Преимущества внедрения Invoice Matching презентация

Преимущества внедрения Invoice Matching
Конфиденциальность договорных цен – поставка товара сопровождается документами только с количественными характеристиками.
Контроль входных цен.
Уменьшение количества ошибок, связанных с человеческим фактором
Сокращение времени на прием товара и проведение приходных документов в системе

Схема работы с использованием процесса Invoice Matching, при работе через платформу COMARCH EDI

Документооборот по ЕDІ, обязательные документы
1. СИЛЬПО (сеть) высылает поставщику документ Заказ (ORDER) в электронной форме с указанием количества товара, но без указания цены и ставки НДС. Ответственный – логистика сети.
2. ПОСТАВЩИК в ответ на полученный количественный заказ высылает электронный документ Подтверждение заказа (ORDRSP), подтверждая количество товара и дату поставки. Ответственный – поставщик.
3. ПОСТАВЩИК высылает сети электронный документ Уведомление об отгрузке (DESADV), в котором указывает фактически отгруженное в сеть количество товара и его ценовые характеристики. Отгрузка товара сопровождается соответствующими количественными документами – Акт приема товара по количеству (Додаток №7 к договору поставки) и Товарно-транспортная накладная. Ответственный – поставщик.
4. По факту приема, но не раньше получения Уведомление об отгрузке (DESADV), СИЛЬПО высылает поставщику электронный документ Уведомление о приеме (RECADV), с фактически принятым количеством товара и ценами согласно прайс-листу. Ответственный – сеть.
5. В случае если в отправленном поставщиком документе Уведомление об отгрузке (DESADV) обнаружены расхождения в количестве или ценах с фактически принятым количеством или ценами согласно прайс-листу, СИЛЬПО высылает поставщику электронный документ Коммерческий диспут (COMDIS) с указанием расхождений. Ответственный – сеть.
6. ПОСТАВЩИК окончательно подтверждает данные в документе Уведомление о приеме (RECADV) по количеству и ценам. В случае несогласия с данными в этом документе поставщик обращается в коммерческий офис сети для определения причины отклонения. Ответственный –поставщик.

Основные изменения при переходе к работе по процессу Invoice Matching

Порядок внедрения Invoice Matching
1. Информирование поставщиков о старте нового проекта путем рассылки официального письма с помощью портала поставщиков.
2. Подписание с поставщиком доп. соглашения к существующему договору или новую форму договора 2019.
3. Поставщик связывается с представителем Comarch (руководитель службы поддержки Ульяна Микулович, [e-mail]). Телефоны службы поддержки Comarch: 0-800-300-142, 032-242-50-11 (пн.-пт. 9:00 - 18:00). Комарх осуществляет информационную поддержку, которая будет предусматривать отправку необходимых материалов и информации касательно нового порядка обмена электронными документами
4. Для подключения заполняется поставщика у МI , форма ниже высылается на эл адрес [e-mail]
5. Запуск работы с поставщиком по новой схеме на постоянной основе.

Приложения к Договору поставки. Додаток №1 «Логістична специфікація»

Приложения к Договору поставки. Додаток №1.1 «Специфікація зворотної тари»

Приложения к Договору поставки. Додаток №2 «Прайс-лист»

Приложения к Договору поставки. Додаток №5 «Графік замовлення і доставки товару»

Приложения к Договору поставки. Додаток №6 «Акт розбіжностей за кількістю та якістю»
ЗРАЗОК

Приложения к Договору поставки. Додаток №7 «Форма накладної за кількістю»
ЗРАЗОК

Приложения к Договору поставки. Додаток №8 «Пакувальний лист»
ЗРАЗОК

Приложения к Договору поставки. Додаток №10 «Акт про виявлення недоліків (інцидентів)»
ЗРАЗОК