Отчет об исполнении контракта презентация

ОТЧЕТ
об исполнении контракта (результаты отдельного этапа исполнения контракта, осуществленная поставка Т, выполненная Р или оказанная У, в т.ч. их соответствие плану-графику), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта;
о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением;
об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения.

Письмо Минфина России от 14 августа 2018 г. N 24-03-07/57438
"О рассмотрении обращения"
Департамент бюджетной политики в сфере контрактной системы Минфина России (далее - Департамент), рассмотрев обращение, по вопросу о применении положений Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) в части размещения информации об исполнении контрактов в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) после вступления в силу Федерального закона от 31 декабря 2017 г. N 504-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 504-ФЗ), сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 94 Закона N 44-ФЗ исполнение контракта включает в себя комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и Законом N 44-ФЗ, в том числе оплату отдельных этапов исполнения контракта, приемку отдельных этапов выполнения работы, предусмотренных контрактом.

31 декабря 2017 г. принят Закон N 504-ФЗ, устанавливающий с 1 июля 2018 г. обязанность заказчиков размещать в ЕИС отчет о результатах отдельного этапа исполнения контракта в случае, если предметом контракта является выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации или цена контракта превышает один миллиард рублей, информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге (за исключением контракта, заключенного в соответствии с пунктом 4, 5, 23, 42, 44, 46 или 52 части 1 статьи 93 настоящего Федерального закона).
Учитывая изложенное, при исполнении контракта, заключенного после 1 июля 2018 г., предметом, которого является выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации или цена контракта превышает один миллиард рублей, у заказчика возникает обязанность размещать в ЕИС отчет, предусмотренный частью 9 статьи 94 Закона N 44-ФЗ.

Положение о подготовке и размещении в ЕИС отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения (далее - отчет) утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1093 (далее - постановление N 1093, положение соответственно).
Отчет подготавливается в соответствии с разделом II положения на основании документов об исполнении обязательств по приемке и оплате. Таким образом, в случае, если приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги была осуществлена, а оплата контракта не производилась, размещение отчета не требуется.

В случае если в соответствии с условиями заключенного контракта осуществляется оказание услуг длящегося характера (например, услуги связи, электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения), а также в случае ежедневной (еженедельной, ежемесячной или иной периодичности) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), если условиями контракта этапы его исполнения (в том числе этапность оплаты) не предусмотрены, но приемка и оплата поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) производятся в определенные промежутки времени (например, ежемесячно или ежеквартально), то по результатам такой частичной приемки, оплаты и экспертизы товара (работы, услуги) необходимо составлять и размещать в ЕИС отчет об исполнении отдельного этапа поставки товара (выполнения работы, оказания услуги).

ОТЧЕТ

ОТЧЕТ
об исполнении контракта
ч.10 ст.94 Закона № 44-ФЗ: К отчету прилагаются: заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (в случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги экспертов, экспертных организаций);
документ о приемке таких результатов;
иной определенный законодательством РФ документ.

ОТЧЕТ
Постановление Правительства
Российской Федерации
от 18.11.2013г. № 1093
«О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения»

ОТЧЕТ

ОТЧЕТ
Постановление Правительства РФ от 18.11.2013г. № 1093
Пункт 2. В отчете сроки отдельного этапа исполнения государственного (муниципального) контракта (далее - контракт), наименование и цена поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, размер аванса и сроки оплаты обязательств по контракту указываются в соответствии с условиями контракта, а также документами о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и документами о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.
Пункт 4. Подготовка отчета осуществляется уполномоченными работниками контрактной службы или контрактным управляющим заказчика по форме согласно приложению (далее - форма отчета).

ОТЧЕТ
об исполнении контракта

ОТЧЕТ
об исполнении контракта

ОТЧЕТ
об исполнении контракта

ОТЧЕТ
об исполнении контракта

ОТЧЕТ
об исполнении контракта

ОТЧЕТ
Постановление Правительства РФ от 18.11.2013г. № 1093
Пункт 6. Отчет в форме электронного документа подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и размещается в единой системе. Датой составления отчета является дата размещения отчета в единой системе.
Для отчета, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, датой составления является дата подписания отчета руководителем контрактной службы или контрактным управляющим заказчика.

ОТЧЕТ
Постановление Правительства РФ от 18.11.2013г. № 1093
Пункт 7. При формировании отчета о результатах исполнения отдельного этапа исполнения контракта информация заполняется в соответствующих графах отчета нарастающим итогом с начала года, в котором осуществляется исполнение отдельного этапа, на дату исполнения отдельного этапа исполнения контракта.
Пункт 8. В случае если срок исполнения контракта превышает финансовый год, информация об исполнении контракта в целом заполняется в соответствующих графах отчета за весь срок его исполнения (по годам).

ОТЧЕТ
об исполнении контракта
Постановление Правительства РФ от 18.11.2013г. № 1093
Пункт 10. Отчет и документы в электронной форме, предусмотренные ч.10 ст.94 Закона № 44-ФЗ, подлежат размещению в ЕИС.
Указанные отчет и документы размещаются в ЕИС в виде файлов, обеспечивающих возможность их сохранения на технических средствах пользователей и допускающих после их сохранения возможность поиска и копирования произвольного фрагмента текста (электронный вид), или файлов с графическим образом оригинала документа (графический вид). При этом такие файлы должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика.

ОТЧЕТ
об исполнении контракта
Постановление Правительства РФ от 18.11.2013г. № 1093
Пункт 12. Информация, предусмотренная графами 1 - 3 и 5 раздела I, графами 1, 3, 4 и 6 - 8 раздела II, графами 3 и 5 раздела III, графой 5 раздела IV и графой 3 раздела V формы отчета, должна соответствовать информации и документам, содержащимся в реестре контрактов.

ОТЧЕТ
об исполнении контракта
Ситуация: Заказчик заключил контракт, в котором не определены этапы его исполнения, однако частичная приемка и оплата результатов исполнения осуществляются периодически. Нужен ли отчет об исполнении этапа контракта?
ДА
Письма Минэкономразвития России:
от 29.12.2015 г. № Д28и-3769
от 07.12.2015 г. № Д28и-3528
от 31.08.2015г. № Д28и-2474
от 11.06.2015 № Д28и-1757
от 01.06.2015г. № Д28и-1496
от 08.04.2015г. № Д28и-988

ОТЧЕТ
Письмо Министерства финансов РФ
от 05 марта 2018 г. N 24-03-07/14504
Если приемка была осуществлена, а оплата не производилась, размещение отчета не требуется.
Если в соответствии с условиями заключенного контракта осуществляется оказание услуг длящегося характера (услуги связи, электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения), а также в случае ежедневной (еженедельной, ежемесячной или иной периодичности) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), если условиями контракта этапы его исполнения (в т.ч. этапность оплаты) НЕ предусмотрены, но приемка и оплата производятся в определенные промежутки времени, то по результатам такой частичной приемки, оплаты и экспертизы товара (работы, услуги) необходимо составлять и размещать в ЕИС отчет об исполнении отдельного этапа поставки товара (выполнения работы, оказания услуги).

ОТЧЕТ
Письмо Министерства финансов РФ
от 05 марта 2018 г. N 24-03-07/14504
Таким образом, если условиями контракта этапы не предусмотрены, но приемка поставленных и оплата производятся регулярно, то в указанном случае заказчику необходимо размещать в ЕИС отчет и информацию об оплате контракта также на регулярной основе.

ОТЧЕТ
Ситуация: необходимо ли прилагать к отчету документы, подтверждающие исполнение заказчиком обязательств по оплате товаров (работ, услуг) (платежное поручение о перечислении денежных средств)?
НЕТ
Письмо Министерства финансов РФ
от 7 июля 2014 г. N 02-02-06/32616

ОТЧЕТ
об исполнении контракта
Ситуация: В какой срок размещается в ЕИС отчета и сведения об исполнении контракта на обязательное страхование?
после истечения срока действия страхового полиса
(поскольку в течение срока действия страхового полиса страховщик исполняет обязанности по соответствующему контракту и несет обязанности по страховым возмещениям при наступлении страхового случая)
Письмо Минэкономразвития России
от 12.08.2015 г. № Д28и-2424

ОТЧЕТ
об исполнении контракта

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
Ст. 103 Закона № 44-ФЗ
Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, ведет реестр контрактов, заключенных заказчиками.
ИСКЛЮЧЕНИЕ: контракты, заключенные в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44, 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) и пунктом 52 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
Ч.2 ст.103 Закона № 44-ФЗ:
В реестр контрактов включаются:
наименование заказчика;
источник финансирования;
3) способ определения П (П, И);
4) дата подведения результатов определения П (П, И) и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;
5) дата заключения контракта;
6) объект закупки, ЦК и срок его исполнения, цена единицы Т, Р или У, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта;
Срок направления информации – 5 р/д с даты заключения контракта

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
Ч.2 ст.103 Закона № 44-ФЗ: В реестр контрактов включаются:
7) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения (для ЮЛ), ФИО, место жительства (для ФЛ), почтовый адрес П (П, И), ИНН П (П, И) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего ин.государства аналог ИНН П (П, И), за исключением информации о ФЛ - поставщике культурных ценностей, в т.ч. музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения гос.музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофондов и аналогичных фондов;
Срок направления информации – 5 р/д с даты заключения контракта

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
Ч.2 ст.103 Закона № 44-ФЗ: В реестр контрактов включаются:
8) информация об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены, срок – 5 р/д с даты изменения контракта
9) копия заключенного контракта, подписанная усиленной электронной подписью заказчика, срок – 5 р/д с даты заключения контракта
10) информация об исполнении контракта, в т.ч. информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта, срок – 5 р/д
11) информация о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения, срок – 5 р/д с даты расторжения контракта

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
Ч.2 ст.103 Закона № 44-ФЗ: В реестр контрактов включаются:
12) идентификационный код закупки, срок – 5 р/д с даты заключения контракта
13) документ о приемке поставленного Т, выполненной Р, оказанной У;
срок – 5 р/д с даты приемки
14) решение врачебной комиссии, предусмотренное п.7 ч.2 ст.83, п.3 ч.2 ст.83.1 и п.28 ч.1 ст.93 Закона № 44-ФЗ, с обеспечением предусмотренного законодательством РФ в области персональных данных обезличивания персональных данных; срок – 5 р/д с даты заключения контракта
15) иные информация и документы, определенные порядком ведения реестра контрактов.

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
ФОИВ, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, проверяет наличие предусмотренных ч.2 ст.103 Закона № 44-ФЗ информации и документов и их соответствие требованиям, установленным порядком ведения реестра контрактов, и размещает в ЕИС информацию и документы в течение 3 р/д с даты их получения. В случае несоответствия информации и документов указанным требованиям такие информация и документы не подлежат размещению в реестре контрактов.
Документы и информация, содержащиеся в реестре контрактов, должны быть доступны для ознакомления без взимания платы.
Сведения об осуществлении закупок Т, Р, У, о заключении контрактов, составляющие государственную тайну, включаются в отдельный реестр контрактов, порядок ведения которого устанавливается Правительством РФ. Указанные сведения не подлежат опубликованию в СМИ и размещению в ИТС "Интернет".
Контракты, информация о которых не включена в реестр контрактов, не подлежат оплате, за исключением договоров, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 и 45, пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами), 52 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. N 1084
«О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну»
2. В РК включаются следующие информация и документы:
а) наименование заказчика;
б) источник финансирования;
в) способ определения П (П, И);
г) дата подведения результатов определения П (П, И) и реквизиты документа (документов), подтверждающего основание заключения контракта;
д) дата заключения и номер (при наличии) контракта;

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
е) объект закупки, цена контракта с указанием размера аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса), информация о цене за единицу товара, работы или услуги (в т.ч. цена запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги в случаях, указанных в п.2 ст. 42 Закона № 44-ФЗ), срок исполнения контракта, наименование страны происхождения или информация о производителе товара в отношении исполненного контракта, а также информация об иных характеристиках объектов закупки;

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
е.1) если объектом закупки являются лекарственные препараты, в отношении каждого лекарственного препарата дополнительно указываются наименование лекарственного средства (международное непатентованное, или группировочное, или химическое и торговое наименования), номер регистрационного удостоверения лекарственного препарата, наименование держателя или владельца регистрационного удостоверения лекарственного препарата, наименование производителя лекарственного препарата, а также лекарственная форма, дозировка, количество лекарственных форм во вторичной (потребительской) упаковке;

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
ж) наименование, фирменное наименование (при наличии) и место нахождения (для юр.лица), фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства (для физ.лица), почтовый адрес поставщика (подрядчика, исполнителя), ИНН поставщика (подрядчика, исполнителя) или для иностранного лица в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог ИНН поставщика (подрядчика, исполнителя), за исключением информации о физическом лице - поставщике культурных ценностей, в том числе музейных предметов и музейных коллекций, а также редких и ценных изданий, рукописей, архивных документов (включая их копии), имеющих историческое, художественное или иное культурное значение и предназначенных для пополнения государственных музейного, библиотечного, архивного фондов, кино-, фотофондов и аналогичных фондов;

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
ж.1) информация о гарантии качества товара, работы, услуги по контракту и сроке ее представления (при наличии);
з) информация об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены;
и) копия заключенного контракта, подписанная электронной подписью, вид которой предусмотрен Законом № 44-ФЗ;

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
и.1) информация о договорах поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с соисполнителями, субподрядчиками, являющимися СМП, СОНКО в случае заключения такими П (П, И) контракта, включающего условия, предусмотренные ч.6 ст.30 Закона № 44-ФЗ (наименование, фирменное наименование (при наличии), а также место нахождения соисполнителя (субподрядчика), ИНН, дата заключения и номер контракта (при наличии), предмет и цена договора с соисполнителем (субподрядчиком);
и.2) копия документа о согласовании контрольным органом в сфере закупок заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с п.25 ч.1 ст.93 Закона № 44-ФЗ;

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
к) информация об исполнении контракта, в том числе информация об оплате контракта, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением стороной контракта обязательств, предусмотренных контрактом, а также информация о наступлении гарантийного случая, предусмотренного контрактом, и исполнении обязательств по гарантии качества товара, работы, услуги;
л) информация о расторжении контракта с указанием оснований его расторжения;
м) идентификационный код закупки;
н) документ о приемке (в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги);

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
о) решение врачебной комиссии, предусмотренное п.7 ч.2 ст.83, п.3 ч.2 ст.83.1 и п.28 ч.1 ст.93 Закона № 44-ФЗ, с обеспечением предусмотренного законодательством Российской Федерации в области персональных данных обезличивания персональных данных.

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
12. В целях ведения реестра контрактов заказчик формирует и направляет в Федеральное казначейство в течение 5 рабочих дней со дня:
заключения контракта - информацию и документы, указанные в подпунктах "а" - "ж.1", "и", "и.2", "м" и "о" п. 2 Правил;
изменения контракта (исполнения (расторжения) контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, наступления гарантийного случая, исполнения (неисполнения) обязательств по предоставленной гарантии качества товаров, работ, услуг) - информацию и документы, указанные в подпунктах "з", "к", "л" и "н" пункта 2 Правил;
предоставления заказчику П (П, И) в соответствии с условиями контракта - информации, указанной в пп. "и.1" п. 2 Правил.

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
15. При положительном результате проверки, предусмотренной п.п. 13 и 14 Правил, Федеральное казначейство формирует реестровую запись, в которую включаются информация и документы, подлежащие включению в реестр контрактов.
19. Федеральное казначейство в течение 1 р/д, следующего за днем включения (обновления) реестровой записи в реестр контрактов, извещает в электронном виде заказчика о включении (обновлении) реестровой записи в реестр контрактов с указанием присвоенного уникального номера реестровой записи в порядке, предусмотренном п.10 Правил.
20. При отрицательном результате проверки, предусмотренной п.п.13 и 14 Правил, представленные заказчиком информация и документы не включаются в реестр контрактов. При этом Федеральное казначейство в течение 3 р/д со дня получения от заказчика информации и документов, подлежащих включению в реестр контрактов, направляет в электронном виде заказчику протокол, содержащий перечень выявленных несоответствий и (или) основания, по которым информация и документы не включены в реестр контрактов.
21. Заказчик в течение 1 р/д со дня получения протокола, указанного в п.20 Правил, устраняет выявленные несоответствия, при необходимости формирует недостающие информацию и документы, подлежащие включению в реестр контрактов, и в соответствии с п.п. 10 - 12 Правил направляет доработанные информацию и документы в Федеральное казначейство.

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
Письмо Минэкономразвития России
от 25.09.2014 г. № 23232-ЕЕ/Д28и
Если по результатам исполнения этапа контракта предусматривается приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, соответствующий документ подлежит размещению заказчиком в реестре контрактов в установленный правилами срок.

РЕЕСТР КОНТРАКТОВ
Письмо Минфина России
от 19.02.2018г. № 24-06-06/10232
В реестр контрактов включается, в т.ч. копия заключенного контракта, подписанная усиленной электронной подписью заказчика.
Сведения о заключении контрактов, не составляющие государственную тайну, подлежат обязательному включению в реестр контрактов с последующим размещением в ЕИС.

Письмо Минфина России
от 06.06.2017 г. № 09-04-04/35157
1. при наличии у заказчика документов, подтверждающих в соответствии с условиями контракта возникновение денежного обязательства при частичной поставке товаров, частичном выполнении работ, оказании услуг, или документов, подтверждающих оплату по контракту, заказчик представляет сведения об исполнении по каждому факту возникновения денежного обязательства и его исполнения (о приемке и оплате контракта) в установленном порядке.
Принимая во внимание изложенное, вышеназванные информация и документы об исполнении включаются в реестр контрактов не позднее 3-х дней со дня формирования соответствующих документов вне зависимости от того завершаются или нет при их формировании обязательства сторон по контракту.

Письмо Минфина России
от 06.06.2017 г. № 09-04-04/35157
2. Таким образом, если условиями контракта предусмотрено наличие в контракте этапов его исполнения (то есть ограниченной сроками обязанности поставщика (подрядчика, исполнителя) произвести исполнение в пользу заказчика), то отчет об исполнении государственного (муниципального) контракта может размещаться заказчиком в ЕИС по завершении указанного этапа.
При отсутствии в контракте условия об этапности (независимо от наименования этапа - этап в договоре подряда, периоды в договоре поставки, ежемесячный расчетный период в договоре энергосбережения) отчет размещается заказчиком в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня каждой оплаты заказчиком обязательств по контракту и подписания каждого документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг.

Письмо Минфина России
от 15.09.2017 г. № 24-03-07/61189
Отчет подлежит размещению при осуществлении заказчиком в совокупности приемки и оплаты.
Обязанность по размещению в ЕИС отчета возникает у заказчика после оплаты принятого товара, работы, услуги, в т.ч. частичной приемки (приемок) товара, работы, услуги вне зависимости от установления этапов в контракте.
Если по результатам исполнения контракта, а также в ходе исполнения контракта заказчиком осуществляются приемка и оплата, то заказчик направляет вышеуказанную информацию об исполнении контракта и документы о приемке в Федеральное казначейство в течение 3 рабочих дней с даты соответственно приемки и оплаты.