Планування процесів управління змістом та інтеграцією презентация

Плохо спланированный проект займет втрое больше времени, чем нужно. Хорошо спланированный — только вдвое.
Майкл Хардинг Роберт, автор остроумной «Project Management Book»

Длительность задач (сроки)
Ресурсы и исполнители
Стоимость
Расписание проекта

ЧТО МЫ БУДЕМ ДЕЛАТЬ?

СТРУКТУРА РАБОТ
1. Работы нижнего уровня (дочерние) являются способом достижения работ верхнего уровня (родительские).
2. У каждой родительской работы может иметься несколько дочерних работ, достижение которых обеспечивает достижение родительской работы.
3. У каждой дочерней работы может быть только одна родительская работа.
4. Декомпозиция родительской работы на дочерние производится по единому критерию
5. На одном уровне дочерние работы, декомпозирующие родительскую должны быть равнозначны. В качестве критерия равнозначности могут выступать: объем и время выполнения работ.
6. При построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции.
7. Последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР. На верхних уровнях работы должны быть автономны.
8. Декомпозиция работ прекращается тогда, когда работы нижнего уровня удовлетворяют следующим условиям:
работы ясны и понятны менеджеру и участникам проекта (являются элементарными),
понятен конечный результат работы и способы его достижения,
временные характеристики и ответственность за выполнение работ могут быть однозначно определены.

КТО ЭТО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?

OBS-структура проекта
Организационная структура (OBS-структура) - это графический инструмент, целью которого является идентификация исполнителей и связей между ними.
Организационная структура проекта — наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта
ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ СООТНЕСЕНИЯ ПАКЕТОВ РАБОТ С ОРГАНИЗАЦИОННЫМИ ЕДИНИЦАМИ

Пример OBS (из рекомендаций)

Пример OBS (реальный)

Функциональная структура

Проектная структура

Матричная структура

Матрица ответственности
- позволяет четко определить, кто за что отвечает
На пересечениях работ и ролей обозначают, имеет ли отношение данный человек к этой работе, и, если имеет, то какое.

Матрица распределения ответственности
Ответственный (О). Для каждой работы обязательно должен быть указан один и только один ответственный.
Исполнители (И). Их может быть несколько, а может быть так, что сам ответственный является и исполнителем. Т.е. в одной ячейке может быть более одного обозначения.
Утверждающий (У). Тот человек, который утверждает некоторый документ (если данная работа связана с созданием документа). Он может быть только один.
Контролирующий (К). Тот человек, который участвует в согласовании некоторого документа (если данная работа связана с созданием документа). Их может быть несколько.

Задание 1
СОСТАВИТЬ ТРЕХМЕРНУЮ СТРУКТУРУ ПРОЕКТА (CTR-СЛОВАРЬ)

ТРЕХМЕРНАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА (CTR-словарь) (предназначена для соотнесения пакетов работ со стоимостью, длительностью и ресурсами)
Что нам для этого нужно?
Сколько это стоит?
?

КАК ВЫ СЧИТАЕТЕ, КАК МОЖНО ОЦЕНИТЬ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТ ПРОЕКТА?

Фильм «Формула любви»

Чтобы выносить ребенка, одной женщине нужно 9 месяцев. И это не значит, что, если привлечь девять женщин, то ребенок получится за один месяц
Майкл Хардинг Роберт, автор остроумной «Project Management Book»
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ РАБОТ ПРОЕКТА???

Календарно-сетевое планирование.
ЗАЧЕМ?
Разработка расписания
Управление расписанием
Оценка длительности проекта
Корректировка длительности проекта
Выявление работ проекта, от которых зависит успех

Сетевая модель – множество объединенных между собой элементов для описания технологической зависимости отдельных работ и этапов будущих проектов.
Методы сетевого планирования:
Диаграмма Гантта;
Метод критического пути СРМ (Critical Path Method);
Метод оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Диаграмма Гантта

Диаграмма Гантта

Если вы на шесть месяцев опаздываете к сдаче проекта, которая уже на следующей неделе, но всё еще верите, что вы сможете это сделать — вы проектный менеджер.
Майкл Хардинг Роберт, автор остроумной «Project Management Book»

Диаграмма Гантта

Метод критического пути СРМ (1956 г.)
Начальное событие
Конечное событие

Первое правило
Если работы А, Б и В выполняются последовательно, то на сетевом графике изображаются по горизонтали одна за другой.

Второе правило
Если результат работы А необходим для выполнения работ Б и В, то на сетевом графике это отображается следующим образом

Третье правило
Если результат работ Г и Д необходим для выполнение работы Е, то на сетевом графике это изображается так

Четвертое правило
Работы сетевого графика не должны иметь одинакового кода. Если работы Б, В, Г выходят из одного события и выполнение необходимо для свершения одного и того же события, то вводятся дополнительные фиктивные работы

Пятое правило
Если работы Б, В и Г начинаются после частичного выполнения работы А, то работа А разбивается на части А1, А2 ... Аi и т.д., при этом каждая работа А в сетевом графике считается самостоятельной работой

Шестое правило
В сетевом графике не должно быть замкнутых контуров (циклов), т.е. цепочек работ, возвращающихся к тому событию, из которого они вышли. На рисунке замкнутый контур (цикл) образовался из событий 3, 4, 2, 3. Наличие цикла в сети свидетельствует об ошибке в исходных данных или в неправильном изображении взаимосвязи работ.
Такая ситуация чаще возникает в больших и сложных сетях, которые разрабатываются несколькими исполнителями. При обнаружении подобной ошибки сетевой графика, после выяснения ее причины, необходимо исправить

Седьмое правило
События следует кодировать так, чтобы номер начального события данной работы был меньше номера конечного события этой работы

Восьмое правило
В сетевом графике не должно быть «тупиков» и «хвостов»

Самый длинный путь называется критическим путем сети.
На сетевом графике с параллельными работами, от начала до конца проекта идут несколько последовательных работ. Эти последовательности называются путями.

Задание 2
Постройте сетевой график проекта по методу критического пути