- Главная
- Информатика
- Складання і використання номенклатури справ
Содержание
- 2. Зміст Введення 1. Структура та призначення номенклатурних справ 2. Вимоги до формування справ 3. Правила зберігання
- 3. Введення Виробничі процеси та завдання управління ними вимагають постійної обробки вхідної інформації та створення безлічі документів
- 4. Структура та призначення номенклатурних справ Після виконання документи певний час зберігаються в організації. Для того щоб
- 5. кожна справа, включене до номенклатури, має зазначення терміну зберігання документів, включених до нього. Таким чином, з
- 7. Загальні вимоги до номенклатури. Номенклатура справ як один з основних інструментів організації діловодства повинна відповідати певним
- 8. Вимоги до формування справ Розробка номенклатури справ складається з декількох етапів: визначення кола документів для включення
- 9. Визначення кола документів для включення до номенклатури. Основна вимога до номенклатури - охоплення всіх документів, що
- 10. Складання заголовків справ . Це найскладніша частина роботи при складанні номенклатури справ. Заголовок справи повинен в
- 11. Розробка класифікаційної схеми Після складання заголовків справ проводиться їх систематизація, тобто визначається порядок розташування заголовків у
- 12. Визначення строків зберігання справ Строки зберігання справ встановлюють для забезпечення збереження цінних документів. Терміни зберігання -
- 13. Індексація справ . Для практичного використання номенклатури справ велике значення мають умовні позначення, що привласнюються справах
- 14. Порядок оформлення та посвідчення номенклатури справ Номенклатура справ складається за уніфікованою формою, яка розроблена архівними органами
- 15. Номенклатура складається службою або особою, відповідальною за документаційне забезпечення, і узгоджується з архівом підприємства, організації. Підписує
- 16. Формування починається з початку календарного року, коли на кожне назване в номенклатурі справу заводиться окрема папка
- 18. Велике значення має правильне розташування документів всередині справи. Від того, в якій послідовності вони розташовуються, багато
- 19. Поряд з принципами систематизації документів при формуванні справ слід дотримуватись основних правил, загальних для всіх категорій
- 20. Так, особисті справи формуються протягом всього періоду роботи особи в організації; справи виборних органів і їх
- 21. . Правила зберігання справ Справи вважаються заведеними з моменту включення в них першого виконаного документа. Вони
- 22. Внутрішній опис поміщається на початку справи, і в неї вписуються дані про кожного підшиваються документи. Після
- 23. Експертиза цінності документів Завершальний етап роботи з документами в діловодстві - обробка справ для їх подальшого
- 24. Експертні комісії Експертиза цінності в діловодстві проводиться при складанні номенклатури справ, при формуванні справ і перевірці
- 25. Проведення експертизи цінності . Щорічно в діловодстві організацій проводять відбір документів на постійне і тимчасове зберігання,
- 26. Оформлення справ Оформлення справи - це підготовка справи до зберігання відповідно до встановлених правил. Оформлення справи
- 27. Для обліку кількості аркушів у справах постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання складається заверительная напис.
- 28. . Складання описів справ На справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання складаються описи справ.
- 30. Описова стаття опису справ структурного підрозділу повинна включати в себе наступні елементи: порядковий номер справи (тому,
- 31. Річний розділ описів на справи постійного зберігання, призначений для подальшої передачі до державного архіву, підлягає затвердженню
- 32. . Порядок передачі справ до архіву До архіву організації передаються всі справи постійного, тимчасового (понад 10
- 33. При здачі справ на державне зберігання організація представляє до державного архіву: відношення на ім'я керівництва державного
- 34. Висновок Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг), щоб не відволікати працівників від головних
- 35. Список літератури 1. Дьомін Ю.М. Ділове листування. - М.: Бератор-прес, 2003., Дьомін Ю.М. Діловодство. Документаційне менеджмент
- 36. Програми Додаток 1 Форма підсумкової запису до номенклатури справ організації Підсумковий запис про категорії та кількість
- 37. Додаток 2 Форма номенклатури справ Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у _____ році
- 39. Скачать презентацию
Слайд 2Зміст
Введення
1. Структура та призначення номенклатурних справ
2. Вимоги до формування справ
3.
Зміст
Введення 1. Структура та призначення номенклатурних справ 2. Вимоги до формування справ 3.
Слайд 3Введення
Виробничі процеси та завдання управління ними вимагають постійної обробки вхідної інформації та створення
Введення
Виробничі процеси та завдання управління ними вимагають постійної обробки вхідної інформації та створення
Слайд 4Структура та призначення номенклатурних справ
Після виконання документи певний час зберігаються в організації.
Структура та призначення номенклатурних справ
Після виконання документи певний час зберігаються в організації.
Слайд 5кожна справа, включене до номенклатури, має зазначення терміну зберігання документів, включених до нього.
кожна справа, включене до номенклатури, має зазначення терміну зберігання документів, включених до нього.
Слайд 7Загальні вимоги до номенклатури.
Номенклатура справ як один з основних інструментів організації діловодства
Загальні вимоги до номенклатури.
Номенклатура справ як один з основних інструментів організації діловодства
Слайд 8Вимоги до формування справ
Розробка номенклатури справ складається з декількох етапів:
визначення кола
Вимоги до формування справ
Розробка номенклатури справ складається з декількох етапів: визначення кола
Слайд 9Визначення кола документів для включення до номенклатури.
Основна вимога до номенклатури - охоплення
Визначення кола документів для включення до номенклатури.
Основна вимога до номенклатури - охоплення
Слайд 10Складання заголовків справ
. Це найскладніша частина роботи при складанні номенклатури справ.
Заголовок справи
Складання заголовків справ
. Це найскладніша частина роботи при складанні номенклатури справ. Заголовок справи
Слайд 11Розробка класифікаційної схеми
Після складання заголовків справ проводиться їх систематизація, тобто визначається порядок розташування
Розробка класифікаційної схеми
Після складання заголовків справ проводиться їх систематизація, тобто визначається порядок розташування
Слайд 12Визначення строків зберігання справ
Строки зберігання справ встановлюють для забезпечення збереження цінних документів. Терміни
Визначення строків зберігання справ
Строки зберігання справ встановлюють для забезпечення збереження цінних документів. Терміни
Слайд 13Індексація справ
. Для практичного використання номенклатури справ велике значення мають умовні позначення, що
Індексація справ
. Для практичного використання номенклатури справ велике значення мають умовні позначення, що
Слайд 14Порядок оформлення та посвідчення номенклатури справ
Номенклатура справ складається за уніфікованою формою, яка розроблена
Порядок оформлення та посвідчення номенклатури справ
Номенклатура справ складається за уніфікованою формою, яка розроблена
Слайд 15Номенклатура складається службою або особою, відповідальною за документаційне забезпечення, і узгоджується з архівом
Номенклатура складається службою або особою, відповідальною за документаційне забезпечення, і узгоджується з архівом
Слайд 16Формування починається з початку календарного року, коли на кожне назване в номенклатурі справу
Формування починається з початку календарного року, коли на кожне назване в номенклатурі справу
Слайд 18Велике значення має правильне розташування документів всередині справи. Від того, в якій послідовності
Велике значення має правильне розташування документів всередині справи. Від того, в якій послідовності
Слайд 19Поряд з принципами систематизації документів при формуванні справ слід дотримуватись основних правил, загальних
Поряд з принципами систематизації документів при формуванні справ слід дотримуватись основних правил, загальних
Слайд 20Так, особисті справи формуються протягом всього періоду роботи особи в організації; справи виборних
Так, особисті справи формуються протягом всього періоду роботи особи в організації; справи виборних
Правильна угруповання документів у справи та їх систематизація в справі значно полегшують проведення експертизи цінності документів, підготовку документів до подальшого зберігання і використання.
Слайд 21. Правила зберігання справ
Справи вважаються заведеними з моменту включення в них першого
. Правила зберігання справ
Справи вважаються заведеними з моменту включення в них першого
Слайд 22Внутрішній опис поміщається на початку справи, і в неї вписуються дані про кожного
Внутрішній опис поміщається на початку справи, і в неї вписуються дані про кожного
Слайд 23Експертиза цінності документів
Завершальний етап роботи з документами в діловодстві - обробка справ для
Експертиза цінності документів
Завершальний етап роботи з документами в діловодстві - обробка справ для
Слайд 24Експертні комісії
Експертиза цінності в діловодстві проводиться при складанні номенклатури справ, при формуванні справ
Експертні комісії
Експертиза цінності в діловодстві проводиться при складанні номенклатури справ, при формуванні справ
Слайд 25Проведення експертизи цінності
. Щорічно в діловодстві організацій проводять відбір документів на постійне і
Проведення експертизи цінності
. Щорічно в діловодстві організацій проводять відбір документів на постійне і
Слайд 26Оформлення справ
Оформлення справи - це підготовка справи до зберігання відповідно до встановлених правил.
Оформлення справ
Оформлення справи - це підготовка справи до зберігання відповідно до встановлених правил.
Слайд 27Для обліку кількості аркушів у справах постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання
Для обліку кількості аркушів у справах постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання
Слайд 28. Складання описів справ
На справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання
. Складання описів справ
На справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання
Слайд 30Описова стаття опису справ структурного підрозділу повинна включати в себе наступні елементи:
порядковий
Описова стаття опису справ структурного підрозділу повинна включати в себе наступні елементи: порядковий
Слайд 31Річний розділ описів на справи постійного зберігання, призначений для подальшої передачі до державного
Річний розділ описів на справи постійного зберігання, призначений для подальшої передачі до державного
Слайд 32. Порядок передачі справ до архіву
До архіву організації передаються всі справи постійного,
. Порядок передачі справ до архіву
До архіву організації передаються всі справи постійного,
Слайд 33При здачі справ на державне зберігання організація представляє до державного архіву:
відношення на
При здачі справ на державне зберігання організація представляє до державного архіву: відношення на
Слайд 34Висновок
Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг), щоб не відволікати
Висновок
Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг), щоб не відволікати
Слайд 35Список літератури
1. Дьомін Ю.М. Ділове листування. - М.: Бератор-прес, 2003., Дьомін Ю.М.
Список літератури
1. Дьомін Ю.М. Ділове листування. - М.: Бератор-прес, 2003., Дьомін Ю.М.
15. Указ Президента РФ від 1 червня 1998 р № 640 "Про порядок ведення особових справ осіб, що заміщають державні посади Російської Федерації в порядку призначення і державні посади федеральної державної служби" (зі змінами від 31 травня 1999 р).
Слайд 36Програми
Додаток 1
Форма підсумкової запису до номенклатури справ організації
Підсумковий запис про
Програми
Додаток 1 Форма підсумкової запису до номенклатури справ організації Підсумковий запис про
Найменування посади керівника служби діловодної організації
Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Підсумкові відомості передано у відомчий архів
Найменування посади
передав відомості
Підпис Розшифровка
підпису
Слайд 37Додаток 2
Форма номенклатури справ
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених
Додаток 2
Форма номенклатури справ
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених
Найменування посади керівника служби діловодної організації
Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Віза зав. відомчим архівом
(Особи, відповідальної за архів)