Содержание
- 2. Роль коммуникаций в организации В данном курсе будут изучаться коммуникационные технологии менеджмента, позволяющие налаживать эффективные деловые
- 3. Функции деловых коммуникаций: --- информационная (инф. обеспечение – обмен информацией внутри организации и получение информации из
- 4. Коммуникация в процессе контроля: как при этом мотивировать сотрудника Чтобы установить и поддерживать обратную связь, менеджер
- 5. Конструктивная критика Чтобы критика была конструктивной (действительно помогала решить проблему, а не провоцировала конфликт), нужно придерживаться
- 6. Работающая похвала Чтобы похвала реально отразила ваше одобрение проделанной работы, все-таки желательно придерживаться нескольких простых принципов
- 7. Важнейшие уровни, виды и формы деловых коммуникаций Уровни коммуникаций в организации: внешние и внутренние, внутренние бывают
- 8. Коммуникационный процесс - это последовательность действий при общении людей. Модель коммуникационного процесса Шеннона В процессе обмена
- 9. В коммуникационном процессе происходит движение информации по следующим этапам: • зарождение идеи; • кодирование и выбор
- 10. Коммуникационные каналы 1. Физическое присутствие (контакт лицом к лицу) Целесообразно использовать для новых, многозначных, трудных сообщений
- 11. Эффективность способа коммуникации зависит от того, насколько он подходит для той информации, которую нужно передать. Исследования
- 12. Письменные формы коммуникаций Документ - основная форма письменной коммуникации в менеджменте Документ — это зафиксированная на
- 13. Служебные записки Это один из самых распространенных видов внутренней деловой корреспонденции организации. Служебная записка — это
- 14. Служебная записка — это обобщенное название внутреннего делового послания. Поскольку служебные записки составляются по разным поводам,
- 15. Смысловой аспект сообщения и соответствующая глагольная конструкция Сообщение Сообщаем, ставим Вас в известность, извещаем, уведомляем, доводим
- 16. Смысловой аспект сообщения и соответствующая глагольная конструкция Подтверждение, заявление Подтверждаем, заверяем, заявляем, объявляем, обязуемся, гарантируем Напоминание,
- 17. Тема 2. Переговорные технологии Переговоры – это вид деловой коммуникации, целью которой является достижение согласия и
- 18. Особые условия, которые отличают переговорные ситуации от иных видов деловых коммуникаций Если эти условия не выполняются,
- 19. Проблемные ситуации, требующие применения переговорных технологий - критика работы кого-то из коллег; - разговор с членом
- 20. Применение конструктивных переговорных технологий в «трудных» коммуникациях.
- 21. Переговоры и психология конфликта Переговоры часто требуются для решения некоторой проблемы, противоречия, скрытого или явного конфликта
- 22. Конфликтная компетентность Конфликт — это открытое столкновение противоположно направленных целей, интересов, позиций или взглядов двух или
- 23. Кроме личностных особенностей, причинами конфликтов могут быть: - нехватка коммуникаций, результатом которой может быть недостаточная информированность
- 24. Конфликтная компетентность При управлении конфликтами используются несколько возможных личностных стилей разрешения конфликта. Беркель (Berkel, 1995) на
- 26. Стиль «Компромисс» находится в середине возможной области решений. Каждый участник несколько отступает от максимальных претензий, но
- 27. Успешная переговорная технология: метод конструктивных переговоров или Гарвардский метод Метод предлагает применять жесткий подход к рассмотрению
- 28. Принципы конструктивных переговоров На практике это правило означает, что участники должны воевать не друг с другом,
- 29. Принципы конструктивных переговоров Позиция – это сформулированные, выраженные словесно и эмоционально требования одной из сторон Интересы-
- 30. Переход от позиций к интересам Переход от обсуждения позиций к обсуждению интересов невозможно сделать моментально, эмоции
- 31. Принципы конструктивных переговоров Необходимо заинтересовать другую сторону в конечном результате, мотивировать их к достижению согласия. Этому
- 32. Принципы конструктивных переговоров Четвертый принцип Гарвардского метода Примеры объективных и справедливых критериев: - - рыночная стоимость;
- 33. Переговоры требуют подготовки
- 34. Практическое применение технологии Необходим переход от обсуждения позиций сторон к обсуждению интересов сторон, для этого необходимо:
- 35. Практическое применение технологии В анализе позиций помогает составление списка последствий принятия предлагаемого решения так, как это
- 36. Практическое применение технологии Следует открыто обсуждать эмоции друг друга и восприятия друг друга. Нужно найти возможность
- 37. Пример продуктивного и непродуктивного выражения недовольства в процессе переговоров
- 38. Продуктивные формы выражения недовольства Таким образом, постановка проблемы в продуктивной форме требует более спокойных и взвешенных
- 39. Продуктивные речевые формы несогласия Для выражения несогласия или неодобрения рекомендуется выбирать нейтральные в эмоциональном отношении формы,
- 40. Переход от позиций к интересам В процессе более спокойного обсуждения проще перейти от обсуждения позиций к
- 41. Если у нас появилось понимание интересов других участников Необходимо заинтересовать другую сторону в конечном результате, мотивировать
- 42. Предложения должны соответствовать не только своим интересам, но и интересам и ценностям другой стороны. Наиболее мощные
- 43. Перед тем, как высказать свои предложения, надо сформулировать общую проблему, выразить свои интересы и аргументы и
- 44. Вот речевые формы, которыми можно воспользоваться на этапе разработки возможных вариантов взаимоприемлемого решения. Хотелось бы получить
- 45. Использование объективных критериев для выработки решения надо стремиться с тому, чтобы принятие решения происходило не под
- 46. Кроме применения справедливых критериев очень помогает обращение к справедливой процедуре В качестве примера такой процедуры можно
- 47. Возможно, что на вас оказывают давление Это давление может принимать разные виды, оно может напоминать взятку,
- 48. Возможные ошибки Процесс выработки взаимного решения может быть долгим и трудным, впрочем, как и весь переговорный
- 49. Нужен ли посредник, его задачи Существует особая технология управления конфликтами на этапе ведения переговоров – это
- 50. В подготовке к переговорам, имеющим опасность срыва из-за излишне негативного эмоционального настроя, имеет смысл предварительно обсудить
- 51. Можно предложить запланировать следующую последовательность действий посредника в разрешении конфликта: - узнать точку зрения каждого участника,
- 52. Главная рекомендация для посредника Посредник не должен оценивать, кто прав, а кто – нет. Посредник должен
- 53. Поэтапное планирование переговоров Четкое формулирование цели переговоров. Анализ создавшейся ситуации. Составление плана. Процесс обсуждения. Подведение итогов.
- 54. Определение цели Для установления цели переговоров наиболее эффективна такая постановка вопроса: "В чем состоит проблема, которая
- 55. Анализ – этап, задача которого – выработать первоначальное понимание ситуации Для этого нужно собрать информацию и
- 56. Разработка взаимовыгодных вариантов решений Надо выбрать приоритетные собственные интересы, то есть решить, какие из них наиболее
- 57. Планирование Этапы процесса (в том числе подготовительные) и затраты времени Состав участников переговорной группы Время, место,
- 58. В процессе переговоров Формулировка каждого предложения необходима в конструктивной форме. После вынесения своего предложения нужно спрашивать
- 59. Психологическая подготовка Выдержка, тренинги по ее выработке (не допускать спонтанных эмоциональных реакций) Настрой не отклоняться от
- 60. Типичные ситуации-ловушки, требующие умений и тренировки 1. Начинаются демонстративные приемы психологического прессинга, прямое воздействие на личность.
- 61. Опасности в таких ситуациях - эмоциональный контроль над собственными реакциями может быть потерян; - боязнь проиграть
- 62. Реагировать надо быстро Подобные ситуации надо научиться вовремя определять, желательно, без запаздывания, чтобы отреагировать своевременно и
- 63. Чтобы не попасть в подобные ловушки, нужно использовать два подхода: - первый – это подготовка и
- 64. Подготовка переговоров В подготовке переговоров существенное значение имеет также правильный настрой на переговоры. Конечно, в первую
- 65. Важнейшее правило подготовки - запрет на спонтанные эмоциональные реакции Дело в том, что легче контролировать слова,
- 66. Веер целей Психологическую защищенность в переговорах дает метод, называемый веером целей. Нужно сформулировать несколько целей, которые
- 67. Точка изменений и точка выхода Чтобы уменьшить возможные собственные негативные эмоции, готовясь к сложным переговорам, надо
- 68. Деловые беседы и совещания: виды, организация и подготовка, управление процессом. Под деловой беседой понимается межличностное речевое
- 69. Преимущества деловой беседы, в отличие от других форм коммуникации, например, от деловой переписки, обусловлены следующим: Возможностью
- 70. Виды деловых бесед Деловые беседы могут происходить по самым разным поводам, быть регулярными или спонтанными. 1.
- 71. Виды деловых бесед 3. Дисциплинарные беседы. Целью таких бесед является выявление причин дисциплинарных нарушений и предотвращение
- 72. Правила ведения деловых бесед У каждого сотрудника должно быть время высказать свою точку зрения и свои
- 73. Правила ведения деловых бесед Новую и трудную для понимания информацию необходимо «разбавлять» известными фактами, пояснениями, обобщениями.
- 74. Деловая беседа требует подготовки Подготовка беседы должна включать в себя: -решение о ее необходимости и составе
- 75. Подготовка беседы Если беседа очень важна для дела, то при подготовке к ней следует задуматься об
- 76. Главные навыки для ведения деловых бесед - умение излагать свои мысли и слушать Произносимая фраза должна
- 77. Для руководителя важен навык эффективного слушания: умение выделения из речи говорящего человека законченных предложений, оценка услышанного,
- 78. Руководителю необходимо активное слушание: 10 ключей
- 79. Руководителю необходимо активное слушание: 10 ключей
- 80. Совещания и собрания Совещание - это вид деловой коммуникации, способ открытого коллективного обсуждения тех или иных
- 81. Особенности совещаний Совещания имеют преимущества перед другими формами принятия решений: используются знания и опыт множества работников;
- 82. Виды совещаний
- 83. Подготовка совещания Совещания требуют подготовки. Их организация включает в себя ряд действий: принятие решения о проведении
- 85. Следует помнить, что расходы на совещание пропорциональны числу его участников и длительности. К сожалению, затраты на
- 86. Эффективность совещаний на практике может также уменьшаться по следующим причинам: — недостаточно четко формулируется цель совещания
- 87. Одиннадцать вопросов организатору совещания Требуется ли вообще проводить совещание? Чем и как можно заменить совещание? Должен
- 88. Целесообразность проведения совещания обусловливается необходимостью коллективного обсуждения и решения какого-либо сложного вопроса, который не может быть
- 89. Повестка дня совещания Очень важным является определение задач совещания и планирование его работы. Повестка дня совещания
- 90. Определение состава участников Определение состава участников обусловливается целью и задачами совещания. Если совещание носит проблемный характер,
- 91. Определение даты, времени начала и ориентировочной длительности Срочно собирать людей или дать подготовиться? даты проблемных совещаний
- 92. Подготовка доклада и проекта решения совещания Это большой объем работы, включающий предварительную проработку вопроса. Специалист, готовящий
- 93. Подготовка проекта решения Проект решения совещания также готовится заранее. Это связано с тем, что решение должно
- 94. Подготовка участников совещания, помещения и оргтехники Необходимо оповестить участников заранее о планируемом совещании, ознакомить с повесткой
- 95. Управление работой деловых совещаний В процессе проведения совещания коллективной работой сотрудников необходимо управлять. Главная роль при
- 96. Протокол совещания В ходе совещания ведется протокол, в котором фиксируется состав участников, содержание выступлений участников совещания
- 97. Действия руководителя на разных этапах совещания
- 98. Продолжение таблицы
- 99. Управление коммуникациями в организации Любым процессом надо управлять, тем более таким разветвленным и важным для жизни
- 100. Управление коммуникациями – область функционального менеджмента Управление коммуникациями должно осуществляться системно, т.е. должна быть создана целостная,
- 101. Вспомогательные, тактические задачи управления коммуникациями в организации - упорядочить потоки циркулирующей в ней информации. Работа специалистов
- 102. Это в основном – технические вопросы, их решения недостаточно, необходимо также налаживание: • Информационной поддержки управленческих
- 103. Готово ли руководство компаний? Как правило, если компании требуется широкий спектр деятельности в этой области, то
- 104. Управление внешними коммуникациями организации Поддержание связей с общественностью относится к системе внешних коммуникаций организации. Внешние коммуникации
- 105. Жесты и позы в деловом общении Невербальные проявления обусловлены подсознанием, их труднее контролировать и поэтому им
- 106. Жесты оценки Кулак подпирает щеку — вас слушают. Если при этом указательный палец вытянут и упирается
- 107. Жесты неискренности человек скрывает некоторое негативное отношение. Прикрывание рукой рта во всех возможных вариантах, например, прикосновение
- 108. Жесты отрицания Перекрещенные на груди руки, откинутый назад, напряженно выпрямленный корпус.
- 110. Скачать презентацию