Создание электронного документа и передача документа другому нотариусу презентация

Первый вариант создания электронного документа, если документ создавался не в АРМ «Экспресс»

Для создания электронного документа нажимаем на иконку «Создание электронного документа»

Нажимаем на иконку «Добавить файл»

Выбираем свой созданный документ и нажимает «Открыть»

После того как документ загрузился нужно нажать на иконку «Отметка об электронной подписи»
После того как штамп об электронной подписи появился на документе его следует переместить, нажимаем на иконку «Перемещение отметки об электронной подписи»

После того как переместили штамб об электронной подписи, необходимо подписать документ, нажимаем «Подписать»

Выбираем нужный сертификат и нажимаем «Да»

После того как документ подписан, нажимаем «Сохранить»

Теперь необходимо выбрать куда будет сохранен созданный электронный документ и электронная подпись к данному документу, нажимаем «Обзор»

Выбираем место хранения созданного электронного документа и нажимаем «Сохранить»

Проверяем путь хранения созданного электронного документа и нажимаем «ОК»

Электронный документ успешно создан и сохранен, нажимаем «ОК»

Второй вариант создания электронного документа, если документ создавался в АРМ «Экспресс»

Открываем в АРМ «Экспресс» созданный документ и нажимаем на иконку «Создание электронного документа»

Нажимаем на иконку «Добавить открытый документ»

После того как документ открылся нужно нажать на иконку «Отметка об электронной подписи»
После того как штамп об электронной подписи появился на документе его следует переместить, нажимаем на иконку «Перемещение отметки об электронной подписи»

После того как переместили штамб об электронной подписи, необходимо подписать документ, нажимаем «Подписать»

Выбираем нужный сертификат и нажимаем «Да»

После того как документ подписан, нажимаем «Сохранить»

Теперь необходимо выбрать куда будет сохранен созданный электронный документ и электронная подпись к данному документу, нажимаем «Обзор»

Выбираем место хранения созданного электронного документа и нажимаем «Сохранить»

Проверяем путь хранения созданного электронного документа и нажимаем «ОК»

Электронный документ успешно создан и сохранен, нажимаем «ОК»

Первый вариант отправки электронных документов другому нотариусу

Для отправки электронного документа другому нотариусу, необходимо перейти в раздел «Журнал исходящей корреспонденции»

Нажимаем «Зарегистрировать исходящий документ», заполняем все необходимые поля и добавляем наш ранее созданный электронный документ

После нажатия кнопки «Добавить документ» выбираем наш сохраненный электронный документ с файлом подписи и нажимаем «Открыть»

После того как все поля заполнены и документ с файлом подписи прикреплены к нашей записи, нажимаем «Сохранить»

Исходящий документ успешно создан, необходимо нажать на иконку «Отправить документ нотариусу»

Проверяем автоматически заполненные поля и нажимаем «Отправить»

Второй вариант отправки электронных документов другому нотариусу

Для отправки электронного документа другому нотариусу, необходимо перейти в раздел «Обмен документами между нотариусами» (это так же касается документов которые не нужно регистрировать в исходящей корреспонденции)

Нажимаем на иконку «Отправить документы»

Заполняем поле «Нотариус», добавляем «Примечание» и добавляем наш созданный ранее электронный документ

Выбираем наш созданный электронный документ и нажимаем «Открыть»

Прикрепляем электронную подпись к нашему созданному электронному документу, нажимаем «Прикрепить»

Выбираем файл подписи к электронному документу и нажимаем «Открыть»

Проверяем заполненные поля и нажимаем «Отправить»

Выдача (направление) электронного документа

Для направления электронного документа гражданину, необходимо перейти в раздел «Выдача (направление) электронного документа»

Нажимаем на иконку «Отправить документы»

Заполняем необходимые поля «ФИО», «СНИЛС», «Электронная почта» и добавляем документ который нужно отправить

После того как все поля заполнены и документ прикреплен, необходимо подписать документ, нажимаем «Подписать» или прикрепить электронную подпись к документу, нажимаем «Прикрепить»

Проверяем заполненные поля и нажимаем «Отправить»

Выбираем нужный сертификат и отправляем документ

Документ успешно отправлен

Гражданину на указанную электронную почту приходит письмо с ссылкой для получения направленного электронного документа

Гражданин авторизуется через портал госуслуги и может скачать отправленный нами электронный документ

Гражданин скачивает архив, в нем хранится наш направленный электронный документ с файлом подписи