Тайм-менеджмент презентация

Жоспар
I Кіріспе
II Негізгі бөлім
Тайм-менеджмент
S.M.A.R.T текникасы
Эффективті тайм-менеджмент
Тайм-менеджмент мифтері
Матрица Эйзенхауэра
Глеб Архангельский басқару методтары
Тайм-менеджмент элементтері
ІІІ Қорытынды
ІV Пайдаланған әдебиеттер

Тайм-менеджмент
“Тайм-менеджмент” ағылшын тілінен аударғанда “уақытпен басқару” дегенді білдіреді.
Уақытпен басқару-бұл өзін-өзі басқару, ұйымдастыру, адамдардың мәселелерді тез шешу мақсатында, жиындардың жүзеге асырылуы,жұмыстардың орындалуы, іс-әрекеті. Бұл басқару уақытты орнымен пайдалану.

Эффективті тайм-менеджмент- бұл сіздің өміріңіздегі келесі шарттардың орындалуы:
Cіз қорытындыға қанағаттанасыз (мақсатқа жетуде);
Сіз қызық емес және шұғыл жұмыстардан бос боласыз.

Техника S.M.A.R.T.
Алға қандай да мақсат қоюдо ол–SMART критерийине сәйкес келе ме соны тексеру керек. Ол мынадай бөліктерден тұрады:
S (Specific) – нақты;
M (Measurable) – өлшенген;
A (Achievable) – мақсатқа жететін;
R (Relevant) – келісілген;
T (Time framed) – бір уақытпен өлшенген.

Өткен өмірді,аптаны,жылды қайтара алмайсың,
Алдағы өмірің не болары өзіңе байланысты
Так что же мешает жить иначе?
На что мы тратим время?

Қажетті болуға не кедергі жасайды?
Қартайған шақта қандай жетістіктерге
жетесің?
Өз мүмкіндіктеріңді қолдана аласың
ба?

Тайм-менеджмент Мифтері:
Миф 1. Тайм-менеджмент-бұл күнді қатаң жоспарлау.
Миф 2. Тайм-менеджмент-бұл шығармашылықтағы тұлғаларға қолайсыз.
Миф 3. Тайм-менеджментпен еш уақытта айналысуға болмайды.
Миф 4. Тайм-менеджмент-өте ауыр.
Миф 5. Тайм-менеджмент-өмірдегі шынайылықты өлтіреді.

Тайм-менеджмент - эканомикалық және жеке тұрғыдан қарағанда бұл білім ерекшелігі болып табылады.
Экономикалық тұрғыда уақытты ретімен жұмсау жеке адамның және бүкүл ұжымның еңбектік өндірісін жоғарылатады.
Жеке тұрғыда адамның бос уақытын пайдалы істермен(өзін еркін сезінуі, дем алуына, денсаулығына ) жұмсауын көрсетеді.

Тайм-менеджмент уақыттың басқарылуына байланысты элементтер қатарынан тұрады, бұл әр түрлі өндірістік процесстердің жүзеге асырылуын көрсетеді.
Элементтер қатарына: жұмыс уақытын пайдалануды талдау(анализ), мақсат қою, жұмыс уақытын жоспарлау, уақытты ретсіз падалануға қарсы тұратын әр түрлі күресу әдістерін ойластыру.

1.Тура емес мақсаттар
2. Дезорганизация
3. Керек жағдайда «жоқ»сөзін айта білу
Уақытты ұрлаушылар
4. Керексіз үзілістер
5. Үзіліс уақытының көп болуы

Уақыт ұрлаушылар
6. Іс-әрекеттің жоқтығы
8. Көп тапсырмалардлың берілуі
9. Стресс и кризисті ситуациялар
7. Жұмыс уақытының үзіліссіз болуы
10. Неадекватты емес жоспарлау

Уақытты ұрлаушылар
11. Отсутствие делегирования
12. жиналыстар
13.Қағаздар
14. саяхаттар
15. Прокрастинация

Матрица Эйзенхауэра

Методы управления временем
важность
с р о ч н о с т ь

Талдау(анализ) - бұл жұмыс уақытының дұрыс жұмсалмауын және уақытты жұмсауда жағымсыз әсер көрсететін негізгі себептерді анықтайды.

Мақсат қою- сұрақтарға жауап беретін тайм-менеджменттегі негізгі этап. Мақсат қою- одан әрі уақытпен басқарудың тиімді әдістерін пайдалануға бағыттайды.

Жоспарлау – бұл белгілі бір уақыттағы қиын жаттығуларды жүзеге асыру процесі.Жұмыс уақытын жоспарлаудың өзіндік спецификалық ерекшеліктері бар.

Уақытты ретсіз падалануға қарсы тұратын әр түрлі күресу әдістерін ойластыру. Қорытынды талдауда уақытты ретсіз пайдалану себептері анықталды, жедел түрде жою керек. Типтік себептерге әр түрлі типтік күресулер әдістері бар, олар әр бір жағдайдағы әр бір себептерге.

Тайм-менеджмент толық құрылымды көрсетеді, барлық элементін толығымен қолдану керек.

Глеб Архангельский:Методы управления временем

Методы управления временем

Конечно, удобно наклеивать на монитор стикеры – напоминалки о том, что нужно сделать срочно. Неудобно, что клей слабый, через полгода они отклеиваются.
Методы управления временем

Методы управления временем

Мотивация
6
Методы управления временем

Правило 6 «П» гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Бастысы: