Презентация на тему Створення таблиць, форм, запитів і звітів

Лекція № Тема: Створення таблиць, форм, запитів і звітів. Створення таблицьВведення данихМайстерІмпортз інших БД Accessз БД інших форматів (*.db, *.dbf)з таблиць Excelи документів XMLз текстових Конструктор таблицьперейти в конструкторперейти в режим таблиці Конструктор таблицьтип поля (вибір з списку)властивості поточного поляключпоточне поле Робота з таблицямиполязаписипоточний записобласть виділенняновий записна 1-й записпопередній записномер поточного записунаступний записостанній записперейти на новий записвсього Робота з таблицямиТаблиці – Замовлення –         або два Сервіс – Схема данихтаблицяключове полезв'язок «1-∞»Усунути зв'язок: ЛКМ + Delete. Створити зв'язок: перетягнути потрібне поле на Зв'язки між таблицямиОдин до одного («1-1») – одному запису в першій таблиці відповідає тільки один запис Зв’язок між таблицямиБагато до багатьох («∞ - ∞») – одному запису в першій таблиці відповідає декілька Нормалізація бази данихНормалізація – це розробка такої структури БД, в які немає надлишкових даних і зв'язків.Основні Нормалізація бази данихОсновні принципи:Будь-яке поле повинно залежати тільки від ключа (ключ – це поле або комбінація Пошук в базі данихЛінійний пошук – це перебір всі записів до тих пір, поки не буде Двійковий пошукРозділити область пошуку на дві рівні частини.Визначити, в якій половині знаходиться потрібний об'єкт. Перейти до Пошук в базі данихДвійковий пошук в БД – потребує попереднього сортування.Іванов?записи потрібно відсортувати по відповідному полю;можна Пошук по індексахІндекс – це допоміжна таблиця, яка призначена для швидкого пошуку в основній таблиці по Пошук по індексахАлгоритм пошуку:двійковий пошук по індексу – знайти номер потрібних записів;вибрати ці записи по номерам ФормиФорма – це діалогове вікно для:перегляду і редагування данихвведення нових записівкерування процесом роботи (кнопки)виведення додаткової інформаціїСтворення Створення формКонструктор – повністю вручну.Майстер форм – режим «запитання – відповідь».Автоформа в стовпчик:Автоформа стрічкова:Автоформа таблична:Діаграма: Конструктор формперейти в конструкторперейти в режим формиобласть виділеннякнопки переходу Конструктор формвибраний елементзаголовок формиобласть данихпримітки форми Добавлення нових елементівВивести (приховати) панель елементіввибір об'єктівмайстринадписполе (інформація з бази данихмалюнокнезалежний об'єкт (наприклад, діаграма Excel)елементи інтерфейсу Запити«Ну і запити у вас!» - сказала база даних и «зависла». (Фольклор)Запит – це звернення до Створення запитів Майстер запитів Запуск запиту Конструкторперейти в конструкторперейти в режим таблиці Конструктортаблиця(ПКМ – Добавити таблицю)перетягнути ЛКМвсі поляпо зростаннюпо спаданнювідсутнєфільтр Робота з стовпчикамивиділити (ЛКМ)ПКМ:вирізатикопіювативставитивластивостіперетягнути(ЛКМ) Створення звітівЗвіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на АвтозвітиАвтозвіт в стовпчикАвтозвіт стрічковий Режим перегляду звіту– перейти в конструктор– друк– масштаб (переключення режиму)– одна сторінка– дві сторінки– декілька сторінок– Конструктор звітівЗаголовок звіту 	– один раз на початку звіту.Верхній колонтитул 	– на початку кожної сторінки.Область даних

Презентацию Створення таблиць, форм, запитів і звітів, из раздела: Информатика,  в формате PowerPoint (pptx) можно скачать внизу страницы, поделившись ссылкой в социальных сетях! Презентации взяты из открытого доступа или загружены их авторами, администрация сайта не отвечает за достоверность информации в них. Все права принадлежат авторам материалов: Политика защиты авторских прав

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Лекція №

Тема: Створення таблиць, форм, запитів і звітів.


Слайд 2

Excelи документів XMLз текстових БД (CSV – comma separated values)

Створення таблиць

Введення даних

Майстер

Імпорт
з інших БД Access
з БД інших форматів (*.db, *.dbf)
з таблиць Excel
и документів XML
з текстових БД (CSV – comma separated values)


Слайд 3

Конструктор таблиць






перейти в
конструктор

перейти в
режим таблиці


Слайд 4

Конструктор таблиць



тип поля (вибір з списку)

властивості поточного поля

ключ

поточне поле


Слайд 5

записперейти на новий записвсього записівпоточне поле

Робота з таблицями

поля

записи

поточний запис

область виділення

новий запис

на 1-й запис

попередній запис

номер поточного запису

наступний запис

останній запис

перейти на новий запис

всього записів

поточне поле


Слайд 6

або два рази клікаємо ЛКМ

Робота з таблицями

Таблиці – Замовлення – або два рази клікаємо ЛКМ



Слайд 7

перетягнути потрібне поле на відповідне поле іншої таблиці.

Сервіс – Схема даних

таблиця

ключове поле

зв'язок «1-∞»

Усунути зв'язок: ЛКМ + Delete.
Створити зв'язок: перетягнути потрібне поле на відповідне поле іншої таблиці.


Слайд 8

відповідає тільки один запис в другій таблиці. Примітка: виділення часто використовуваних даних.11Один до багатьох («1-

Зв'язки між таблицями

Один до одного («1-1») – одному запису в першій таблиці відповідає тільки один запис в другій таблиці. Примітка: виділення часто використовуваних даних.


1

1

Один до багатьох («1- ∞») – одному запису в першій таблиці відповідає декілька записів в другій.


1


товари

прайс-лист


Слайд 9

першій таблиці відповідає декілька записів в другій, і навпаки.Реалізація – через третю таблицю і два

Зв’язок між таблицями

Багато до багатьох («∞ - ∞») – одному запису в першій таблиці відповідає декілька записів в другій, і навпаки.

Реалізація – через третю таблицю і два зв'язки «1-∞».



розклад

вчителі

предмети





1

1


Слайд 10

надлишкових даних і зв'язків.Основні принципи:Будь-яке поле повинно бути неподільним. Не повинно бути полів, в яких

Нормалізація бази даних

Нормалізація – це розробка такої структури БД, в які немає надлишкових даних і зв'язків.
Основні принципи:

Будь-яке поле повинно бути неподільним.



Не повинно бути полів, в яких позначені різні види одного і того ж, наприклад, товарів.





1


Слайд 11

це поле або комбінація полів, однозначно визначає запис). Не повинно бути полів, які можуть бути

Нормалізація бази даних

Основні принципи:

Будь-яке поле повинно залежати тільки від ключа (ключ – це поле або комбінація полів, однозначно визначає запис).


Не повинно бути полів, які можуть бути знайдені з допомогою інших.


товари

залежить не тільки від назви товару!


прайс-лист


Слайд 12

пір, поки не буде знайдений потрібний.Іванов?1024 порівняння!дані не потрібно попередньо підготовлюватинизька швидкість пошуку

Пошук в базі даних

Лінійний пошук – це перебір всі записів до тих пір, поки не буде знайдений потрібний.

Іванов?


1024 порівняння!

дані не потрібно попередньо підготовлювати

низька швидкість пошуку


Слайд 13

потрібний об'єкт. Перейти до кроку 1 для цієї половини.Повторювати кроки 1-3 поки об'єкт не буде


Двійковий пошук



Розділити область пошуку на дві рівні частини.
Визначити, в якій половині знаходиться потрібний об'єкт.
Перейти до кроку 1 для цієї половини.
Повторювати кроки 1-3 поки об'єкт не буде “зловлений”.


Слайд 14

відсортувати по відповідному полю;можна використовувати тільки для одного поля.швидкий пошук11 порівнянь!

Пошук в базі даних

Двійковий пошук в БД – потребує попереднього сортування.

Іванов?




записи потрібно відсортувати по відповідному полю;
можна використовувати тільки для одного поля.

швидкий пошук

11 порівнянь!





Слайд 15

в основній таблиці по обраному стовпчику. ТаблицяІндекси:  по датіпо товарупо кількості

Пошук по індексах

Індекс – це допоміжна таблиця, яка призначена для швидкого пошуку в основній таблиці по обраному стовпчику.

Таблиця

Індекси:
по даті

по товару

по кількості


Слайд 16

ці записи по номерам із основної таблиці.індекси займають місце на диску;при зміні таблиці потрібно перебудовувати

Пошук по індексах

Алгоритм пошуку:
двійковий пошук по індексу – знайти номер потрібних записів;
вибрати ці записи по номерам із основної таблиці.

індекси займають місце на диску;
при зміні таблиці потрібно перебудовувати всі індекси (в СКБД – автоматично).

двійковий пошук по всім стовпчикам, для яких побудовані індекси


Слайд 17

роботи (кнопки)виведення додаткової інформаціїСтворення форм:джерело даних

Форми

Форма – це діалогове вікно для:
перегляду і редагування даних
введення нових записів
керування процесом роботи (кнопки)
виведення додаткової інформації
Створення форм:



джерело даних



Слайд 18

стовпчик:Автоформа стрічкова:Автоформа таблична:Діаграма:

Створення форм

Конструктор – повністю вручну.
Майстер форм – режим «запитання – відповідь».
Автоформа в стовпчик:

Автоформа стрічкова:

Автоформа таблична:

Діаграма:


Слайд 19

Конструктор форм





перейти в
конструктор

перейти в
режим форми


область виділення

кнопки переходу


Слайд 20

Конструктор форм








вибраний елемент

заголовок форми

область даних

примітки форми


Слайд 21

(наприклад, діаграма Excel)елементи інтерфейсу зв'язаний об'єкт (який зберігається в БД)розрив сторінкипідлегла формаінші елементи

Добавлення нових елементів

Вивести (приховати) панель елементів

вибір об'єктів

майстри

надпис

поле (інформація з бази даних

малюнок

незалежний об'єкт (наприклад, діаграма Excel)


елементи інтерфейсу

зв'язаний об'єкт (який зберігається в БД)

розрив сторінки

підлегла форма

інші елементи


Слайд 22

– це звернення до СКБД для виконання яких-небудь операцій з даними.Типи запитів:вибіркастворення таблиціобновлення (зміна даних)добавлення

Запити

«Ну і запити у вас!» - сказала база даних и «зависла». (Фольклор)

Запит – це звернення до СКБД для виконання яких-небудь операцій з даними.
Типи запитів:
вибірка
створення таблиці
обновлення (зміна даних)
добавлення записів
вилучення записів


Слайд 23

Створення запитів





Слайд 24

Майстер запитів


Слайд 25

Запуск запиту



Слайд 26

Конструктор





перейти в
конструктор

перейти в
режим таблиці



Слайд 27

Конструктор

таблиця
(ПКМ – Добавити таблицю)

перетягнути ЛКМ

всі поля

по зростанню
по спаданню
відсутнє

фільтр


Слайд 28

Робота з стовпчиками

виділити (ЛКМ)

ПКМ:
вирізати
копіювати
вставити
властивості

перетягнути(ЛКМ)



Слайд 29

призначений для виведення на друк.Джерело: таблиця або запит

Створення звітів

Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк.




Джерело: таблиця або запит


Слайд 30

Автозвіти


Автозвіт в стовпчик

Автозвіт стрічковий


Слайд 31

дві сторінки– декілька сторінок– масштаб у відсотках– закрити вікно перегляду– налаштування (поля, формат папір)

Режим перегляду звіту

– перейти в конструктор
– друк
– масштаб (переключення режиму)
– одна сторінка
– дві сторінки
– декілька сторінок
– масштаб у відсотках
– закрити вікно перегляду
– налаштування (поля, формат папір)


Слайд 32

початку кожної сторінки.Область даних 	– інформація з БД.Нижній колонтитул 	– в кінці кожної сторінки.Примітки звіту

Конструктор звітів












Заголовок звіту – один раз на початку звіту.
Верхній колонтитул – на початку кожної сторінки.
Область даних – інформація з БД.
Нижній колонтитул – в кінці кожної сторінки.
Примітки звіту – один раз в кінці звіту.

=“Сторінка " & [Page] & " з " & [Pages]

=Now()


  • Имя файла: stvorennya-tablits-form-zapitіv-і-zvіtіv.pptx
  • Количество просмотров: 8
  • Количество скачиваний: 0