Слайд 2
![Цель данной курсовой работы Выявление проблем и перспектив развития описания](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-1.jpg)
Цель данной курсовой работы
Выявление проблем и перспектив развития описания архивных документов
и составления описей дел постоянного хранения.
Слайд 3
![Задачи данной курсовой работы 1. Изучить информационные характеристики документов и](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-2.jpg)
Задачи данной курсовой работы
1. Изучить информационные характеристики документов и дел;
2. Ознакомиться
с порядком описания документов и дел в архивах учреждений и государственных архивах;
3. Ознакомиться с описанием документов и дел личного происхождения.
Слайд 4
![Предметом исследования является: описание архивных документов Объектом исследования являются: архивные документы](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-3.jpg)
Предметом исследования является: описание архивных документов
Объектом исследования являются: архивные документы
Слайд 5
![Структура курсовой работы Во введении я установила цели и задачи,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-4.jpg)
Структура курсовой работы
Во введении я установила цели и задачи, актуальность и
практическую значимость темы
1 глава Понятие, назначение и виды архивной описи
2 глава Проблемы и перспективы описания дел в архиве
Заключение:
Я рассмотрела, как и в результате чего появляется вторичная документная информация архивов - описание. Изучили информационные характеристики документов и дел. Ознакомились с описанием дел, информационными характеристиками и методикой составления описей дел постоянного хранения. Выявили проблемы и перспективы описания дел в архиве. Исходя из материалов, использованных в данной курсовой работе, можно сделать вывод, что описание архивных документов и дел играет важную роль в работе государственных и ведомственных архивах, архивных фондах.
Слайд 6
![В первой главе я рассмотрела понятие, назначение и виды архивной](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-5.jpg)
В первой главе я рассмотрела понятие, назначение и виды архивной описи
дел, требования к оформлению архивных дел, методику составления описи дел постоянного хранения
Слайд 7
![Во второй главе я изучала проблемы и перспективы описания дел](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-6.jpg)
Во второй главе я изучала проблемы и перспективы описания дел в
архиве, электронную опись, автоматизированные информационно-поисковые системы.
Слайд 8
![Методической основой исследования для решения постоянных задач работы является совокупность](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-7.jpg)
Методической основой исследования для решения постоянных задач работы является совокупность различных
обще территориальных методов обобщения аналитического изучения сравнительный метод, анализ, научно-исследовательскую литературу и нормативно-правовые источники.
Практическая значимость заключается в выработке конкретных мероприятий для повышения эффективности деятельности предприятия.
Слайд 9
![1 глава Архивная опись - это архивный справочник, в котором](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-8.jpg)
1 глава
Архивная опись - это архивный справочник, в котором содержится систематизированный
перечень дел архивного фонда, коллекции. Архивная опись предназначена для учёта единиц хранения и раскрытия их содержания.
Справочный аппарат к архивной описи – это функция первого ознакомления с документами (титульный лист, оглавление), способствует поиску необходимой информации (указатели), уточнению смыслового содержания описи (список сокращений) и поисковых данных (переводные таблицы шифров).
Учетная функция – это количество единиц хранения в фонде
Методика описи дел постоянного хранения включает в себя следующие элементы:
1. Порядковый номер;
2. Индекс дела;
3. Заголовок дела;
4. Крайние даты;
5. Количество листов;
6. Примечание.
Слайд 10
![2 глава Электронная опись дел – это интерактивный справочник. В](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-9.jpg)
2 глава
Электронная опись дел – это интерактивный справочник. В электронной описи
дел содержится гораздо больше информации, чем в ее бумажном варианте, но интерпретировать эту архивную информацию гораздо проще. Естественно, и доступ к электронной описи гораздо быстрее и понятнее.
Выгоды от создания электронной описи дел:
- Быстрый доступ к архивным описям
- В одном электронном архиве находятся и описи дел постоянного хранения, и описи дел временного хранения, и описи дел по личному составу
Электронные каталоги – наиболее распространенный вид архивных БД. Так же, как и традиционные, электронные каталоги бывают различных видов – именные, географические, предметно-тематические, систематические.
Электронные путеводители - создаются как для автоматизированного поиска информации, так и для подготовки к изданию (в традиционной форме) текста путеводителя
Слайд 11
![](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-10.jpg)
Слайд 12
![](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-11.jpg)
Слайд 13
![](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-12.jpg)
Слайд 14
![](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/391770/slide-13.jpg)