Слайд 2
![Преимущества внедрения Invoice Matching Конфиденциальность договорных цен – поставка товара](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-1.jpg)
Преимущества внедрения Invoice Matching
Конфиденциальность договорных цен – поставка товара сопровождается документами
только с количественными характеристиками.
Контроль входных цен.
Уменьшение количества ошибок, связанных с человеческим фактором
Сокращение времени на прием товара и проведение приходных документов в системе
Слайд 3
![Схема работы с использованием процесса Invoice Matching, при работе через платформу COMARCH EDI](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-2.jpg)
Схема работы с использованием процесса Invoice Matching, при работе через платформу
COMARCH EDI
Слайд 4
![Документооборот по ЕDІ, обязательные документы 1. СИЛЬПО (сеть) высылает поставщику](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-3.jpg)
Документооборот по ЕDІ, обязательные документы
1. СИЛЬПО (сеть) высылает поставщику
документ Заказ (ORDER) в электронной форме с указанием количества товара, но без указания цены и ставки НДС. Ответственный – логистика сети.
2. ПОСТАВЩИК в ответ на полученный количественный заказ высылает электронный документ Подтверждение заказа (ORDRSP), подтверждая количество товара и дату поставки. Ответственный – поставщик.
3. ПОСТАВЩИК высылает сети электронный документ Уведомление об отгрузке (DESADV), в котором указывает фактически отгруженное в сеть количество товара и его ценовые характеристики. Отгрузка товара сопровождается соответствующими количественными документами – Акт приема товара по количеству (Додаток №7 к договору поставки) и Товарно-транспортная накладная. Ответственный – поставщик.
4. По факту приема, но не раньше получения Уведомление об отгрузке (DESADV), СИЛЬПО высылает поставщику электронный документ Уведомление о приеме (RECADV), с фактически принятым количеством товара и ценами согласно прайс-листу. Ответственный – сеть.
5. В случае если в отправленном поставщиком документе Уведомление об отгрузке (DESADV) обнаружены расхождения в количестве или ценах с фактически принятым количеством или ценами согласно прайс-листу, СИЛЬПО высылает поставщику электронный документ Коммерческий диспут (COMDIS) с указанием расхождений. Ответственный – сеть.
6. ПОСТАВЩИК окончательно подтверждает данные в документе Уведомление о приеме (RECADV) по количеству и ценам. В случае несогласия с данными в этом документе поставщик обращается в коммерческий офис сети для определения причины отклонения. Ответственный –поставщик.
Слайд 5
![Основные изменения при переходе к работе по процессу Invoice Matching](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-4.jpg)
Основные изменения при переходе к работе по процессу Invoice Matching
Слайд 6
![Порядок внедрения Invoice Matching 1. Информирование поставщиков о старте нового](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-5.jpg)
Порядок внедрения Invoice Matching
1. Информирование поставщиков о старте нового
проекта путем рассылки официального письма с помощью портала поставщиков.
2. Подписание с поставщиком доп. соглашения к существующему договору или новую форму договора 2019.
3. Поставщик связывается с представителем Comarch (руководитель службы поддержки Ульяна Микулович, uliana.mykulovych@comarch.com). Телефоны службы поддержки Comarch: 0-800-300-142, 032-242-50-11 (пн.-пт. 9:00 - 18:00). Комарх осуществляет информационную поддержку, которая будет предусматривать отправку необходимых материалов и информации касательно нового порядка обмена электронными документами
4. Для подключения заполняется поставщика у МI , форма ниже высылается на эл адрес i.pitsenko@fozzy.ua
5. Запуск работы с поставщиком по новой схеме на постоянной основе.
Слайд 7
![Приложения к Договору поставки. Додаток №1 «Логістична специфікація»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-6.jpg)
Приложения к Договору поставки. Додаток №1 «Логістична специфікація»
Слайд 8
![Приложения к Договору поставки. Додаток №1.1 «Специфікація зворотної тари»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-7.jpg)
Приложения к Договору поставки. Додаток №1.1 «Специфікація зворотної тари»
Слайд 9
![Приложения к Договору поставки. Додаток №2 «Прайс-лист»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-8.jpg)
Приложения к Договору поставки. Додаток №2 «Прайс-лист»
Слайд 10
![Приложения к Договору поставки. Додаток №5 «Графік замовлення і доставки товару»](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-9.jpg)
Приложения к Договору поставки. Додаток №5 «Графік замовлення і доставки товару»
Слайд 11
![Приложения к Договору поставки. Додаток №6 «Акт розбіжностей за кількістю та якістю» ЗРАЗОК](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-10.jpg)
Приложения к Договору поставки. Додаток №6 «Акт розбіжностей за кількістю та
Слайд 12
![Приложения к Договору поставки. Додаток №7 «Форма накладної за кількістю» ЗРАЗОК](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-11.jpg)
Приложения к Договору поставки. Додаток №7 «Форма накладної за кількістю»
ЗРАЗОК
Слайд 13
![Приложения к Договору поставки. Додаток №8 «Пакувальний лист» ЗРАЗОК](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-12.jpg)
Приложения к Договору поставки. Додаток №8 «Пакувальний лист»
ЗРАЗОК
Слайд 14
![Приложения к Договору поставки. Додаток №10 «Акт про виявлення недоліків (інцидентів)» ЗРАЗОК](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/282851/slide-13.jpg)
Приложения к Договору поставки. Додаток №10 «Акт про виявлення недоліків (інцидентів)»
ЗРАЗОК