Текстовый редактор Microsoft office Word презентация

СОДЕРЖАНИЕ
Содержание…………………………………………………Слайд 2
Общие сведения…………………………………….….Слайд 3
Запуск программы………………………………….….Слайд 4
Выход из программы………….………............Слайд 5
Основные элементы окна Word………….…….Слайд 6
Правила ввода текста………………………….Слайды 7-8
Перемещение по тексту……………………….……Слайд 9
Выделение фрагмента текста….………Слайды 10-11
Редактирование текста……………………….….Слайд 12
Форматирование текста……………………Слайды 13-21
Параметры страницы……………………….Слайды 22-23
Вставка таблицы……………………………..………Слайд 24
Создание таблицы…………………………………..Слайд 25
Вставка рисунка, картинки, клипа…………Слайд 26
Печать……………………………………………….Слайды 27-28
Список литературы………………………………….Слайд 29

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
MsWord – программа предназначенная для создания, просмотра, изменения и печати текстовых документов
MsWord обладает следующими качествами современного процессора:
- создание и набор документа;
- форматирование его с использованием множества шрифтов;
- использование таблиц, графики, математических формул;
- проверка правописания и автоматический перенос слов;
- использование Мастера и Шаблонов для оформления деловых писем, договоров, форм отчетности и т.д.
В начало

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ
Запуск MsWord можно осуществить несколькими способами:
1) Пуск Программы Microsoft Office MsWord 2013;
2) Щелкнуть мышью по ярлыку на рабочем столе;
3) Щелкнуть на рабочем столе правой кнопкой мыши, в предложенном меню выбрать Создать документ MsWord;
В начало

ВЫХОД ИЗ ПРОГРАММЫ
Для правильного завершения работы в текстовом процессоре можно воспользоваться следующими способами:
1) Выбрать: Кнопка MsOffice Выход из Word;
2) Нажать комбинацию Alt+F4;
3) Щелкнуть по кнопке «закрыть» в правом верхнем углу строки заголовка.
В начало

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА WORD
В начало

ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА
Для ввода заглавной буквы или символа нужно удерживать нажатой клавишу Shift;
Если нужно ввести заглавными несколько слов, необходимо включить CapsLk;
Один пробел ставиться между словами и после знака препинания;
Дефис ставится без пробелов (web-страница);
Тире ставится с пробелом до и после;
В начало

При вводе дат, инициалов и в подобных случаях используется неразрывный пробел. Вводится он нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+пробел (2011 г., 1 сентября);
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелами (журнал «Информатика»);
Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы;
Клавишу Enter нажимают в конце абзаца. Перенос строк происходит автоматически.
В начало

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ТЕКСТУ
Перемещать курсор (мигающая черточка на экране) можно стрелками, клавишами Home (в начало строки), End (в конец стороки), PageUp и PageDown (на страницу вверх или вниз). Для перемещения в конец текста – сочетание клавиш Ctrl+End.
В начало

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТА ТЕКСТА
Выделение фрагмента текста с помощью клавиш
Установите курсор в начало выделения текстового фрагмента. На клавиатуре нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите на ту или иную клавишу перемещения курсора. В результате вы обнаружите, что при каждом нажатии клавиш перемещения курсора, выделяется некоторый фрагмента текста.
В начало

Выделение фрагмента текста с помощью мыши
Установите указатель мыши в начало выделения и, удерживая нажатой левую кнопку, протащите мышь до конца, выделяемого фрагмента.
Выделение отдельного слова производится двойным щелчком левой кнопки мыши.
Выделение абзаца – тройным щелчком левой кнопки мыши в произвольном месте абзаца.
Выделение строки – одинарным щелчком левой кнопки мыши слева от строки текста.
Выделение объекта (рисунка, формулы, диаграммы) –одинарным щелчком левой кнопки мыши на объекте. Выделение текста всего документа осуществляется нажатием клавиш Ctrl+A или с помощью последовательности команд Правка, Выделить все.
В начало

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа
Копирование текста. Для осуществления процедуры копирования фрагмента текста выделите его и далее, используйте команду Копировать на вкладке ленты Главная (или с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl+C). Таким образом, вы скопировали выделенный фрагмент текста в буфер обмена. Далее, необходимо вставить копию выделенного фрагмента с помощью команды Вставить на этой же вкладке.
Перемещение текста. Для перемещения фрагмента текста из одного раздела документа в другой выделите его и, далее используйте команду Вырезать (подобного эффекта можно достичь с помощью одновременного нажатия клавиш Ctrl+X). Затем после установки курсора в место вставки текстового фрагмента воспользуйтесь командой Вставить или же клавишами Ctrl+V.
Удаление текста. Для удаления фрагмента текста выделите его и, далее используйте клавишу Delete.
В начало

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте
ШРИФТ. Основные параметры форматирования шрифта – гарнитура (тип шрифта), кегль (размер), цвет. Команды форматирования можно выбрать на вкладке ленты Главная:
В начало

АБЗАЦ. Основные параметры форматирования абзаца: отступы, выравнивание, междустрочный интервал. Команды форматирования можно выбрать в разделе ленты Главная.
Выравнивание в абзаце может быть:
В начало

Отступы устанавливают по линейке:
В начало

Создание списков. В списке каждый абзац отформатирован одинаково и начинается с номера (нумерованный список) или специального значка – маркера (маркированный список).
Чтобы начать и завершить список, щелкните кнопку Начать список
В начало

При создании маркиро-ванного списка можно использовать различные типы маркеров, как по начертанию, так и по размеру и цвету. Для того чтобы создать маркированный список следует выделить фрагмент текста и выполнить команду Список.
В открывшемся диало-говом окне Список, следует выбрать вкладку Маркиро-ванный и, далее выбрать пон-равившийся стиль маркера.
В начало

При использовании нумерованных списков можно использовать, как различные стили нумерации (например, арабские и римские цифры), так и начинать нумерацию с различного уровня.
Чтобы поменять стиль нумерации, размер, уровень и т.п., следует щелкнуть по кнопке Изменить и, далее выбрать соответствующие атрибуты шрифта.
В начало

Для создания многоуров-невого списка следует в диалоговом окне Список щелкнуть по вкладке Многоуровневый.
Далее можно выбрать стиль многоуровневого списка и изменить атрибуты списка, воспользовавшись кнопкой Изменить.
В начало

Для изменения межстрочного интервала необходимо в диалоговом окне Абзац, в разделе Интервал, выбрать из раскрывающегося списка межстрочный интервал.
В начало

Программа MsWord предлагает шесть возможностей установки межстрочного интервала, то есть расстояния между строками:
Одинарный – интервал, достаточный для изображения самых крупных символов в строке;
Полуторный – равен полутора одинарным интервалам;
Двойной – в два раза больше одинарного интервала;
Минимум – устанавливает минимальное допустимое расстояние между строками, не превосходящее величины, заданной в поле Значение;
Точно – расстояние между строками определяется величиной из поля Значение;
Множитель – используется для ввода кратных межстрочных интервалов, отличных от одинарного, полуторного или двойного. Шаг множителя – половина высоты строки.
В начало

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
Во вкладке Поля можно установить: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое поля страницы.
В рамке Ориентация можно выбрать книжную или альбомную ориентацию страницы.
В рамке Образец показан внешний вид страницы с выбранными параметрами.
При отсутствии необходимых размеров бумаги в списке, то в поле Ширина и Высота можно ввести соответствующие значения
В начало

Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела.
Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа
РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ
В начало

ВСТАВКА ТАБЛИЦЫ
Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц.
Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите нужный шаблон.
Замените данные шаблона своими данными.
Использование меню Таблица
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и столбцов.
Использование команды Вставить таблицу
С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.
Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.
В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.
В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.
В начало

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ
Таблицу можно создать, нарисовав ее или преобразовав текст в таблицу.
Рисование таблицы
Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать.
Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.
На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Нарисовать таблицу. Указатель мыши примет вид карандаша.
Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.
Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик.
В начало

ВСТАВКА РИСУНКА, КАРТИНКИ ИЛИ КЛИПА
Рисунки и клипы можно вставлять или копировать в документ из множества различных источников, например загружать их с веб-узлов, копировать с веб-страниц или вставлять из содержащих их файлов.
Щелкните место вставки рисунка.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.
Найдите изображение, которое нужно вставить.
Дважды щелкните изображение, которое необходимо вставить.
В начало

ПЕЧАТЬ
Пункт "Печать" находится в меню кнопки "Office" (сочетание клавиш Ctrl+P)
Опция "Быстрая печать" - предназначена для случая, когда пользователь полностью уверен в правильности подготовки документа и настройках принтера для печати документа "по умолчанию". Документ сразу же отправляется на печать.
Опция "Печать" - позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.
В начало

Список "Имя принтера" - актуально, если к вашему компьютеру подключено несколько принтеров или же компьютер подключен к сети, содержащей несколько принтеров. Тогда из выпадающего списка необходимо выбрать тот принтер, на который будет выводиться документ.
Панель "Страница" - предназначена для выбора конкретных страниц документа (или диапазона), которые надо вывести на печать.
Список "Включить" - по умолчанию стоит значение "Все страницы диапазона". Еще доступны значения: "Четные страницы"; "Нечетные страницы".
На панели "Копии" можно указать количество печатаемых копий документа.
Для настройки принтера служит кнопка "Свойства" (следует иметь ввиду, что для разных моделей принтеров окно будет выглядеть по-разному).
В начало