Time - management. Управление временем презентация

ВРЕМЯ…
- невосполнимый ресурс

Мифы об управлении временем
Главные заблуждения
Миф 1. Никто не может управлять временем
Миф 2. Тайм-менеджмент заставит меня работать больше и интенсивнее
Миф 3. Использование тайм-менеджмента превратит меня в робота, который всё будет делать по расписанию, лишит меня свободы и выбора

Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени
Девиз профессионального тайм-менеджера:
Работай меньше, успевай больше!

Основы time-management
ЦЕЛЕПОЛАГАЮЩЕЕ
Сформулировать цели и задачи в соответствии с потребностями, отобразить на бумаге, анализировать действия и результат
ПЛАНИРОВАНИЕ
Организация рабочих задач и времени, использование техник управления временем, органайзеров
САМОМОТИВАЦИЯ
Побуждение к выполнению поставленных целей и задач

Принципы time-management
1. Планируйте свои действия (Метод «Слона»)
2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи (SMART)
4. Расставляйте приоритеты (Метод «лягушки», Матрица Эйзенхауэра)
3. Фиксируйте ваш план действий
5. Фокусируйтесь на главном
6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента
7. Планируйте отдых

Основы time-management

20 пожирателей времени
Помехи в работе и то, что отвлекает от нее

Неумение или нежелание планировать рабочее время
3. Привычка браться за несколько дел одновременно
2. Отсутствие чувства времени
4. Неумение расставлять в делах приоритеты

5. Желание быть для всех полезным
7. Беспорядок за рабочим столом
6. Неумение отказать и твердо сказать «НЕТ!»
8. Отсутствие привычки вести записи

9. Поиск необходимых записей и документов, адресов и номеров
11. Чрезмерная спешка в делах
10. Медлительность и нерешительность
12. Сожаление об ошибках и прошлых неудачах

13. Отвлекающие телефонные разговоры
15. Общение в социальных сетях и различных чатах
14. Привычка часы на пролет проводить время за игрой в компьютерные игры и просмотром телевизора
16. Привычка каждые двадцать минут проверять почту, форумы, блоки, RSS ленту или иную информацию

17. Откладывание важных дел на конец рабочего дня
19. Нехватка мотивации ( для кого-то может быть полезным просмотр мотивирующих фильмов об успехе)
18. Недостаток отдыха и недосыпание( причиной которого может быть неумение быстро заснуть)
20. Неполная или запоздалая информация

Работа заполняет время, отпущенное на нее

Правильное начало дня (позитив, любовь к работе)
Планирование (составление списка задач, распределение приоритетности)
Устранение помех и отвлекающих факторов
Разумное делегирование задач
Доведение каждого дела до конца
Распределение собственных ресурсов