Среды и инструменты для управления проектами презентация

Давайте
знакомиться

Пример проекта в работе*
Каталог товаров в виде мобильного приложения на iPad-е для торговых представителей крупной международной компании с возможностью продемонстрировать продукцию и оформить заказ.
* Все детали вымышлены. Любое сходство с реальными проектами и участниками случайное :)

Команда -
7 человек:
1 аналитик;
1 проектировщик;
1 дизайнер;
2 iOS-программиста;
1 серверный программист;
1 тестировщик.
Коммуникативные особенности:
Большая корпорация со сложной иерархией общения и принятия решений. Есть посредник в виде диджитал-агентства.

- Да черт с ним! Давайте по старинке – в блокноте.
- Давайте! Проект же небольшой.

В общем, не надо так делать.
Даже если очень хочется. Даже если кажется, что так проще.

Цикл
проекта

Для такого
блокнота мало

Планирование

Хранилище данных

Общение
Здесь будем рассказывать
о неочевидных вещах
в очевидных инструментах.

И личное
планирование*
* Кто уже понял, о чем здесь речь,
подойдите к лектору за печенькой.

Управление и мониторинг

Часть №1:
планирование
проекта

Планирование

Так начиналась
диаграмма Гантта

Что такое проект
Ресурсы проекта
Время
Деньги
Люди
Диаграмма Гантта
вехи
этапы
задачи
выходной продукт
стадия проекта

Часть №2:
управление
проектом
Визуализация ДГ в MS Project

Часть №2:
управление
проектом
Ресурсы в MS Project

Часть №2:
управление
проектом
Детализация ресурсов в MS Project

Планирование

Часть №2:
управление
проектом
Keep it simple, stupid!

Часть №2:
управление
проектом
Ресурсы

Часть №2:
управление
проектом
Диаграмма PERT - лучше не надо

Планирование

Часть №2:
управление
проектом
SAAS – это хорошо

Часть №2:
управление
проектом
Интеграция с Basecamp

Самый главный и важный, незаменимый инструмент планирования
Задачи, о которых мы забываем,
и невзаимозаменяемые ресурсы

Случай из жизни

Часть №2:
хранилище
данных

Плюсы
проекты из Jira автоматически транслируются в Confluence;
можно отмечать людей, создавать метки, каталоги, подстраницы, вкладывать файлы, делать разметку страницы с перекрестными ссылками, комментировать и т.д.;
можно использовать как корпоративную вики (копилку стандартов);
хранится на облаке и можно настроить локальный доступ;
Можно настроить сложную иерархию доступов.

Минусы
хранить файлы неудобно (это в первую очередь способ хранения знаний по проектам)
с облачным доступом очень медленно грузится
оформление морально устарело – неприятно пользоваться
использование стоит денег
увеличение спейса стоит еще бОльших денег

Использовать, если:
команда для управления и трекинга использует Jira;
себя не жалко;
нравится ретро-подход в софте.

Часть №3:
хранилище
данных

Часть №3:
хранилище
данных

Плюсы
Легко встраивать куда-угодно;
Идеально подходит для описания стандартов работы;
Просто редактировать и создавать каталоги, разделы, страницы и т.д.;
Встроены любимые социальные примочки.

Минусы
Неудобно использовать как базу знаний по проекту
Неудобно использовать для хранения файлов
Не всегда просто персонифицировать

Использовать, если:
Да всегда использовать. Отличное решение.

Итак, вы загрузили файлы
из одного проекта
на свой десктопный Dropbox
хранилище
данных

Минусы
дисинхронизация,
невозможность одновременной работы,
привязка к интернету и качеству соединения,
десктопная версия забирает очень много места
Плюсы:
Дешево, быстро, удобно
Использовать, если:
Минусы не волнуют

Часть №3:
хранилище
данных

Минусы
привязка к интернету и качеству соединения,
нет десктопной версии
Плюсы:
Дешево, быстро, удобно
возможность одновременной работы
Использовать, если:
Минусы не волнуют

Иерархия папок
хранилище
данных

Иерархия папок
хранилище
данных

Минусы:
Долго и много настраивать
Сложно предоставлять внешний доступ
Отсутствие возможности одновременной работы
Плюсы:
дешево, быстро, удобно
возможность одновременной работы
Нет привязки к интернету
Использовать, если:
Минусы не волнуют

Что используем мы:
Локальный жесткий диск для хранения файлов по проекту
Вики для ведения стандартов по работе
Google Drive для одновременного редактирования файлов и предоставления внешнего доступа
Basecamp для логирования изменений и промежуточных решений по проекту

Случай из жизни

Часть №3:
общение

Skype Recoder:
это важно,
но не весело -
эти люди
притворяются

Skype Recoder:
это важно,
но не весело -
эти люди
притворяются

Skype Recoder:
это важно,
но не весело -
эти люди
притворяются

Случай из жизни

Часть №4:
личное
планирование

“What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.”
- Dwight David Eisenhower

…но можно и в блокноте

А можно еще и с Microsoft извращаться

Случай из жизни

Часть №5:
управление
проектом

Управление и мониторинг

«Русский рывок» в российском IT

Управление и мониторинг

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Управление и мониторинг

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Часть №2:
управление
проектом

Случай из жизни