Программное обеспечение технологий документооборота презентация

1.Технологии электронного документооборота
Документ является основным способом представления информации в любой современной организации (предприятии) и одним из видов информационного обеспечения ИС.
Документ — содержательно законченная уникально идентифицируемая единица информации на естественном языке.

Описание структуры документов
согласно теговой модели WWW — HEAD и BODY;
в информационно-поисковых системах — набором атрибутов;
согласно стандарту ODA (архитектуры учрежденческих документов) как ПРОФИЛЬ и ТЕЛО;
Описание документов в органи-зациях (на предприятиях) России.

Теговая модель
Теги HTML-документов образованы с помощью слов английского языка, понятных сокращений и обозначений.
Тег состоит из имени, за которым может следовать необязательный список атрибутов тега. Атрибуты тега могут иметь конкретные значения, устанавливаемые для изменения функции тега. Текст тега заключается в угловые скобки ("<" и ">").
Например, при описании таблицы открывающий тег с атрибутами может выглядеть так:
Эта запись означает следующее: таблица шириной 570 пикселов, выровнена по центру.
Слайд 5
Теговая модель
Контейнер HTML состоит из двух других вложенных контейнеров: заголовка документа (HEAD) и
тела документа (BODY):
…
…
Тег тела документа BODY, в отличие от тега НEАD, имеет атрибуты.
Атрибут BАСКGROUND определяет фон, на котором отображается текст документа. Так, если источником для фона HTML- документа является графический файл image.gif, то в открывающем теге тела BODY появляется соответствующий атрибут:
<ВОDY ВАСКGROUND="image.gif">
Слайд 6
Информационно-поисковые системы
Атрибутивный, когда каждому документу присваивается набор определенных атрибутов (полей). При сохранении документа
в архив поля заполняются определенными значениями, в дальнейшем при поиске проверяется совпадение значений этих полей запросу. К атрибутам документа можно отнести имя документа, время создания, автора, машинистку, имя подразделения, тип документа (факс, письмо, контракт, спецификация). Список таких атрибутов должен быть расширяем. Их совокупность называется карточкой документа.
Слайд 7
Информационно-поисковые системы
Наиболее известные и популярные системы поиска:
www.aport.ru
www.yahoo.com
www.rambler.ru
www.yandex.ru
www.altavista.com
www.google.com
Слайд 8
Стандарт ODA
В настоящее время общепринятым и совместно используемым единым стандартом хранения и передачи
структурированных данных является стандарт ODA (Object Data Base Markup Language), т.е. такой формат данных, который не привязан ни к платформе, ни к конкретному программному пакету.
ODA – язык описания структурированных данных объектного типа, который разработан на базе языка XML, рекомендованного в качестве стандарта. Документы формата ODA являются объектными хранилищами данных любого типа, структуры и содержания.
Структура описания данных ODA позволяет представить в данном формате любые данные из существующих информационных систем, хранилищ и баз данных. Благодаря универсальному описанию информационных структур хранение, передача, анализ, интерпретация данных может осуществляться инструментами, создаваемыми любыми независимыми разработчиками без привязки к информационному контексту, но при этом все они будут полностью совместимы между собой.
Формат ODA равнозначно воспринимается всеми операционными системами, в связи с чем, отсутствует платформенная привязанность и сложности с межплатформенными отношениями и поэтому является основой для единого формата хранения и передачи структурированных данных.
Слайд 9
ЯЗЫК XML
Языки разметки прошли путь от первых форм, создававшихся компаниями и госучреждениями, до
Стандартного языка обобщенной разметки (Standard Generalized Markup Language - SGML), Гипертекстового языка разметки (Hypertext Markup Language - HTML) и в конечном итоге до XML. SGML может показаться сложным, а HTML (который, по сути, сначала был просто набором элементов) оказался недостаточно мощным для идентификации информации. XML разрабатывался как простой в применении и удобный для расширения язык разметки.
Слайд 10
ЯЗЫК XML
файлы XML состоят из текста и разметки. Большая часть текста помещается в
элементы, в которых текст окружен тегами. Например, допустим, нужно создать поваренную книгу в формате XML. У нас есть рецепт под названием малиновый крем, который нужно преобразовать в XML. Чтобы разметить название рецепта, заключим его текст в элемент, который начинается и заканчивается тегами. Этот элемент можно назвать recipename. Чтобы отметить начальный тег элемента, поместим его имя в угловые скобки <>), вот так:
. Затем введем текст Малиновый крем. После текста поставим замыкающий тег, который представляет собой имя элемента в угловых скобках, плюс косая черта завершения элемента (/) перед именем элемента, вот так:
. Эти теги образуют элемент, в который можно вводить текст и даже другие элементы.
Слайд 11
Описание элемента на языке XML
Малиновый крем
Слайд 12
Описание документов в организациях (на предприятиях) России
Документы являются примером слабоструктурированной информации.
Структура документов
описывается
в организациях (на предприятиях) России согласно унифицированной системе документации. При этом выделяют заголовочную часть (наименование организации (предприятия), код документа по ОКУД, наименование документа и т.д.), содержательную часть (в виде текста, таблиц), оформительскую часть (подписи лиц, несущих юридическую ответственность).
Слайд 13
Описание документов в организациях (на предприятиях) России
Основой унифицированной системы документации является системы классификации
документов. В российской практике используются системы классификации документов ОКУД, ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продуктов и услуг), и др. Согласно той или иной системе классификации, любой документ организации (на предприятии) имеет свой код. Например, согласно ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации), баланс имеет код — 0710001.
Слайд 14
Документооборот
Документооборот — совокупность информационных потоков организации, структурирующая процесс управления объектом, его производственно-технологическим циклом.
Внутренние
информационные потоки образуются между структурными подразделениями, имеющими как вертикальные, так и горизонтальные связи. Потоки бывают прямые и обратные. Внешние потоки образуются при взаимоотношениях с внешними организациями в процессе деятельности, связанной с отчетностью, рекламой, выставкой продукции, социологическими опросами, подготовкой справок, встречами с населением и пр.
Слайд 15
2. Функции и классификация систем документооборота
Слайд 16
Базовые операции технологий обработки документов в системах электронного документооборота
ввод документов в систему;
хранение,
навигация, поиск и фильтрация документов;
коллективная работа с документами;
вывод информации из системы.
Слайд 17
Системы электронного документооборота нового поколения включают в себя:
1. Системы управления ходом работ
— workflow management. Обеспечивают автоматическое направление документа определенному исполнителю в соответствии с разработанными правилами. Работа основана на картах деловых процессов, которые описывают, кто, когда, на каком рабочем месте (возможно, в удаленном филиале), с помощью каких программ и как должен обработать те или иные данные.
Слайд 18
Системы электронного документооборота нового поколения включают в себя:
2. Групповые системы:
workgroup management — системы
групповой работы с документами. Обеспечивают возможность предыдущему исполнителю самому определять, кому направить документ на дальнейшее исполнение;
groupware — системы группового доступа. Обеспечивают возможность параллельной работы над документами. Ориентированы на небольшие рабочие группы, характеризуются поддержкой выполнения одной коллективной задачи и отсутствием структуризации в организации работ.
Слайд 19
3. Использование систем автоматизации документооборота
Слайд 20
Наиболее популярные СЭД в России
Directum (Directum)
DocsVision (DocsVision)
Globus (Проминфосистемы)
Naumen DMS (Naumen)
PayDox (Paybot)
6. БОСС-Референт
(ГК АйТи)
7. ДЕЛО (ЭОС)
8. ЕВФРАТ (E1)(Cognitive Technologies)
9. МОТИВ (Мotiware).
Слайд 21
Наиболее популярные СЭД в России
10. Отечественные системы «ДЕЛО», «Золушка-WIN», LanDocs, «Эффект Офис», Optima
Workflow (системы workflow management);
11. Русифицированные версии зарубежных систем DOCS Open, Links Works, Lotus Notes;
12. Системы, созданные на основе зарубежных — «Босс-Референт», «Золушка-Канцелярия», OfficeMedia (системы groupware);
13. Созданные в виде модулей корпоративных информационных систем — «1С: Электронный документооборот», «1С: Электронная почта», «Галактика: Управление документооборотом»,
Слайд 22
4. Технологии машинного перевода текстов
Слайд 23
Поколения систем машинного перевода
Технология Transfer основана на алгоритмах последовательного перевода «слово за словом»,
«фраза за фразой». Особое внимание в них отводилось построению машинных словарей.
Технология Interlingua основана на создании некоего промежуточного языка, описывающего все структуры входного и выходного языков. Предложение на входном языке сначала анализируется в терминах промежуточного языка, а затем создается предложение на выходном языке.
Слайд 24
Поколения систем машинного перевода
Технология Transfer основана на алгоритмах последовательного перевода «слово за словом»,
«фраза за фразой». Особое внимание в них отводилось построению машинных словарей.
Технология Interlingua основана на создании некоего промежуточного языка, описывающего все структуры входного и выходного языков. Предложение на входном языке сначала анализируется в терминах промежуточного языка, а затем создается предложение на выходном языке.
Имя файла: Программное-обеспечение-технологий-документооборота.pptx
Количество просмотров: 51
Количество скачиваний: 0
Скачать
- Предыдущая
Решение линейных неравенств с одной переменной и их систем
Следующая -
Сибирская язва
Похожие презентации
Стратегия продвижения библиотеки в социальных сетях
Объекты и их имена
Информация и информационные технологии
RxJS. Реактивное программирование. Асинхронное программирование
Оптимизация операций и переходов. Тема 4
Измерение информации. Информация и информационные процессы. Информатика. 7 класс
Коммуникативная природа информационного общества
Язык программирования Паскаль
Моделирование информационных систем. (Лекция 5)
Технология синхронной цифровой иерархии
Supermicro all-in-one zero-channel raid (ZCR). Controller family
Защищенные компьютерные технологии: миф или реальность?
Автоматизированная информационная система Молодежь России
Види і типи сайтів. Цільова аудиторія (урок 1)
Каналы передачи информации
Устройство компьютера
Текстовые документы и технологии их создания
Инфраструктура открытых ключей
Организация обработки больших данных. Лекция 4
Разработка мобильных приложений. Responsive Web Design
Инструменты графического редактора Paint
Основы создания инфографики
Блокировка Telegram
Разветвляющиеся алгоритмы и программы
Часы реального времени
Предмет и содержание курса. Алгоритмизация задач и программирование
Игра по информатике Защита информации
Уровни резервирования ArchestrA System Platform
Обратная связь
Email:
Нажмите что бы посмотреть
window.__NUXT__=(function(a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,q,r,s,t,u,v,w,x,y,z,A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S){return {data:{meta:{result:{meta:{h1:l,main_text:a,main_title:m,main_description:n,main_keywords:o,main_image:a},app:{logo_image:p,logo_image_width:q,logo_image_height:r,logo_text:a,image_width_full:s,image_width_min:t,recaptcha_key:u,yandex_search:v,ya_context:c,banner_1:a,banner_2:a,banner_3:a,banner_4:a,banner_5:a,banner_6:a,banner_7:a,banner_8:a,banner_9:a,banner_10:a,email:w,footer_before:a,footer:a,dark_theme:c,strategy:{image_alt_words:h,item_slide_header:x,item_images:y,item_images_tag:z,item_words_h3:c,item_words_tag:A,item_words_1:h,routing:B,item_slide_skipping:C,item_download_timeout:D,item_slider_width:E,item_show_pdf:e,item_show_contents:e,item_show_filename:e},colors:{header_text:j,header_bg:i,accent:i}},social:F}},categories:{result:[{id:G,ordering:b,name:"Без категории",pseudoname:"uncategorized"},{id:144,ordering:b,name:"Бизнес",pseudoname:"biznes"},{id:146,ordering:b,name:"Образование",pseudoname:"obrazovanie"},{id:149,ordering:b,name:"Финансы",pseudoname:"finansy"},{id:150,ordering:b,name:"Государство",pseudoname:"gosudarstvo"},{id:152,ordering:b,name:"Спорт",pseudoname:"sport"},{id:154,ordering:b,name:"Армия",pseudoname:"armiya"},{id:156,ordering:b,name:"Культурология",pseudoname:"kulturologiya"},{id:157,ordering:b,name:"Еда и кулинария",pseudoname:"eda-i-kulinariya"},{id:158,ordering:b,name:"Лингвистика",pseudoname:"lingvistika"},{id:163,ordering:b,name:"Черчение",pseudoname:"cherchenie"},{id:164,ordering:b,name:"Физкультура",pseudoname:"fizkultura"},{id:165,ordering:b,name:"ИЗО",pseudoname:"izo"},{id:166,ordering:b,name:"Психология",pseudoname:"psihologiya"},{id:116,ordering:G,name:"Английский язык",pseudoname:"angliyskiy-yazyk"},{id:108,ordering:2,name:"Астрономия",pseudoname:"astronomiya"},{id:104,ordering:3,name:"Алгебра",pseudoname:"algebra"},{id:106,ordering:4,name:"Биология",pseudoname:"biologiya"},{id:142,ordering:5,name:"География",pseudoname:"geografiya"},{id:141,ordering:6,name:"Геометрия",pseudoname:"geometria"},{id:123,ordering:7,name:"Детские презентации",pseudoname:"detskie-prezentatsii"},{id:107,ordering:8,name:H,pseudoname:"informatika"},{id:109,ordering:9,name:"История",pseudoname:"istoriya"},{id:139,ordering:10,name:"Литература",pseudoname:"literatura"},{id:119,ordering:11,name:"Маркетинг",pseudoname:"marketing"},{id:114,ordering:12,name:"Математика",pseudoname:"matematika"},{id:138,ordering:h,name:"Медицина",pseudoname:"medetsina"},{id:118,ordering:14,name:"Менеджмент",pseudoname:"menedzhment"},{id:137,ordering:15,name:"Музыка",pseudoname:"muzyka"},{id:136,ordering:16,name:"МХК",pseudoname:"mhk"},{id:130,ordering:17,name:"Немецкий язык",pseudoname:"nemetskiy-yazyk"},{id:105,ordering:18,name:"ОБЖ",pseudoname:"obzh"},{id:133,ordering:19,name:"Обществознание ",pseudoname:"obshchestvoznanie"},{id:132,ordering:20,name:"Окружающий мир ",pseudoname:"okruzhayushchiy-mir"},{id:131,ordering:21,name:"Педагогика ",pseudoname:"pedagogika"},{id:129,ordering:22,name:"Русский язык",pseudoname:"russkiy-yazyk"},{id:128,ordering:24,name:"Технология",pseudoname:"tehnologiya"},{id:127,ordering:I,name:"Физика",pseudoname:"fizika"},{id:126,ordering:26,name:"Философия",pseudoname:"filosofiya"},{id:125,ordering:27,name:"Химия",pseudoname:"himiya"},{id:124,ordering:29,name:"Экология",pseudoname:"ekologiya"},{id:121,ordering:30,name:"Экономика",pseudoname:"ekonomika"},{id:120,ordering:31,name:"Юриспруденция",pseudoname:"yurisprudentsiya"}]},item:{result:{id:256519,name:k,category:H,count:I,jpg:"jpg\u002F256519",hits:51,download:b,h1:"Программное обеспечение технологий документооборота презентация",meta:{h1:k,title:k,description:"Программное обеспечение технологий документооборота презентация на тему, доклад, Информатика",keywords:"Программное обеспечение технологий документооборота, презентация, доклад, проект, скачать, на тему, PowerPoint, урок, класс, школа, Информатика",download_link:a},text:"Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Презентация на тему Программное обеспечение технологий документооборота из раздела Информатика. Презентация на заданную тему содержит 25 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!",seo_text:"\u003Cp\u003E1.Технологии электронного документооборота\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EДокумент является основным способом представления информации в любой современной организации (предприятии) и одним из видов информационного обеспечения ИС.\u003Cbr\u003EДокумент — содержательно законченная уникаль",file:"Программное-обеспечение-технологий-документооборота.pptx",texts:["\u003Cp\u003EЛекция 7\r\nПрограммное обеспечение технологий документооборота\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E1.Технологии электронного документооборота\u003Cbr\u003E2. Функции и классификация систем документооборота\u003Cbr\u003E3. Использование систем автоматизации документооборота\u003Cbr\u003E4. Технологии машинного перевода текстов\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003E1.Технологии электронного документооборота\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EДокумент является основным способом представления информации в любой современной организации (предприятии) и одним из видов информационного обеспечения ИС.\u003Cbr\u003EДокумент — содержательно законченная уникально идентифицируемая единица информации на естественном языке.\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EОписание структуры документов\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003Eсогласно теговой модели WWW — HEAD и BODY;\u003Cbr\u003Eв информационно-поисковых системах — набором атрибутов;\u003Cbr\u003Eсогласно стандарту ODA (архитектуры учрежденческих документов) как ПРОФИЛЬ и ТЕЛО;\u003Cbr\u003EОписание документов \tв органи-зациях (на предприятиях) России.\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EТеговая модель\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EТеги HTML-документов образованы с помощью слов английского языка, понятных сокращений и обозначений.\u003Cbr\u003EТег состоит из имени, за которым может следовать необязательный список атрибутов тега. Атрибуты тега могут иметь конкретные значения, устанавливаемые для изменения функции тега. Текст тега заключается в угловые скобки (\"\u003C\" и \"\u003E\").\u003Cbr\u003EНапример, при описании таблицы открывающий тег с атрибутами может выглядеть так: \u003Cbr\u003E\u003CTABLE WIDTH=570 ALIGN=center\u003E\u003Cbr\u003EЭта запись означает следующее: таблица шириной 570 пикселов, выровнена по центру. \u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EТеговая модель\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EКонтейнер HTML состоит из двух других вложенных контейнеров: заголовка документа (HEAD) и тела документа (BODY):\u003Cbr\u003E\u003CHTML\u003E \u003CHEAD\u003E … \u003C\u002FHEAD\u003E \u003Cbr\u003E\u003CBODY\u003E … \u003C\u002FBODY\u003E \u003Cbr\u003E\u003C\u002FHTML\u003E \u003Cbr\u003EТег тела документа BODY, в отличие от тега НEАD, имеет атрибуты.\r\nАтрибут BАСКGROUND определяет фон, на котором отображается текст документа. Так, если источником для фона HTML- документа является графический файл image.gif, то в открывающем теге тела BODY появляется соответствующий атрибут: \u003Cbr\u003E\u003CВОDY ВАСКGROUND=\"image.gif\"\u003E\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EИнформационно-поисковые системы\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\tАтрибутивный, когда каждому документу присваивается набор определенных атрибутов (полей). При сохранении документа в архив поля заполняются определенными значениями, в дальнейшем при поиске проверяется совпадение значений этих полей запросу. К атрибутам документа можно отнести имя документа, время создания, автора, машинистку, имя подразделения, тип документа (факс, письмо, контракт, спецификация). Список таких атрибутов должен быть расширяем. Их совокупность называется карточкой документа.\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EИнформационно-поисковые системы\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EНаиболее известные и популярные системы поиска:\u003Cbr\u003E\twww.aport.ru\r\nwww.yahoo.com \r\nwww.rambler.ru\r\nwww.yandex.ru\r\nwww.altavista.com\r\nwww.google.com\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EСтандарт ODA\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EВ настоящее время общепринятым и совместно используемым единым стандартом хранения и передачи структурированных данных является стандарт ODA (Object Data Base Markup Language), т.е. такой формат данных, который не привязан ни к платформе, ни к конкретному программному пакету. \u003Cbr\u003EODA – язык описания структурированных данных объектного типа, который разработан на базе языка XML, рекомендованного в качестве стандарта. Документы формата ODA являются объектными хранилищами данных любого типа, структуры и содержания. \u003Cbr\u003EСтруктура описания данных ODA позволяет представить в данном формате любые данные из существующих информационных систем, хранилищ и баз данных. Благодаря универсальному описанию информационных структур хранение, передача, анализ, интерпретация данных может осуществляться инструментами, создаваемыми любыми независимыми разработчиками без привязки к информационному контексту, но при этом все они будут полностью совместимы между собой. \u003Cbr\u003EФормат ODA равнозначно воспринимается всеми операционными системами, в связи с чем, отсутствует платформенная привязанность и сложности с межплатформенными отношениями и поэтому является основой для единого формата хранения и передачи структурированных данных. \u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EЯЗЫК XML\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EЯзыки разметки прошли путь от первых форм, создававшихся компаниями и госучреждениями, до Стандартного языка обобщенной разметки (Standard Generalized Markup Language - SGML), Гипертекстового языка разметки (Hypertext Markup Language - HTML) и в конечном итоге до XML. SGML может показаться сложным, а HTML (который, по сути, сначала был просто набором элементов) оказался недостаточно мощным для идентификации информации. XML разрабатывался как простой в применении и удобный для расширения язык разметки. \u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EЯЗЫК XML\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003Eфайлы XML состоят из текста и разметки. Большая часть текста помещается в элементы, в которых текст окружен тегами. Например, допустим, нужно создать поваренную книгу в формате XML. У нас есть рецепт под названием малиновый крем, который нужно преобразовать в XML. Чтобы разметить название рецепта, заключим его текст в элемент, который начинается и заканчивается тегами. Этот элемент можно назвать recipename. Чтобы отметить начальный тег элемента, поместим его имя в угловые скобки \u003C\u003E), вот так: \u003Crecipename\u003E. Затем введем текст Малиновый крем. После текста поставим замыкающий тег, который представляет собой имя элемента в угловых скобках, плюс косая черта завершения элемента (\u002F) перед именем элемента, вот так: \u003C\u002Frecipename\u003E. Эти теги образуют элемент, в который можно вводить текст и даже другие элементы. \u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EОписание элемента на языке XML\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E \u003Cbr\u003E\u003Crecipe\u003E \u003Crecipename\u003EМалиновый крем\u003C\u002Frecipename\u003E \u003Cbr\u003E\u003C\u002Frecipe\u003E \u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EОписание документов \tв организациях (на предприятиях) России\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EДокументы являются примером слабоструктурированной информации. \u003Cbr\u003EСтруктура документов описывается\u003Cbr\u003E\tв организациях (на предприятиях) России согласно унифицированной системе документации. При этом выделяют заголовочную часть (наименование организации (предприятия), код документа по ОКУД, наименование документа и т.д.), содержательную часть (в виде текста, таблиц), оформительскую часть (подписи лиц, несущих юридическую ответственность).\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EОписание документов \tв организациях (на предприятиях) России\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E\tОсновой унифицированной системы документации является системы классификации документов. В российской практике используются системы классификации документов ОКУД, ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продуктов и услуг), и др. Согласно той или иной системе классификации, любой документ организации (на предприятии) имеет свой код. Например, согласно ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации), баланс имеет код — 0710001. \u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EДокументооборот\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EДокументооборот — совокупность информационных потоков организации, структурирующая процесс управления объектом, его производственно-технологическим циклом.\u003Cbr\u003EВнутренние информационные потоки образуются между структурными подразделениями, имеющими как вертикальные, так и горизонтальные связи. Потоки бывают прямые и обратные. Внешние потоки образуются при взаимоотношениях с внешними организациями в процессе деятельности, связанной с отчетностью, рекламой, выставкой продукции, социологическими опросами, подготовкой справок, встречами с населением и пр.\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003E2. Функции и классификация систем документооборота\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EБазовые операции технологий обработки документов в системах электронного документооборота \u003Cbr\u003E\u003Cp\u003Eввод документов в систему;\u003Cbr\u003Eхранение, навигация, поиск и фильтрация документов;\u003Cbr\u003Eколлективная работа с документами;\u003Cbr\u003Eвывод информации из системы.\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EСистемы электронного документооборота нового поколения включают в себя: \u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E1. Системы управления ходом работ — workflow management. Обеспечивают автоматическое направление документа определенному исполнителю в соответствии с разработанными правилами. Работа основана на картах деловых процессов, которые описывают, кто, когда, на каком рабочем месте (возможно, в удаленном филиале), с помощью каких программ и как должен обработать те или иные данные. \u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EСистемы электронного документооборота нового поколения включают в себя:\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E2. Групповые системы:\u003Cbr\u003Eworkgroup management — системы групповой работы с документами. Обеспечивают возможность предыдущему исполнителю самому определять, кому направить документ на дальнейшее исполнение;\u003Cbr\u003Egroupware — системы группового доступа. Обеспечивают возможность параллельной работы над документами. Ориентированы на небольшие рабочие группы, характеризуются поддержкой выполнения одной коллективной задачи и отсутствием структуризации в организации работ.\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003E3. Использование систем автоматизации документооборота\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EНаиболее популярные СЭД в России\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EDirectum (Directum)\u003Cbr\u003EDocsVision (DocsVision) \u003Cbr\u003EGlobus (Проминфосистемы)\u003Cbr\u003ENaumen DMS (Naumen)\u003Cbr\u003EPayDox (Paybot)\u003Cbr\u003E6. БОСС-Референт (ГК АйТи)\u003Cbr\u003E7. ДЕЛО (ЭОС)\u003Cbr\u003E8. ЕВФРАТ (E1)(Cognitive Technologies)\u003Cbr\u003E9. МОТИВ (Мotiware). \r\n\u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003EНаиболее популярные СЭД в России\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003E10. Отечественные системы «ДЕЛО», «Золушка-WIN», LanDocs, «Эффект Офис», Optima Workflow (системы workflow management);\u003Cbr\u003E11. Русифицированные версии зарубежных систем DOCS Open, Links Works, Lotus Notes;\u003Cbr\u003E12. Системы, созданные на основе зарубежных — «Босс-Референт», «Золушка-Канцелярия», OfficeMedia (системы groupware);\u003Cbr\u003E13. Созданные в виде модулей корпоративных информационных систем — «1С: Электронный документооборот», «1С: Электронная почта», «Галактика: Управление документооборотом», \u003Cbr\u003E","\u003Cp\u003E4. Технологии машинного перевода текстов\r\n\u003Cbr\u003E",J,J,"\u003Cp\u003EПоколения систем машинного перевода\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EТехнология — Translation Memory (англ. — память перевода), основанная на использовании базы соответствий смысловых единиц, которая создается или пополняется, если есть готовая, перед началом работы. При переводе предложения или их части, отсутствующие в базе, не обрабатываются вообще, но зато те, что есть, переводятся всегда правильно. Применение технологии Translation Memory оправдано лишь для объемных текстов с многочисленными повторами, например технической документации, справочников и т.п. Наиболее популярными системами являются Promt, «Сократ». \u003Cbr\u003E"],href:"\u002Finformatika\u002Fprogrammnoe-obespechenie-tehnologiy-dokumentooborota",href_category:"\u002Finformatika",date:1635383592,related:[{id:345379,name:"Стратегия продвижения библиотеки в социальных сетях",href:"\u002Finformatika\u002Fstrategiya-prodvizheniya-biblioteki-v-sotsialnyh-setyah",jpg:"jpg\u002F345379"},{id:190964,name:"Объекты и их имена",href:"\u002Finformatika\u002Fobekty-i-ih-imena-9",jpg:"jpg\u002F190964"},{id:360272,name:"Информация и информационные технологии",href:"\u002Finformatika\u002Finformatsiya-i-informatsionnye-tehnologii",jpg:"jpg\u002F360272"},{id:414161,name:"RxJS. Реактивное программирование. Асинхронное программирование",href:"\u002Finformatika\u002Frxjs-reaktivnoe-programmirovanie-asinhronnoe-programmirovanie",jpg:"jpg\u002F414161"},{id:159748,name:"Оптимизация операций и переходов. Тема 4",href:"\u002Finformatika\u002Foptimizatsiya-operatsiy-i-perehodov-tema-4",jpg:"jpg\u002F159748"},{id:589037,name:"Измерение информации. Информация и информационные процессы. Информатика. 7 класс",href:"\u002Finformatika\u002Fizmerenie-informatsii-informatsiya-i-informatsionnye-protsessy-1",jpg:"jpg\u002F589037"},{id:438727,name:"Коммуникативная природа информационного общества",href:"\u002Finformatika\u002Fkommunikativnaya-priroda-informatsionnogo-obshchestva-7",jpg:"jpg\u002F438727"},{id:199424,name:"Язык программирования Паскаль",href:"\u002Finformatika\u002Fyazyk-programmirovaniya-paskal-5",jpg:"jpg\u002F199424"},{id:99704,name:"Моделирование информационных систем. (Лекция 5)",href:"\u002Finformatika\u002Fmodelirovanie-informatsionnyh-sistem-lektsiya-5",jpg:"jpg\u002F99704"},{id:415454,name:"Технология синхронной цифровой иерархии",href:"\u002Finformatika\u002Ftehnologiya-sinhronnoy-tsifrovoy-ierarhii",jpg:"jpg\u002F415454"},{id:409304,name:"Supermicro all-in-one zero-channel raid (ZCR). Controller family",href:"\u002Finformatika\u002Fsupermicro-all-in-one-zero-channel",jpg:"jpg\u002F409304"},{id:598480,name:"Защищенные компьютерные технологии: миф или реальность?",href:"\u002Finformatika\u002Fzashchishchennye-kompyuternye-tehnologii-mif-ili-realnost",jpg:"jpg\u002F598480"},{id:430995,name:"Автоматизированная информационная система Молодежь России",href:"\u002Finformatika\u002Favtomatizirovannaya-informatsionnaya-sistema-molodezh-rossii-3",jpg:"jpg\u002F430995"},{id:322728,name:"Види і типи сайтів. Цільова аудиторія (урок 1)",href:"\u002Finformatika\u002Fvidi--tipi-saytv-tslova-auditorya",jpg:"jpg\u002F322728"},{id:289542,name:"Каналы передачи информации",href:"\u002Finformatika\u002Fkanaly-peredachi-informatsii",jpg:"jpg\u002F289542"},{id:339025,name:"Устройство компьютера",href:"\u002Finformatika\u002Fustroystvo-kompyutera-35",jpg:"jpg\u002F339025"},{id:589797,name:"Текстовые документы и технологии их создания",href:"\u002Finformatika\u002Ftekstovye-dokumenty-i-tehnologii-ih-sozdaniya-4",jpg:"jpg\u002F589797"},{id:440622,name:"Инфраструктура открытых ключей",href:"\u002Finformatika\u002Finfrastruktura-otkrytyh-klyuchey",jpg:"jpg\u002F440622"},{id:579445,name:"Организация обработки больших данных. Лекция 4",href:"\u002Finformatika\u002Forganizatsiya-obrabotki-bolshih-dannyh-lektsiya-4-5",jpg:"jpg\u002F579445"},{id:425660,name:"Разработка мобильных приложений. Responsive Web Design",href:"\u002Finformatika\u002Frazrabotka-mobilnyh-prilozheniy-responsive-web-design",jpg:"jpg\u002F425660"},{id:417040,name:"Инструменты графического редактора Paint",href:"\u002Finformatika\u002Finstrumenty-graficheskogo-redaktora-paint-2",jpg:"jpg\u002F417040"},{id:302835,name:"Основы создания инфографики",href:"\u002Finformatika\u002Fosnovy-sozdaniya-infografiki",jpg:"jpg\u002F302835"},{id:181855,name:"Блокировка Telegram",href:"\u002Finformatika\u002Fblokirovka-telegram",jpg:"jpg\u002F181855"},{id:196919,name:"Разветвляющиеся алгоритмы и программы",href:"\u002Finformatika\u002Frazvetvlyayushchiesya-algoritmy-i-programmy",jpg:"jpg\u002F196919"},{id:380452,name:"Часы реального времени",href:"\u002Finformatika\u002Fchasy-realnogo-vremeni",jpg:"jpg\u002F380452"},{id:268618,name:"Предмет и содержание курса. Алгоритмизация задач и программирование",href:"\u002Finformatika\u002Fpredmet-i-soderzhanie-kursa-algoritmizatsiya-zadach",jpg:"jpg\u002F268618"},{id:476736,name:"Игра по информатике Защита информации",href:"\u002Finformatika\u002Figra-po-informatike-zashchita-informatsii",jpg:"jpg\u002F476736"},{id:587875,name:"Уровни резервирования ArchestrA System Platform",href:"\u002Finformatika\u002Furovni-rezervirovaniya-archestra-system-platform",jpg:"jpg\u002F587875"}],navigation:{next:"\u002Fmedetsina\u002Fsibirskaya-yazva-8",next_name:"Сибирская язва",prev:"\u002Fmatematika\u002Freshenie-lineynyh-neravenstv-s-odnoy-peremennoy-1",prev_name:"Решение линейных неравенств с одной переменной и их систем"}}}},state:{},_errors:{},serverRendered:e,config:{public:{SITE_NAME:K,SITE_HOST:"mypreza.com",SITE_LANG:L,API_BASE_URL:"https:\u002F\u002Fmypreza.com\u002Fapi\u002F",pwaManifest:{name:K,short_name:a,description:a,lang:L,start_url:"\u002F?standalone=true",display:"standalone",background_color:j,theme_color:"#000000",icons:[{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F64x64.f2a6e93d.png",type:d,sizes:M,purpose:f},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F64x64.maskable.f2a6e93d.png",type:d,sizes:M,purpose:g},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F120x120.f2a6e93d.png",type:d,sizes:N,purpose:f},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F120x120.maskable.f2a6e93d.png",type:d,sizes:N,purpose:g},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F144x144.f2a6e93d.png",type:d,sizes:O,purpose:f},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F144x144.maskable.f2a6e93d.png",type:d,sizes:O,purpose:g},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F152x152.f2a6e93d.png",type:d,sizes:P,purpose:f},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F152x152.maskable.f2a6e93d.png",type:d,sizes:P,purpose:g},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F192x192.f2a6e93d.png",type:d,sizes:Q,purpose:f},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F192x192.maskable.f2a6e93d.png",type:d,sizes:Q,purpose:g},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F384x384.f2a6e93d.png",type:d,sizes:R,purpose:f},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F384x384.maskable.f2a6e93d.png",type:d,sizes:R,purpose:g},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F512x512.f2a6e93d.png",type:d,sizes:S,purpose:f},{src:"\u002F_nuxt\u002Ficons\u002F512x512.maskable.f2a6e93d.png",type:d,sizes:S,purpose:g}]},yandexMetrika:{id:"85004146",metrikaUrl:"https:\u002F\u002Fmc.yandex.ru\u002Fmetrika\u002Ftag.js",accurateTrackBounce:e,childIframe:c,clickmap:c,defer:c,useRuntimeConfig:e,trackHash:c,trackLinks:e,type:b,webvisor:c,triggerEvent:c,consoleLog:e,partytown:c,isDev:c}},app:{baseURL:"\u002F",buildAssetsDir:"\u002F_nuxt\u002F",cdnURL:a}},pinia:{app:{meta:{h1:l,main_text:a,main_title:m,main_description:n,main_keywords:o,main_image:a},app:{logo_image:p,logo_image_width:q,logo_image_height:r,logo_text:a,image_width_full:s,image_width_min:t,recaptcha_key:u,yandex_search:v,ya_context:c,banner_1:a,banner_2:a,banner_3:a,banner_4:a,banner_5:a,banner_6:a,banner_7:a,banner_8:a,banner_9:a,banner_10:a,email:w,footer_before:a,footer:a,dark_theme:c,strategy:{image_alt_words:h,item_slide_header:x,item_images:y,item_images_tag:z,item_words_h3:c,item_words_tag:A,item_words_1:h,routing:B,item_slide_skipping:C,item_download_timeout:D,item_slider_width:E,item_show_pdf:e,item_show_contents:e,item_show_filename:e},colors:{header_text:j,header_bg:i,accent:i}},social:F,token:a}}}}("",0,false,"image\u002Fpng",true,"any","maskable",13,"#d53032","#ffffff","Программное обеспечение технологий документооборота","Учебные презентации","Презентации в PowerPoint на разные темы","Презентации, проекты, доклады в PowerPoint на разные темы для учебы","Презентация, на тему, урок, класс, PowerPoint, скачати презентацію, фон, шаблон, доклад, проект.","images\u002Fdata\u002Flogo.png",185,40,720,480,"6LeioWIpAAAAAGqMN4KqMVIkekcMW7fBKHjXCd-a","2503267","[e-mail]","h3a","text","none","h3","category","both",80,800,"\u003Cscript src=\"\u002F\u002Fyastatic.net\u002Fes5-shims\u002F0.0.2\u002Fes5-shims.min.js\"\u003E\u003C\u002Fscript\u003E\r\n\u003Cscript src=\"\u002F\u002Fyastatic.net\u002Fshare2\u002Fshare.js\"\u003E\u003C\u002Fscript\u003E\r\n\u003Cdiv class=\"ya-share2\" data-services=\"collections,gplus,vkontakte,facebook,odnoklassniki,gplus,twitter,moimir\" data-counter=\"\"\u003E\u003C\u002Fdiv\u003E",1,"Информатика",25,"\u003Cp\u003EПоколения систем машинного перевода\u003Cbr\u003E\u003Cp\u003EТехнология Transfer основана на алгоритмах последовательного перевода «слово за словом», «фраза за фразой». Особое внимание в них отводилось построению машинных словарей. \u003Cbr\u003EТехнология Interlingua основана на создании некоего промежуточного языка, описывающего все структуры входного и выходного языков. Предложение на входном языке сначала анализируется в терминах промежуточного языка, а затем создается предложение на выходном языке. \u003Cbr\u003E","Mypreza","ru","64x64","120x120","144x144","152x152","192x192","384x384","512x512"))

Теговая модель
Контейнер HTML состоит из двух других вложенных контейнеров: заголовка документа (HEAD) и тела документа (BODY):
…
…
Тег тела документа BODY, в отличие от тега НEАD, имеет атрибуты.
Атрибут BАСКGROUND определяет фон, на котором отображается текст документа. Так, если источником для фона HTML- документа является графический файл image.gif, то в открывающем теге тела BODY появляется соответствующий атрибут:
<ВОDY ВАСКGROUND="image.gif">

Информационно-поисковые системы
Атрибутивный, когда каждому документу присваивается набор определенных атрибутов (полей). При сохранении документа в архив поля заполняются определенными значениями, в дальнейшем при поиске проверяется совпадение значений этих полей запросу. К атрибутам документа можно отнести имя документа, время создания, автора, машинистку, имя подразделения, тип документа (факс, письмо, контракт, спецификация). Список таких атрибутов должен быть расширяем. Их совокупность называется карточкой документа.

Информационно-поисковые системы
Наиболее известные и популярные системы поиска:
www.aport.ru
www.yahoo.com
www.rambler.ru
www.yandex.ru
www.altavista.com
www.google.com

Стандарт ODA
В настоящее время общепринятым и совместно используемым единым стандартом хранения и передачи структурированных данных является стандарт ODA (Object Data Base Markup Language), т.е. такой формат данных, который не привязан ни к платформе, ни к конкретному программному пакету.
ODA – язык описания структурированных данных объектного типа, который разработан на базе языка XML, рекомендованного в качестве стандарта. Документы формата ODA являются объектными хранилищами данных любого типа, структуры и содержания.
Структура описания данных ODA позволяет представить в данном формате любые данные из существующих информационных систем, хранилищ и баз данных. Благодаря универсальному описанию информационных структур хранение, передача, анализ, интерпретация данных может осуществляться инструментами, создаваемыми любыми независимыми разработчиками без привязки к информационному контексту, но при этом все они будут полностью совместимы между собой.
Формат ODA равнозначно воспринимается всеми операционными системами, в связи с чем, отсутствует платформенная привязанность и сложности с межплатформенными отношениями и поэтому является основой для единого формата хранения и передачи структурированных данных.

ЯЗЫК XML
Языки разметки прошли путь от первых форм, создававшихся компаниями и госучреждениями, до Стандартного языка обобщенной разметки (Standard Generalized Markup Language - SGML), Гипертекстового языка разметки (Hypertext Markup Language - HTML) и в конечном итоге до XML. SGML может показаться сложным, а HTML (который, по сути, сначала был просто набором элементов) оказался недостаточно мощным для идентификации информации. XML разрабатывался как простой в применении и удобный для расширения язык разметки.

ЯЗЫК XML
файлы XML состоят из текста и разметки. Большая часть текста помещается в элементы, в которых текст окружен тегами. Например, допустим, нужно создать поваренную книгу в формате XML. У нас есть рецепт под названием малиновый крем, который нужно преобразовать в XML. Чтобы разметить название рецепта, заключим его текст в элемент, который начинается и заканчивается тегами. Этот элемент можно назвать recipename. Чтобы отметить начальный тег элемента, поместим его имя в угловые скобки <>), вот так:
. Затем введем текст Малиновый крем. После текста поставим замыкающий тег, который представляет собой имя элемента в угловых скобках, плюс косая черта завершения элемента (/) перед именем элемента, вот так:
. Эти теги образуют элемент, в который можно вводить текст и даже другие элементы.

Описание элемента на языке XML
Малиновый крем

Описание документов в организациях (на предприятиях) России
Документы являются примером слабоструктурированной информации.
Структура документов описывается
в организациях (на предприятиях) России согласно унифицированной системе документации. При этом выделяют заголовочную часть (наименование организации (предприятия), код документа по ОКУД, наименование документа и т.д.), содержательную часть (в виде текста, таблиц), оформительскую часть (подписи лиц, несущих юридическую ответственность).

Описание документов в организациях (на предприятиях) России
Основой унифицированной системы документации является системы классификации документов. В российской практике используются системы классификации документов ОКУД, ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продуктов и услуг), и др. Согласно той или иной системе классификации, любой документ организации (на предприятии) имеет свой код. Например, согласно ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации), баланс имеет код — 0710001.

Документооборот
Документооборот — совокупность информационных потоков организации, структурирующая процесс управления объектом, его производственно-технологическим циклом.
Внутренние информационные потоки образуются между структурными подразделениями, имеющими как вертикальные, так и горизонтальные связи. Потоки бывают прямые и обратные. Внешние потоки образуются при взаимоотношениях с внешними организациями в процессе деятельности, связанной с отчетностью, рекламой, выставкой продукции, социологическими опросами, подготовкой справок, встречами с населением и пр.

2. Функции и классификация систем документооборота

Базовые операции технологий обработки документов в системах электронного документооборота
ввод документов в систему;
хранение, навигация, поиск и фильтрация документов;
коллективная работа с документами;
вывод информации из системы.

Системы электронного документооборота нового поколения включают в себя:
1. Системы управления ходом работ — workflow management. Обеспечивают автоматическое направление документа определенному исполнителю в соответствии с разработанными правилами. Работа основана на картах деловых процессов, которые описывают, кто, когда, на каком рабочем месте (возможно, в удаленном филиале), с помощью каких программ и как должен обработать те или иные данные.

Системы электронного документооборота нового поколения включают в себя:
2. Групповые системы:
workgroup management — системы групповой работы с документами. Обеспечивают возможность предыдущему исполнителю самому определять, кому направить документ на дальнейшее исполнение;
groupware — системы группового доступа. Обеспечивают возможность параллельной работы над документами. Ориентированы на небольшие рабочие группы, характеризуются поддержкой выполнения одной коллективной задачи и отсутствием структуризации в организации работ.

3. Использование систем автоматизации документооборота

Наиболее популярные СЭД в России
Directum (Directum)
DocsVision (DocsVision)
Globus (Проминфосистемы)
Naumen DMS (Naumen)
PayDox (Paybot)
6. БОСС-Референт (ГК АйТи)
7. ДЕЛО (ЭОС)
8. ЕВФРАТ (E1)(Cognitive Technologies)
9. МОТИВ (Мotiware).

Наиболее популярные СЭД в России
10. Отечественные системы «ДЕЛО», «Золушка-WIN», LanDocs, «Эффект Офис», Optima Workflow (системы workflow management);
11. Русифицированные версии зарубежных систем DOCS Open, Links Works, Lotus Notes;
12. Системы, созданные на основе зарубежных — «Босс-Референт», «Золушка-Канцелярия», OfficeMedia (системы groupware);
13. Созданные в виде модулей корпоративных информационных систем — «1С: Электронный документооборот», «1С: Электронная почта», «Галактика: Управление документооборотом»,

4. Технологии машинного перевода текстов

Поколения систем машинного перевода
Технология Transfer основана на алгоритмах последовательного перевода «слово за словом», «фраза за фразой». Особое внимание в них отводилось построению машинных словарей.
Технология Interlingua основана на создании некоего промежуточного языка, описывающего все структуры входного и выходного языков. Предложение на входном языке сначала анализируется в терминах промежуточного языка, а затем создается предложение на выходном языке.

Поколения систем машинного перевода
Технология Transfer основана на алгоритмах последовательного перевода «слово за словом», «фраза за фразой». Особое внимание в них отводилось построению машинных словарей.
Технология Interlingua основана на создании некоего промежуточного языка, описывающего все структуры входного и выходного языков. Предложение на входном языке сначала анализируется в терминах промежуточного языка, а затем создается предложение на выходном языке.