Инвентаризация на предприятии презентация

Что такое инвентаризация?
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Типы предприятий
Склад
Производство
Торговая площадь
Сырья
Продовольствия
Готовой продукции
Аптеки
Библиотеки
Товаров
Добывающие предприятия
Завод
Цех
Точки продаж
Магазины
Центры торговли

Объекты бухгалтерского учёта
Основные средства
Материальные запасы
Готовая продукция
Товары в торговой сети
Наличные денежные средства
Ценные бумаги и денежные документы

Побочные цели инвентаризации
Контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей.
Выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности.
Выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Процесс инвентаризации
Подготовка
Инвентаризация
Анализ

Этап подготовки
Создание инвентаризационной базы данных
Расклеивание меток(штрих-кодов) на предметах описи
Наличие системы инвентаризации на предприятии
Полная интеграция с существующей системой инвентаризации
Системы инвентаризации нет
Система инвентаризации есть

Процесс инвентаризации
Образование рабочей группы, ответственную за процесс инвентаризации
Проведение инвентаризации посредством автоматизированных средств обработки информации
Проверка достоверности собранной информации

Автоматизированные средства обработки информации
Терминал сбора данных
RFID метки
Терминал сбора данных (ТСД) – это специализированный микрокомпьютер, со встроенным сканером, необходимый для решения ряда задач автоматизации учета. Прежде всего, это компактное, легкое и полностью автономное устройство.
RFID — способ автоматической идентификации объектов, в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых транспондерах, или RFID-метках.

Взаимодействие средств при инвентаризации
При подготовке производится нанесение RFID меток на каждый инвентаризируемый предмет.
При наведении ТСД в область RFID метки происходит процесс считывания метки, данные о предмете передаются аналитической системе.

Этап анализа
Возможна ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.
Формирование отчетов
Совпадение учетных и фактических остатков
Недостача
Излишки
Пересортица

Аналитическая система
ABC-анализ
ZYX-анализ
XYZ-анализ позволяет произвести классификацию ресурсов компании в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности в течение определенного временного цикла.