- Главная
- Информатика
- Складання і використання номенклатури справ
Содержание
- 2. Зміст Введення 1. Структура та призначення номенклатурних справ 2. Вимоги до формування справ 3. Правила зберігання
- 3. Введення Виробничі процеси та завдання управління ними вимагають постійної обробки вхідної інформації та створення безлічі документів
- 4. Структура та призначення номенклатурних справ Після виконання документи певний час зберігаються в організації. Для того щоб
- 5. кожна справа, включене до номенклатури, має зазначення терміну зберігання документів, включених до нього. Таким чином, з
- 7. Загальні вимоги до номенклатури. Номенклатура справ як один з основних інструментів організації діловодства повинна відповідати певним
- 8. Вимоги до формування справ Розробка номенклатури справ складається з декількох етапів: визначення кола документів для включення
- 9. Визначення кола документів для включення до номенклатури. Основна вимога до номенклатури - охоплення всіх документів, що
- 10. Складання заголовків справ . Це найскладніша частина роботи при складанні номенклатури справ. Заголовок справи повинен в
- 11. Розробка класифікаційної схеми Після складання заголовків справ проводиться їх систематизація, тобто визначається порядок розташування заголовків у
- 12. Визначення строків зберігання справ Строки зберігання справ встановлюють для забезпечення збереження цінних документів. Терміни зберігання -
- 13. Індексація справ . Для практичного використання номенклатури справ велике значення мають умовні позначення, що привласнюються справах
- 14. Порядок оформлення та посвідчення номенклатури справ Номенклатура справ складається за уніфікованою формою, яка розроблена архівними органами
- 15. Номенклатура складається службою або особою, відповідальною за документаційне забезпечення, і узгоджується з архівом підприємства, організації. Підписує
- 16. Формування починається з початку календарного року, коли на кожне назване в номенклатурі справу заводиться окрема папка
- 18. Велике значення має правильне розташування документів всередині справи. Від того, в якій послідовності вони розташовуються, багато
- 19. Поряд з принципами систематизації документів при формуванні справ слід дотримуватись основних правил, загальних для всіх категорій
- 20. Так, особисті справи формуються протягом всього періоду роботи особи в організації; справи виборних органів і їх
- 21. . Правила зберігання справ Справи вважаються заведеними з моменту включення в них першого виконаного документа. Вони
- 22. Внутрішній опис поміщається на початку справи, і в неї вписуються дані про кожного підшиваються документи. Після
- 23. Експертиза цінності документів Завершальний етап роботи з документами в діловодстві - обробка справ для їх подальшого
- 24. Експертні комісії Експертиза цінності в діловодстві проводиться при складанні номенклатури справ, при формуванні справ і перевірці
- 25. Проведення експертизи цінності . Щорічно в діловодстві організацій проводять відбір документів на постійне і тимчасове зберігання,
- 26. Оформлення справ Оформлення справи - це підготовка справи до зберігання відповідно до встановлених правил. Оформлення справи
- 27. Для обліку кількості аркушів у справах постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання складається заверительная напис.
- 28. . Складання описів справ На справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання складаються описи справ.
- 30. Описова стаття опису справ структурного підрозділу повинна включати в себе наступні елементи: порядковий номер справи (тому,
- 31. Річний розділ описів на справи постійного зберігання, призначений для подальшої передачі до державного архіву, підлягає затвердженню
- 32. . Порядок передачі справ до архіву До архіву організації передаються всі справи постійного, тимчасового (понад 10
- 33. При здачі справ на державне зберігання організація представляє до державного архіву: відношення на ім'я керівництва державного
- 34. Висновок Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг), щоб не відволікати працівників від головних
- 35. Список літератури 1. Дьомін Ю.М. Ділове листування. - М.: Бератор-прес, 2003., Дьомін Ю.М. Діловодство. Документаційне менеджмент
- 36. Програми Додаток 1 Форма підсумкової запису до номенклатури справ організації Підсумковий запис про категорії та кількість
- 37. Додаток 2 Форма номенклатури справ Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у _____ році
- 39. Скачать презентацию
Зміст
Введення
1. Структура та призначення номенклатурних справ
2. Вимоги до формування
Зміст
Введення 1. Структура та призначення номенклатурних справ 2. Вимоги до формування
Введення
Виробничі процеси та завдання управління ними вимагають постійної обробки вхідної інформації
Введення
Виробничі процеси та завдання управління ними вимагають постійної обробки вхідної інформації
Структура та призначення номенклатурних справ
Після виконання документи певний час зберігаються
Структура та призначення номенклатурних справ
Після виконання документи певний час зберігаються
кожна справа, включене до номенклатури, має зазначення терміну зберігання документів, включених
кожна справа, включене до номенклатури, має зазначення терміну зберігання документів, включених
Загальні вимоги до номенклатури.
Номенклатура справ як один з основних інструментів
Загальні вимоги до номенклатури.
Номенклатура справ як один з основних інструментів
Вимоги до формування справ
Розробка номенклатури справ складається з декількох етапів:
Вимоги до формування справ
Розробка номенклатури справ складається з декількох етапів:
Визначення кола документів для включення до номенклатури.
Основна вимога до номенклатури
Визначення кола документів для включення до номенклатури.
Основна вимога до номенклатури
Складання заголовків справ
. Це найскладніша частина роботи при складанні номенклатури справ.
Складання заголовків справ
. Це найскладніша частина роботи при складанні номенклатури справ.
Розробка класифікаційної схеми
Після складання заголовків справ проводиться їх систематизація, тобто визначається
Розробка класифікаційної схеми
Після складання заголовків справ проводиться їх систематизація, тобто визначається
Визначення строків зберігання справ
Строки зберігання справ встановлюють для забезпечення збереження цінних
Визначення строків зберігання справ
Строки зберігання справ встановлюють для забезпечення збереження цінних
Індексація справ
. Для практичного використання номенклатури справ велике значення мають умовні
Індексація справ
. Для практичного використання номенклатури справ велике значення мають умовні
Порядок оформлення та посвідчення номенклатури справ
Номенклатура справ складається за уніфікованою формою,
Порядок оформлення та посвідчення номенклатури справ
Номенклатура справ складається за уніфікованою формою,
Номенклатура складається службою або особою, відповідальною за документаційне забезпечення, і узгоджується
Номенклатура складається службою або особою, відповідальною за документаційне забезпечення, і узгоджується
Формування починається з початку календарного року, коли на кожне назване в
Формування починається з початку календарного року, коли на кожне назване в
Велике значення має правильне розташування документів всередині справи. Від того, в
Велике значення має правильне розташування документів всередині справи. Від того, в
Поряд з принципами систематизації документів при формуванні справ слід дотримуватись основних
Поряд з принципами систематизації документів при формуванні справ слід дотримуватись основних
Так, особисті справи формуються протягом всього періоду роботи особи в організації;
Так, особисті справи формуються протягом всього періоду роботи особи в організації;
Правильна угруповання документів у справи та їх систематизація в справі значно полегшують проведення експертизи цінності документів, підготовку документів до подальшого зберігання і використання.
. Правила зберігання справ
Справи вважаються заведеними з моменту включення в
. Правила зберігання справ
Справи вважаються заведеними з моменту включення в
Внутрішній опис поміщається на початку справи, і в неї вписуються дані
Внутрішній опис поміщається на початку справи, і в неї вписуються дані
Експертиза цінності документів
Завершальний етап роботи з документами в діловодстві - обробка
Експертиза цінності документів
Завершальний етап роботи з документами в діловодстві - обробка
Експертні комісії
Експертиза цінності в діловодстві проводиться при складанні номенклатури справ, при
Експертні комісії
Експертиза цінності в діловодстві проводиться при складанні номенклатури справ, при
Проведення експертизи цінності
. Щорічно в діловодстві організацій проводять відбір документів на
Проведення експертизи цінності
. Щорічно в діловодстві організацій проводять відбір документів на
Оформлення справ
Оформлення справи - це підготовка справи до зберігання відповідно до
Оформлення справ
Оформлення справи - це підготовка справи до зберігання відповідно до
Для обліку кількості аркушів у справах постійного і тимчасового (понад 10
Для обліку кількості аркушів у справах постійного і тимчасового (понад 10
. Складання описів справ
На справи постійного і тимчасового (понад 10
. Складання описів справ
На справи постійного і тимчасового (понад 10
Описова стаття опису справ структурного підрозділу повинна включати в себе наступні
Описова стаття опису справ структурного підрозділу повинна включати в себе наступні
Річний розділ описів на справи постійного зберігання, призначений для подальшої передачі
Річний розділ описів на справи постійного зберігання, призначений для подальшої передачі
. Порядок передачі справ до архіву
До архіву організації передаються всі
. Порядок передачі справ до архіву
До архіву організації передаються всі
При здачі справ на державне зберігання організація представляє до державного архіву:
При здачі справ на державне зберігання організація представляє до державного архіву:
Висновок
Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг), щоб
Висновок
Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг), щоб
Список літератури
1. Дьомін Ю.М. Ділове листування. - М.: Бератор-прес, 2003.,
Список літератури
1. Дьомін Ю.М. Ділове листування. - М.: Бератор-прес, 2003.,
15. Указ Президента РФ від 1 червня 1998 р № 640 "Про порядок ведення особових справ осіб, що заміщають державні посади Російської Федерації в порядку призначення і державні посади федеральної державної служби" (зі змінами від 31 травня 1999 р).
Програми
Додаток 1
Форма підсумкової запису до номенклатури справ організації
Підсумковий
Програми
Додаток 1 Форма підсумкової запису до номенклатури справ організації Підсумковий
Найменування посади керівника служби діловодної організації
Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Підсумкові відомості передано у відомчий архів
Найменування посади
передав відомості
Підпис Розшифровка
підпису
Додаток 2
Форма номенклатури справ
Підсумковий запис про категорії та кількість
Додаток 2
Форма номенклатури справ
Підсумковий запис про категорії та кількість
Найменування посади керівника служби діловодної організації
Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Віза зав. відомчим архівом
(Особи, відповідальної за архів)