Разработка системы электронного документооборота ООО Торговая Фирма Ас-Тор презентация

Цель и задачи ВКР
Цель:
Разработка автоматизированной системы документооборота.
Задачи:
1. Изучение теоретических основ использования автоматизированных систем
2. Изучение основных принципов систем электронного документооборота;
3. Анализ деятельности компании и обоснование необходимости внедрения автоматизированной системы документооборота;
4. Выбор средств программного, информационного обеспечения;
5. Разработка структуры базы данных и структуры автоматизированной системы документооборота;
6. Разработка руководства пользователя.

Структура управления компанией

Схема бизнес-процесса документооборота «КАК ЕСТЬ»

Выявленные проблемы
Низкая скорость обработки документов;
Большое количество неточностей и ошибок, связанных с человеческим факторам;
Сложность в построении отчетов и поиске истории конкретного документа;
Сложность в отслеживании прохождения документа в компании и его рецензирования.
Данные недостатки можно устранить путем внедрения автоматизированной системы документооборота компании.

Рассмотренные аналоги
«CompanyMedia
«Евфрат-документооборот»
ИВК БюрократЪ™
DocsVision 4.5
EMC Documentum

Схема бизнес-процесса документооборота «КАК БУДЕТ»

Диаграммы прецендентов

Диаграммы последовательности

Диаграмма компонентов и развертывания

Дерево функций

Экранные формы