Слайд 2
![Секретарь - важная профессия, особенно в наше время, в эпоху](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-1.jpg)
Секретарь - важная профессия, особенно в наше время, в эпоху создания
все новых и новых фирм. В большей степени от него тоже будет зависеть успех фирмы или предприятия.
В современных условиях технические средства в работе секретаря очень важны и незаменимы.
Слайд 3
![Разнообразие технических средств позволяет охватить все аспекты деятельности любой современной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-2.jpg)
Разнообразие технических средств позволяет охватить все аспекты деятельности любой современной фирмы.
Секретарь должен знать, уметь и максимально использовать имеющиеся средства для повышения оперативности и эффективности своего труда.
Слайд 4
![Компьютер Компьютер помогает выполнять следующие задач: 1) составление и редактирование](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-3.jpg)
Компьютер
Компьютер помогает выполнять следующие задач:
1) составление и редактирование документов;
2) регистрация и контроль исполнения
документов;
3) хранение и поиск документов, другой полезной информации;
4) прием и передача документов по каналам связи;
5) архивное хранение документов;
6) организация своего рабочего времени и времени руководителя и др.
Современные компьютеры отличаются по архитектуре и производительности.
Компьютер составляет: системный блок, дисплей и клавиатура.
Слайд 5
![Системный блок Представляет собой основное устройство, внутри которого установлены наиболее важные компоненты.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-4.jpg)
Системный блок
Представляет собой основное устройство, внутри которого установлены наиболее важные компоненты.
Слайд 6
![Клавиатура Клавиатура – клавишное устройство управления персональным компьютером. Служит для](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-5.jpg)
Клавиатура
Клавиатура – клавишное устройство управления персональным компьютером. Служит для ввода алфавитно-цифровых (знаковых)
данных, а также команд управления.
Клавиатура относится к стандартным средствам персонального компьютера.
Слайд 7
![Мышь Это устройство управления манипуляторного типа. Перемещение мыши по плоской](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-6.jpg)
Мышь
Это устройство управления манипуляторного типа.
Перемещение мыши по плоской поверхности синхронизировано с
перемещением графического объекта на экране монитора.
Слайд 8
![Монитор Это устройство визуального представления данных, главное устройство вывода](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-7.jpg)
Монитор
Это устройство визуального представления данных, главное устройство вывода
Слайд 9
![Сканер Это стройство, предназначенное для ввода графических изображений в компьютер](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-8.jpg)
Сканер
Это стройство, предназначенное для ввода графических изображений в компьютер
Сканеры бывают:
планшетные;
ручные;
барабанные;
сканеры форм;
штрих-сканеры;
цифровые
фотокамеры;
графические планшеты (дигитайзеры).
Слайд 10
![Принтеры Принтеры бывают: лазерные; светодиодные; струйные.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-9.jpg)
Принтеры
Принтеры бывают:
лазерные;
светодиодные;
струйные.
Слайд 11
![Факс-модем Используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-10.jpg)
Факс-модем
Используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера.
Слайд 12
![Телефон Полезные функции телефона: 1) автоматически дозвонится по нужному номеру;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-11.jpg)
Телефон
Полезные функции телефона:
1) автоматически дозвонится по нужному номеру;
2) автоматически наберет номер, имеющийся в
памяти;
3) упростит и ускорит дозванивание до абонента в другом городе;
4) автоматически дозвонится до абонента в указанное вами время;
5) попросит абонента перезвонить по указанному вами номеру;
6) запишет информацию, переданную абонентом на автоответчик;
7) определит номер звонящего вам абонента;
8) запомнит время и дату звонка;
9) покажет продолжительность разговора;
10) содержит в памяти необходимые вам номера телефонов;
11) Будильники напомнят о необходимости позвонить по указанному телефону и сами произведут набор номера;
Слайд 13
![Радиотелефон Это телефонный аппарат, совмещенный с радиостанцией, который соединяется с телефонной станцией по радиоканалу.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-12.jpg)
Радиотелефон
Это телефонный аппарат, совмещенный с радиостанцией, который соединяется с телефонной станцией
по радиоканалу.
Слайд 14
![Пейджер это малогабаритный цифровой приемник информации с экраном для вывода](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-13.jpg)
Пейджер
это малогабаритный цифровой приемник информации с экраном для вывода принятых сообщений.
Сообщение, адресованное пейджеру, он принимает в память и звуковым сигналом информирует об этом владельца
пейджинговая связь позволяет отсылать сообщения непосредственно с компьютера, не прибегая к помощи оператора, тем самым обеспечивая конфиденциальность коммерческой информации.
Слайд 15
![Факс Факсимильный аппарат – это, копировальный аппарат, который предоставляет возможность](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-14.jpg)
Факс
Факсимильный аппарат – это, копировальный аппарат, который предоставляет возможность копировать любой документ
на расстоянии, задействуя обычные телефонные каналы
Слайд 16
![Копировальные устройства Почти все ксероксы позволяют изготовить копию увеличенного или](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-15.jpg)
Копировальные устройства
Почти все ксероксы позволяют изготовить копию увеличенного или уменьшенного размера.
Все шире используются ксероксы, которые могут делать цветные копии.
Слайд 17
![Устройство для уничтожения бумаг Важное место в комплексе мероприятий по](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-16.jpg)
Устройство для уничтожения бумаг
Важное место в комплексе мероприятий по защите информации,
содержащей конфиденциальные сведения, занимает проблема уничтожения всевозможных носителей информации.
Для этого используются специальные устройства для уничтожения бумаг – шредеры.
Слайд 18
![Секретарь несет полную ответственность за ту аппаратуру, которая находится в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/596462/slide-17.jpg)
Секретарь несет полную ответственность за ту аппаратуру, которая находится в его
кабинете и поэтому спрашивать за нее будут, в первую очередь, с ответственного работника и взыскивать за поломки тоже с него.