Повышение продуктивности НКО презентация

Мысли о продуктивности:
Свободного времени не существует – это просто такая фигура речи
Сначала мне казалось, что тайм-менеджмент - какая-то изотерическая фигня, которой заниматься вообще не нужно.
Надо изначально исходить из того, что вы никогда не успеете все.
Тайм-менеджмент и эффективность – это про честность, в первую очередь с самим собой.
Есть стратегическое планирование. Чтобы не получалось, как в игре из детства, когда волк ловил яйца. Когда работа не похожа на эту игру – это хорошо.
Продуктивность для меня – это здоровая прокрастинация
Ежедневно, раз в день делать себе маленький подарок, не планируй его заранее, не жди. Просто позволь себе его принять. Это может быть новая рубашка или послеобеденный сон в кабинете, или две чашки хорошего, горячего, черного кофе
Эффективность загоняет нас в рабство

Составляющие продуктивности
Изменения состояния в сфере действия конкретного проекта (программы) СО НКО, в том числе в целевой группе,
Субъективное впечатление целевой группы об изменении ее состояния
Устойчивость и успешность СОНКО, качество процессов, технологий и рабочих мест, качество «продуктов» и внешней среды
Экономия ресурсов (времени, средств, людей).
Дополнительные экономические выгоды от НКО –результатов
Мобилизация ресурсов

Главная цель – экономия ресурсов организации
Сохранение
Приумножение
Привлечение
Организация максимально
экономно расходует ресурсы
Организация хорошо управляет имеющимися ресурсами,
эффективно их использует
Организация знает, что является ее ресурсами, в том числе
потенциальными
Организация развивает и приумножает ресурсы
Организация эффективно привлекает ресурсы
Три шага управления расходами: 1 шаг. Учитывайте расходы,
разделяйте административные и
проектные расходы
2 шаг. Оптимизируйте расходы 3 шаг. Планируйте откуда брать ресурсы на покрытие расходов

Digital vs оффлайн

Digital vs оффлайн
Делегирование
«Часы тишины»
Мелкая офисная работа
Free writing
Карта проекта
Ежедневники,
планировщики, тетради
Agile и SCRAM

Digital
Trello
Мегаплан
Task manager (Wonder list)
Месенджеры (в т.ч. переписка с самим собой)
Google-календарь
Slak

Планирование
проектов
Поиск идей
Развитие
креативности

Free writing
Задайте себе вопрос(ы)!
Начинайте писать сразу после того, как включили таймер!
Пишите быстрее, чем вы делаете это обычно! Главное, чтобы руки не сводило
Нет никаких правил орфографии, пунктуации! Главное – ваши мысли. Пишите простым и понятным вам языком, избегайте терминов, сокращайте слова
Остановитесь после того, как таймер сработал. Даже, если в голову пришла гениальная мысль. Она никуда не денется

Ежедневники и планировщики, рабочие тетради

Agile и SCRUM
Agile (agile
software
development,
от англ. agile –
проворный) –
это семейство «гибких»
подходов к разработке программного обеспечения

Agile и SCRUM
Люди и взаимодействие
важнее процессов и
инструментов
Работающий продукт
важнее исчерпывающей
документации
Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану

Agile и SCRUM
Scrum — это гибкое управление проектами,
предсказуемые процессы создания
продуктов, эффективная работа команд
и коллективов

Дизайн мышление

Но мы, конечно, про Digital

Инструменты
Мессенджеры и чаты
(Slack)
Работа в «облаке»
(Google)

Инструменты
Таск-менеджеры
(менеджеры задач):
Any.do, Wunderlist,
Trello, Asana,
Мегаплан,
«Битрикс24»,
Мегаплан и Тrello

Необходимые функции:
• создавать проекты и задачи внутри проекта;
• назначать задачи конкретным людям;
• диаграмма Ганта – с ее помощью визуально легче понимать, какие задачи в работе и какие выходят за рамки;
Желательно:
• русский и английский интерфейс;
• интеграция с Dropbox и Google Drive;

Инструменты
Рассылки (MailChimp.com)
Работа с текстами
Главред
https://glvrd.ru/
Адвего (проверка
орфографии,
уникальности, SEO, антиплагиат)
https://advego.com/text/seo/)

Инструменты
Визуализация
Canva,
Crallo,
Pablo by Buffer,
фотостоки
(Unsplash.com)

Практическая работа в группах

«Генератор готовых решений для
управления НКО» —
это онлайн продукт:
-коллекция алгоритмов, -шаблонов
-чек-листов,
которые помогут руководителям
организаций и ресурсных центров,
менеджерам проектов быстрее и
эффективнее принимать решения
в часто встречающихся ситуациях:
организация мероприятий,
процесса консультирования,
работа с волонтерами,
подсчеты и т.д.

Следите за новостями в социальных сетях
https://vk.com/resheniya_nko https://www.facebook.com/generatorNKO/