проведение закупочной процедуры: Подготовка
- 40. Лот закупочной процедуры Общие сведения Предназначен для объединения групп однотипоной продукции (товаров, работ, услуг) с целью
- 41. Лот закупочной процедуры Заказчик и форма проведения В поле Заказчик указывается «Сводная заявка», когда закупка для
- 42. Лот закупочной процедуры Основные сведения о ЗП Произвольное описание предмета закупки Вложенные файлы-документы
- 43. Лот закупочной процедуры Номенклатурный состав Поясняющий текст Нужен список открытых потребностей и отборы
- 44. Лот закупочной процедуры Условия приема заявок Поясняющий текст Публикация на разных ЭТП одновременно?
- 45. Лот закупочной процедуры Требования к участникам Справочник требований
- 46. Лот закупочной процедуры Критерии оценки предложений Поясняющий текст После согласования этой формы можно разработать шаблон для
- 47. Лот закупочной процедуры Условия по Цене Поясняющий текст Под вопросом
- 48. Лот закупочной процедуры Требования к обеспечению Поясняющий текст
- 49. Лот закупочной процедуры Состав комиссии Состав комиссии и привлеченные эксперты Автоматический выбор шаблона по критериям (каким)?
- 50. Лот закупочной процедуры Интеграция с ЭТП Поясняющий текст
- 51. Лот закупочной процедуры Контрольные даты Фактические даты и Статус проставляются при выполнении задач бизнес-процесса Список контрольных
- 52. Лот закупочной процедуры Итоговый протокол, интеграция с СЭД Поясняющий текст Из этой формы можно создать карточку
- 53. Лот закупочной процедуры Согласование документации перед публикацией Регистрация Лота Кто, Что и Зачем согласует – члены
- 54. Проведение закупочной процедуры: Работа с заявками и КП
- 55. Заявка участника Общие сведения Предназначен для отражения в системе даты регистрации заявки направления на проверку службой
- 56. Заявка участника Квалифицированный участник Что важно указывать в каждой ЗП у существующего контрагента? Сведения о предыдущей
- 57. Заявка участника Новый участник Минимально необходимый набор реквизитов для нового участника?
- 58. Заявка участника Пакет документов Какой пакет документов необходимо вывести по ссылкам, все остальное убрать в «…»?
- 59. Акт проверки Заявки участника Общие сведения Документ оформляется специалистом СБ
- 60. Предложение участника Общие сведения Документ предназначен для регистрации предложений поставщика по лоту. Набор реквизитов этого документа
- 61. Предложение участника Номенклатурный состав Поясняющий текст Нужен объект «Протокол изменения предложения» для фиксации изменения ценовых и
- 62. Предложение участника Оценка по неценовым критериям Кто и в какой момент проводит оценку? В общем случае
- 63. Предложение участника Субподрядчики и прочие сведения Поясняющий текст Под вопросом
- 64. Допуск и Переторжка Прочее Поясняющий текст «Протокол о допуске», «Извещение о проведении торговой сессии» - Просто
- 65. Проведение закупочной процедуры: Определение и согласование результата
- 66. Итоговый протокол Общие сведения Документ предназначен для фиксации победивших предложений и распределения позиций лота между ними.
- 67. Итоговый протокол Участники и предложения Поясняющий текст
- 68. Итоговый протокол Распределение лота между участниками Распределяется комиссией? По конкурентному листу и рекомендациии заказчика
- 69. Проведение закупочной процедуры: Подготовка и согласование договора
- 70. Заключение договора Подготовка: Поясняющий текст Возврат ответственности на оформление договора в ДЗО Оформление в УХ или
- 71. Проведение закупочной процедуры: Регистрация договора/спецификации
- 72. Заказ поставщику Подготовка: Поясняющий текст
- 74. Скачать презентацию