Управление проектами презентация

КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом.
В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется» (толковый словарь Webster).
С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов:

В «Кодексе знаний об управлении проектами»:
проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты

Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, человеческих, для получения запланированного результата и достижения определенных целей в обусловленные сроки.
Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению (строительство).

Что такое проект?
Достижение поставленных задач
с четко определенными целями
Потребность.
Объективная необходимость.
Желание.
Идея.
Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на
достижение поставленных задач с четко определенными целями
в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

Что такое управление проектами?
Это самостоятельная профессиональная область
деятельности в условиях рыночной экономики, широко
развитая за рубежом и завоевывающая все большее
признание в России.
Это искусство руководства и координации усилий людей и
использования ресурсов с применением достижений
современной науки и информационных технологий для
успешного осуществления целей проекта по результатам,
стоимости, времени и качеству, в том числе удовлетворение
всех заинтересованных участников проекта.
Это не дань моде, а признанная во всем мире методология
проектной и предпринимательской деятельности, являющаяся,
по существу, культурным мостом в цивилизованном бизнесе
и деловом сотрудничестве.
Управление проектом – приложение знаний, опыта, методов и средств к
работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к
проекту, и ожиданий участников проекта.
Управление проектами «обрекает» проект на успех!

Ключевая разница
между проектами и текущей операционной деятельностью в том, что последняя имеет рутинный, непрерывный и повторяющийся характер, в то время как проекты уникальны, ограничены во времени и определяются конкретной целью.

Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами
Общие знания и
навыки управления
Управление
проектами
Предметная область
проекта
(знания и навыки)

Когда необходимо применять профессиональное управление проектами

Признаки проекта

Типы проектов
Маркетинговое исследование
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ
Продвижение технологий
Коммерциализация потенциала российских НИИ и КБ
И многое другое …
Организация производства новой продукции
Выполнение заказных НИОКР
Формирование службы маркетинга предприятия
Организация вывода предприятия на новые рынки
Диверсификация деятельности предприятия
Повышение эффективности функционирования предприятия
Формирование дилерской сети

Классификация проектов:
Классификация по сферам деятельности (тип проекта):
Технический
Организационный
Экономический
Социальный
Смешанный

Классификация по размерности (класс проекта):
Класс проекта фиксирует состав и структуру проекта в его предметной области.
Монопроекты
Мультипроект
Мегапроект

Классификация по назначению проекта (назначение проекта):
• Инвестиционный
• Инновационный
• Научно-исследовательский.
• Учебно-образовательный.
• Смешанный.

Классификация по объемам финансирования проекта
(масштаб проекта):
По объемам финансирования проекты могут быть:
малые,
средние,
крупные.
В зависимости от отрасли, масштабов деятельности компании-исполнителя и страны, в которой реализуется проект, уровни финансирования для проектов одного и того же типа будут существенно отличаться.

Классификация по длительности проекта (длительность проекта):
• Краткосрочный — до 1 год
• Среднесрочный — от 1 года до 3 лет.
• Долгосрочный — свыше 3 лет.

Классификация по уровню сложности
(сложность или комплексность проекта):
• Простой.
• Сложный.
• Очень сложный.
Классификация по географическому признаку:
• Проект реализуется в пределах какого-либо города.
• Региональный проект.
• Международный проект.

Классификация по принадлежности предприятию:
• Внешний.
• Внутренний.
Классификация по уровню организации (внутри компании):
• Локальный — на уровне структурного подразделения, филиала, отделения.
• Корпоративный — на уровне компании в целом.

Проектной деятельностью люди занимались на протяжении всей истории развития человечества
• Фредерик Тейлор, начало XX века — разработал принципы рационального управления исполнителями проекта, реализовал «конвейерный», «механический» подход в УП;
• Генри Форд, начало XX в.— «авторитарное управление проектом/производством»;
• Анри Файоль, начало XX в.— заложил основы единой теории управления;
• Генри Гантт, начало XX в.— разработал структурный подход к управлению содержанием, временем и людскими ресурсами, сторонник «личностного» подхода в УП;
• Гаррингтон Эмерсон, начало XX в.— создал теорию эффективной хозяйственной деятельности, рациональное управление производством.

Этапы формирования современного представления дисциплины «Управление проектами» на Западе включают в себя:
1930-е гг.— разработка специальных методов координации инжиниринга крупных проектов в США: (авиационные в US Air Corporation и нефтегазовые в фирме Exxon)
1939 г.— разработка американского ученого Гулика по матричной организации управления сложными проектами.
1956 г.— компания «Дюпон де Немур» образовала группу для разработки методов и средств управления проектами.
1950-е гг.— развитие методов сетевого планирования (CPM-метод критического пути; PERT-метод оценки и пересмотра программ).
1969 г.— создание Института управления проекта в США (PMI) как некоммерческой международной профессиональной организации.

К 1970 г. созданы национальные и международные организации в Европе (Международная ассоциация управления проектами INTERNET, с 1995 г. — IPMA), в Австралии (Австралийский институт управления проектами AIPM)
1987 г.— опубликован Свод знаний по УП Института управления проектами США (РМВОК), который затем был принят как Американский национальный стандарт в области управления проектами.
1990-е гг. — Развиваются методы и программные инструменты для управления группами проектов/программ.
Середина 90-ых годов прошлого столетия - управление портфелями проектов, как средство достижения стратегических целей развития предприятия.
Начало 21 века - совместное управление проектами, использование методов управления проектами (проектная деятельность) предприятиями не только в целях своего развития, но и в операционной деятельности.